【热门】采购部岗位职责

采购部岗位职责

更新时间：2023-06-27 14:56:19

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【热门】采购部岗位职责

　　在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的采购部岗位职责，欢迎大家分享。

采购部岗位职责1

　　[管理层级关系]

　　直接上级：财务部经理

　　直接下级：食品采购员、物资采购员

　　[岗位职责]

　　执行财务部经理的工作指令，向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

　　熟悉市场行情和信息，沟通物资供货渠道，坚持货比三家的规定，努力降低物资食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

　　熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

　　积极配合搞好物资食品管理工作，加强成本财产管理部联系，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。

　　制订物资采购程序，建立各项物资采购管理制度，提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

　　主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的.意见，及时改进采购工作。

　　加强采购合同的管理，严格合同条款的把关，认真执行合同法，确保经济合同的合法履行。

　　负责审核所有采购申请单、订货单，并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

　　抓好采购部门的日常管理工作，抓好部门员工的日常培训，加强员工的组织纪律性，认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

采购部岗位职责2

　　1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;

　　2.制定和完善企业采购制度及流程，并落实、监督执行情况;

　　3.负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训和评价采购人员，包括但不限于采购工作、规章制度等;

　　4.制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;

　　5.合理分配下属工作，指导、监督、检查下属的各项工作，掌握工作情况及相关数据;

采购部岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、制定公司供应商资源国际化管理战略；

　　2、负责国际优质供应商引入，优化精简供应结构，促进供应商整体服务水平的提升；

　　3、建立供应商资质与评级体系，建立持续性的供应商资源管理计划并跟踪；

　　4、负责推进供应商能力提升与改进计划。

　　任职要求：

　　1、本科，供应链管理、机械、电气等相关专业；

　　2、五年以上大型制造业采购及供应商管理经验，熟悉国内、外采购流程，有海外供应商开发能力及资源；

　　3、具有良好的目标管理能力、计划能力、执行能力、沟通协调能力、团队建设能力；

　　4、具有良好的.诚信与职业操守。

采购部岗位职责4

　　1、负责所属品牌的厂家对接，了解品牌的产品线以及产品定位和生命周期;

　　2、机型政策的谈判，给公司争取更多的利润;

　　3、做好新品从进货到清库的节奏，保证公司的良性库存;

　　4、日常门店的产品对接，出样演示机以及特殊售后的处理;

　　5、新品资源机的引进，给门店销售做到更多的.优势;

　　6、采购部与区域门店的日常数据邮件往来对接，数据整理，合同归档，备案，所有订单的整理。

采购部岗位职责5

　　时刻关注市场流行方向，做好流行服装预测

　　流行服装预测包括对服装品牌的色彩、面料、档次与价格的把握与预测。采购员可以通过看时尚刊物杂志、时装秀、设计师个人作品发布会等获取流行服装的咨询。流行服装的`选择并不是简单的哪个更流行就采购哪个款式，还要根据目标人群进行有选择的分析判断，在目标人群中选择被大部分人所接受的流行因素在进行服装的购入。

　　以服装色彩为例，采购员除了要采购这一季的流行颜色的服装，还要适当购入预测下一季流行颜色的相关色彩。如下一季会流行紫色，这一句就可购入一些粉紫色的服装。

采购部岗位职责6

　　整个采购部所涉及的员工不只是一个人，它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容：

　　一、采购部经理

　　一、层级关系

　　1、直接上级：副总经理、总经理

　　2、督导下级：采购组主管、仓库组主管

　　二、任职要求

　　1、具有酒店管理高中以上学历，从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管理知识。

　　2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。

　　3、熟悉各种商品知识。

　　4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。

　　三、岗位职责：

　　1、直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。

　　2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。

　　3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。

　　4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。

　　5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。

　　二、采购主管

　　一、层级关系

　　1、直接上级：采购部经理

　　2、直接下级：采购员

　　二、任职要求

　　1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购知识和经验。

　　2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。

　　3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。

　　4、懂基础英语。

　　三、岗位职责

　　1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。

　　2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。

　　3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。

　　4、主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　5、教育采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的`关系，在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。

