档案管理岗位职责及要求

档案管理岗位职责及要求

更新时间：2024-09-19 00:50:35

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档案管理岗位职责及要求

　　在发展不断提速的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的档案管理岗位职责及要求，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理岗位职责及要求1

　　主要职责如下:

　　一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

　　二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

　　三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

　　四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

　　五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

　　六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

　　七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

　　八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

　　九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

　　十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

　　十一、负责采供订货合同的'扫描及装订成册工作。

　　十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

　　十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

　　十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

　　十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

　　十六、严格执行法规,做好档案工作。

　　十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。

　　十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

档案管理岗位职责及要求2

　　1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；

　　2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的'收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；

　　3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

　　4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。

档案管理岗位职责及要求3

　　一、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策，建立、完善、落实、监督集团证照、档案管理规章制度；

　　二、负责对集团总部及下属公司各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、引导工作；

　　三、负责集团总部及关联公司的名称、住处、股东变更工作、证照的年审及年报工作；

　　四、负责集团总部档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作；

　　五、严格执行法规，做好档案工作；

　　六、完成公司领导交办的`其他工作任务。

档案管理岗位职责及要求4

　　1、谙习并把握项目中各项工作的流程，且能够订立工作计划。

　　2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的'监督与实施。

　　3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；适时反映项目存在问题。

　　4、整个项目的现场管理职责，供给部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。

档案管理岗位职责及要求5

　　岗位职责:

　　1.负责各项目的图纸及电子图档的`整理、归档管理;

　　2.负责各项目的资料档案管理;

　　3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

　　4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

　　5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

　　6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

　　7.上级交办的其他工作内容。

　　任职要求:

　　1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

　　2、良好的承压能力,有团队协作能力;

　　3、有较好的逻辑条理性,做事耐心细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通能力;

　　4、能较熟练的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;

　　5、熟悉cad绘图软件。

档案管理岗位职责及要求6

　　岗位要求:

　　1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;

　　2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;

　　3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;

　　4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。

　　工作职责:

　　1.负责项目现场各岗位的人员招聘,培训,考勤;

　　2.负责项目的工期安排、质量目标制定、技术方案确定;

　　3.负责做好客户的`沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;

　　4. 领导安排的其他工作。

档案管理岗位职责及要求7

　　１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

　　２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

　　３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

　　４、严格执行档案制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

　　5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

　　6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的`收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

　　7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案管理岗位职责及要求8

　　１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，酷爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，自动为经济社会进展服务。

　　３、做好库房档案安全检查，发觉破损和变质档案，应适时进行修补、复制。

　　４、严格执行档案制度，自发遵守档案管理的规章制度。

　　5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

　　6、档案管理人员和兼职档案人员应适时地做好档案的.收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

　　7、积极、自动完成领导交办的其他临时任务。

档案管理岗位职责及要求9

　　1、负责整个集团档案管理工作；

　　2、负责集团档案管理制度的.制定、完善与修订；

　　3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动；

　　5、负责集团档案的安全、工作。

档案管理岗位职责及要求10

　　1、熟悉并掌握项目中各项工作的流程，且能够制定工作计划。

　　2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的监督与实施。

　　3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；及时反映项目存在问题。

　　4、整个项目的'现场管理职责，提供部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。

档案管理岗位职责及要求11

　　一、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策，建立、完善、落实、监督集团证照、档案管理规章制度；

　　二、负责对集团总部及下属公司各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作；

　　三、负责集团总部及关联公司的名称、住所、股东变更工作、证照的`年审及年报工作；

　　四、负责集团总部档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作；

　　五、严格执行法规，做好档案工作；

　　六、完成公司领导交办的其他工作任务。

档案管理岗位职责及要求12

　　1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

　　2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　3、负责指导施工过程中的.技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

　　4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；

　　5、负责公司存档的资料移交工作；

　　6、监督下属项目公司档案管理工作。

档案管理岗位职责及要求13

　　职责描述:

　　1、建立集团档案管理体系，出具档案管理相关制度文件

　　2、负责相关档案资料的收集、分类和保管

　　3、负责相关档案资料的借阅

　　4、组织档案的'鉴定与销毁

　　5、档案数据库的建立与维护

　　任职要求:

　　1、本科以上学历，档案管理相关专业

　　2、档案管理相关证书

　　3、三年以上工作经验

　　4、大型集团档案管理相关工作经验

　　5、熟练使用office办公软件、专业档案数据库管理

档案管理岗位职责及要求14

　　1、负责整个集团档案管理工作；

　　2、负责集团档案管理制度的`订立、完善与修订；

　　3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

　　4、负责档案、资料调借工作，做到供给精准、适时自动；

　　5、负责集团档案的安全、工作。

档案管理岗位职责及要求15

　　岗位职责：

　　1.负责各项目的图纸及电子图档的.整理、归档管理；

　　2.负责各项目的资料档案管理；

　　3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理；

　　4.搭配项目所需，晒寄图纸、资料，并做好收发记录；

　　5.与图文公司保持良好沟通，负责统计每月打图晒图费用；

　　6.购置日常所需文具及总院办公用品维护；

　　7.上级交办的其他工作内容。

　　任职要求：

　　1、细心谨慎；有耐性，曾做过文职工作；

　　2、良好的承压本领，有团队协作本领；

　　3、有较好的逻辑条理性，做事耐性细致，性格开朗、有较强的亲和力和沟通本领；

　　4、能较娴熟的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备；

　　5、谙习cad绘图软件。

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