行政及出纳岗位职责

行政及出纳岗位职责

更新时间：2023-05-02 13:05:57

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行政及出纳岗位职责

　　在当下社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的行政及出纳岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政及出纳岗位职责1

　　1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

　　2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。

　　3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

　　4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。

　　5.负责财务印签的保管和使用。

　　6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

　　7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

　　9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。

　　10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

　　11.协助公司合同的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的'催收。

　　12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。

　　13.完成总经理交代的其他事项。

行政及出纳岗位职责2

　　1、负责现金的`收付；

　　2、负责银行存款及其他货币资金的收付业务；

　　3、负责记录和管理现金日记账、银行存款日记账，统计；

　　4、负责相关报表的报送及手续办理；

　　5、负责核算考勤、奖金；

　　6、负责申请、发放办公用品及教材；

　　7、上级主管交办的其它行政工作。

行政及出纳岗位职责3

　　1、办理日常报销、现金付款及网上银行付款事项;

　　2、负责现金保管、银行票据的购买及领用、商业票据的开具及台账管理;

　　3、负责Oracle财务系统中支付相关账务处理，按总部要求报送资金报表;

　　4、负责Oracle财务系统中资产模块账务处理;

行政及出纳岗位职责4

　　1、公司钉钉管理;

　　2、负责员工考勤及每月日报表，KPI统计工作;

　　3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

　　4、内外联的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责公司企业文化的'建设，员工团建活动的组织开展;

　　7、办公用品的采购、出入库管理，发放工作。

　　8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

　　9、做员工工资表，发放工资;

　　10、登记银行日记账、库存表;

　　11、开具发票，月初发票认证;

　　12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政及出纳岗位职责5

　　1.遵循公司财务制度及业务流程，协助财务主管做好相关账务的处理工作;

　　2.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录，确保现金银行账的准确;

　　3.负责审核原始凭证的合法性和真实性，按规定手续办理现金收付和银行结算业务;

　　4.根据批核签字后的'完整资料，及时准确的开据各类发票，并负责发票管理;

　　5.负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券，保证资金安全;

　　6.及时了解资金流向，负责编制银行调节表，以保证资金安全;

　　7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理。

　　8.员工考勤统计及休假管理。

　　9.负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作，确保办公场所的整洁有序和良好运转。

　　10.负责支持公司员工的名片印制需求。

　　11.完成领导交办的其他或临时工作。

行政及出纳岗位职责6

　　1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

　　2.协助校区前台的的日常工作事务;

　　3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的'服务;

　　4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

　　5.办理学生入学手续;

　　6.系统数据及时输入与更新;

　　7.保管学生合同，每月进行相关统计;

　　8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

　　9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政及出纳岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、申报纳税，国地税委托代征开票；

　　2、核算员工和经纪人工资及提成；

　　3、制作费用申请表和审核费用报销单据；

　　4、负责营业部公文员签报起草及流转工作；

　　5、负责营业部员工职业资格注册及年检工作。

　　任职要求：

　　1、热爱证券行业；

　　2、已经获得会计从业资格、证券从业资格；

　　3、熟练掌握Excel，Word等办公软件和用友，金蝶等财务软件；

　　4、性格开朗上进，做事认真有耐心，具有较强的责任心和较高的忠诚度。

行政及出纳岗位职责8

　　1.负责公司资金的收收业务，登记现金日记帐，及时编制资金日报表并进行邮件报送;

　　2.每日盘点库存现金，做到日清月结，帐实相符;

　　3.办理现金及银行存款的`收支帐务录入ERP系统并进行核对;

　　4.能够熟练编制银行余额调节表及日常领导交待的其它业务;

　　5.熟练使用财务软件及常及办公软件;

　　6.各月凭证整理装订;

行政及出纳岗位职责9

　　1、严格执行公司规定的财务管理制度，根据公司规定的费用报销及付款审批手续，办理现金及银行结算。

　　2、根据审核无误的会计凭证，及时准确地办理付款。

　　3、熟练办理各项银行业务及现金的`日常管理，资金收付、报销、对账等具体工作，及时登记现金及银行存款日记账，月末核对现金银行存款日记账的发生额与余额。

行政及出纳岗位职责10

　　1、岗位说明:

　　行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

　　2、其主要职责是:

　　(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

　　(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

　　(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。

　　(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

　　(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的.购买、登记和发放。

　　(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

　　(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

　　(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

　　(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

　　(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

　　(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

　　(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

行政及出纳岗位职责11

　　1、负责日常收支的管理和核对;

　　2、办公室基本账务的核对;

　　3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的.合法性、准确性;

　　4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;

　　5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

　　6、负责开具各项票据;

　　7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

行政及出纳岗位职责12

　　职责描述:

　　1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业。

　　2、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

　　3、熟练操作word和excel。学习能力强。

　　4、会基本的财务知识,有关于出纳的`工作经验。

　　9、工资4000-6000,单休。

　　任职要求:

　　1、年龄20-35岁,亲和力强,形象气质佳;

　　2、有较强的逻辑思维能力,沟通能力及反应能力;

　　3、人品优

行政及出纳岗位职责13

　　岗位职责：

　　一、行政：

　　1、负责办公用品的请购与管控；

　　2、企业各类活动行政协助；

　　3、日常办公环境的管理；

　　4、公司交办的其他人事行政工作。

　　二、出纳：

　　1、负责各项费用的收取；

　　2、每日各项收支及时记录、账实相符无差错、按要求及时报送财务数据；

　　3、员工报销、采购的原始凭证的审核、审批；与财务共同审核无误后安排打款；

　　4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额，经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额，做到日清月结，账证、账账、账款相符。

　　5、企业备用金管理、发票管理；

　　3、公司交办的其他财务工作。

　　任职资格：

　　1会计、审计等相关专业大专以上学历；

　　2具备1年以上相关工作经验，具备会计从业资格证书；

　　3具备财务的.专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序；

　　4能熟练使用专业的财务软件，包括会计电算化和其他财务软件（例如用友软件）；

　　5工作认真、负责；

　　6具备良好的职业道德水平。

行政及出纳岗位职责14

　　负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作；

　　负责学员的信息登记、建档及录入；

　　负责各类行政、市场、教学类表单的.录入、分类和存档；

　　及时发现客户的需求及意见，并记录整理和汇报；

　　员工入职：员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录；

　　考勤：考勤机维护及每月排班，次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理；

　　负责中心整体环境的监督与维护；

　　负责中心各种物品的采购及保管；

　　社保、公积金缴纳；

　　协助中心各类活动的举办；

　　固定资产清点：每学期期末校区所有资产盘点；

　　用款申请：校区各部门费用申请。

　　负责日常收支的管理和核对；

　　办公室基本账务的核对；

　　负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

　　负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

　　保存、归档财务相关资料；

　　负责开具各项票据。

行政及出纳岗位职责15

　　工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

　　一、行政岗位职责：

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品行政前台岗位职责管理台账，保证账物相符。

　　7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责管理及更新公司刊物。

　　11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

　　13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

　　14、负责总经理室的日常事务。

　　二、人事岗位职责：

　　1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

　　2、负责培训结果的评估和考核；

　　3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；

　　4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

　　5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

　　6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

　　7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

　　8、通过科学合理的.工作分析，编辑完善岗位说明书。

　　9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

　　13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

　　14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

　　15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；

　　16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

　　17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

　　18、协助部门经理处理劳资关系；

　　19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；

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