　　三、仓库主管

　　一、层级要求

　　1、直接上级：采购经理

　　2、直接下级：仓管员

　　二、任职要求

　　1、具有高中毕业以上文化程度，从事仓库物资管理工作三年以上，具有丰富的仓储实践经验。

　　2、掌握酒店库存要求，熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。

　　3、懂基础英语。

　　4、工作细心、做事认真、原则性强。

　　三、仓管主管岗位职责

　　1、直接对经理负责，完成副经理下达的任务，执行饭店的《员工手册》和各项规章制度。

　　2、努力学习本工作范围的业务知识，即：饭店管理知识、物资验收和保管知识等，熟记仓存物资品种，物资使用的变化规律，使管理条理化、规范化和科学化。

　　3、了解属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。

　　4、协助经理对下属员工进行业务培训。

　　5、经常不断地检查工作进度，完成饭店各部门的物资补给项目，决不能造成短缺。

　　6、审核控制各部门领用物资的计划和数量，严格把关，开源节流。

　　7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。

　　8、配合财务部做好盘点工作，及时调整帐务，做到帐实相符。

　　四、采购员

　　一、层级关系

　　直接上级：采购部主管

　　二、任职要求

　　1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。

　　2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。

　　3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。

　　4、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。

　　5、严格要求自己，做到不贪污、不索贿、不受贿，养成严明清正的工作作风。

　　6、认真学习，不断提高与供货商的谈判能力，做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。

　　7、懂基础英语。

　　三、采购员岗位职责：

　　1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。

　　2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。

　　3、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续。

　　4、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时办理手续。

　　5、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收（托收除外），如因外地物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收货准备。

　　6、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。

　　本部门采购细分食品、能源、物资三大部分，具体职责是：

　　（1）、食品采购员

　　A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。

　　B、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，保质、保量、保供应”及“价比三家，货比三家”的原则开展工作。

　　C、严格执行上级的采购指令，根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量，不超计划进货或购进伪劣货物。

　　D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量，有计划地按规定的采购程序进行采购。

　　（2）、能源采购员

　　A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应，保证经营管理需要及配合经营管理，做好能源采购计划，保证能源供应，开源节流，严格管理”的原则开展工作。

　　B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。

　　C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量，进行有计划采购。

　　（3）、物资采购员

　　负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。

　　五、仓管员

　　一、层级关系

　　1、直接上级：仓库主管

　　二、任职要求

　　1、保持充沛的精力，积极认真做好本职工作。

　　2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识，懂得基本电脑实际操作，对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。

　　3、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。

　　4、有强烈的“二线为一线服务”意识。

　　5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。

　　6、工作高效务实、敬业爱岗。

　　7、懂基础英语。

　　三、仓管员岗位职责

　　按其分工有：

　　1、收货员

　　（1）、遵守饭店一切规章制度。

　　（2）、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物，如发现有不符合质量要求的拒绝接收，并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。

　　（3）、收货员早上8点准时到位收货。

　　（4）、收货员要严格把好数量关，避免供应商含水过称。

　　2、办公用品库仓管员

　　（1）、每天应检查库区安全卫生状态，并及时整改。

　　（2）、物品要分门别类摆放，要整理清楚。

　　（3）、随时发料，随时录入电脑。

　　（4）、验收采购入库材料对专业性较强的，请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

　　（5）、要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。

　　（6）、月底盘点物品，做到帐、物相符。

　　3、海鲜库仓管员

　　（1）、收货时，要严格把好数量、质量关。

　　（2）、保持库位干净。

　　（3）、按时收货，作好当天海鲜领用手续，把有关单据录入电脑。

　　（4）、对待工作要认真，实事求是。

　　（5）、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。

　　（6）、月底应配合财务部清盘库存。

　　4、食品库仓管员

　　（1）、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。

　　（2）、要控制好常用物品的库存量。

　　（3）、仓库要保持干净、通风。

　　（4）、要定期或不定期的检查物品保质期。

　　（5）、做好每天物品出、入库手续，并及时将出、入库单据录入电脑。

　　（6）、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。

　　（7）、月底应清盘库存物资是否帐物相符，并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。

　　（8）、每月2日前报送上月仓库收发存报表。

采购部岗位职责7

　　1、采购合同：负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。

　　2、产品质量：产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。

　　3、发货管理：对接运营确认发货方式、出货日期，与物流部对接出货细节。

　　4、异常处理：交期、品质的.异常处理、上报。

　　5、付款管理：对账及付款申请。

　　6、资料管理：采购数据统计。

　　7、库存管理：物料、辅料登记及管理。

　　8、完成上级交办的其他事项。

采购部岗位职责8

　　一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。

　　二、负责订货单及退货单的跟踪。

　　三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。

　　四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。

　　五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。

　　六、负责与供应商的'账款核对。

　　七、认真登记部分产品的返利情况。

　　八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。

　　九、完成公司部门主管交办的其它工作。

　　十、完成总经理交办的其他工作。

采购部岗位职责9

　　1.根据公司目标，参与制定本部门目标并进行指标分解，并编写实施计划;

　　2.制定本部门的物资管理相关制度，供应商体系建设方案，并使之规范化;

　　3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划，并督导实施;

　　4.物料采购申请的`审核，以减少不必要的物料采购;

　　5.指导和审核商务合同条款的设立与签订，并监督合同的执行;

　　6.关注市场行情变动，指导适时发起采购，合理使用公司资金及库存;

　　7.制定供应商管理制度并实施，降低来料成本和提升来料质量;

　　8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训，提升采购整体业务技能;

　　9.监督和监控采购流程与制度的执行，杜绝不合理操作及不良行为的产生.

采购部岗位职责10

　　职位：物资采购经理

　　一、岗位任务：

　　1、负责组织公司物资采购，保证各部门正常营运和使用。

　　2、建立采购物资品质管理标准，严把质量关。

　　3、建立采购物资价格管理体系，确保公司利益不受损害。

　　4、制定供应商管理办法。

　　二、岗位职责

　　1、负责全公司物资采购工作，确保质量、及时到位。

　　2、负责采购计划的制定，采购任务的分配及落实工作。

　　3、负责建立公司物资采购管理制度，结合使用部门情况制定相对应的采购流程，指导采购工作规范化、流程化。

　　4、负责市场询价，调整选择供应商，采购优质商品。

　　5、负责建立本部门人员管理、行车安全、资金安全、物资质量等相关管理规定，并监督执行，避免损失。

　　三、岗位要求

　　1、能够根据公司经营理念，组织开展采购工作。

　　2、具备全局观，能够站在公司层面考虑问题、处理问题。

　　3、具备较强的'组织、协调、沟通和谈判能力。

　　4、熟悉物资采购等法律法规、合同法重要条款和相关财务知识。

　　5、具有较强的责任感，良好的个人品德和职业操守。

采购部岗位职责11

　　1、负责公司采购战略制定及执行;

　　2、负责采购渠道开发，供应商资源引进、评估、考核及管理，建立供应商档案及管理资料;

　　3、处理、发展与供应商的关系，制定、执行采购合同，保证各物料供应的畅通性;

　　4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商，做好产品询价工作;

　　5、汇总和积累采购信息，总结采购经验，降低采购的.风险与采购成本。

　　6、部门团队管理提升及整合。

采购部岗位职责12

　　1、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发；

　　2、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展，及供应商日常管理；

　　3、负责安防设备及云平台采购管理；

　　4、负责相关采购系统功能调整和优化；

　　5、领导交办的其他事项。

采购部岗位职责13

　　任职条件:

　　1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

　　(1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;

　　(2)三年以上相关工作经验;

　　(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;

　　(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

　　2.验收专员

　　(1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

　　(2)一年以上相关工作经验;

　　(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;

　　(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)能够熟练运用办公软件。

　　3.票据稽核员、核算员

　　(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

　　(2)三年及以上相关工作经验;

　　(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

　　(4)能够熟练运用办公软件;

　　(5)熟悉掌握各单位的'生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

采购部岗位职责14

　　1、负责部门数据，文档管理；

　　2、负责供应商管理；

　　3、协助经理部门管理，团队建设；

　　4、协助部门经理文案工作；

　　5、协助部门经理外联事务，客情维护工作；

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，专业不限；

　　2、男女不限，年龄在22岁以上；

　　3、至少两年以上手机，通信，3C产品行业采购部门工作经验；

　　4、语言沟通能力强，文字功底过硬；

　　5、熟练使用办公软件，擅长PPT为佳；

　　6、服从管理，态度端正，有吃苦耐劳精神。

采购部岗位职责15

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务。

　　2、进口品牌的'对接，采购，进关，清关。

　　3、监控产品的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本。

　　4、及时协调解决采购产品，客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

　　5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

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