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在当下社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司行政主管的岗位职责,希望对大家有所帮助。
公司行政主管的岗位职责1
1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度,做好交通安全“五本帐”;
2.做好公务用车成本控制;
3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);
4.购置公务车辆;
5.公司车辆信息管理(公、私车统计);
6.车辆行驶统计,核扣职务消费;
公司行政主管的岗位职责2
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的`拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
公司行政主管的岗位职责3
(一)公司行政主管对上级的责任:
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任:
1、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的'过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管的岗位职责4
1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
2、负责公司的资产管理,合理分配资源的`利用,避免公司资产流失及浪费;
3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;
4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;
5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);
6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);
7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;
8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;
9、完成上级交办的其他工作;
公司行政主管的岗位职责5
一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的'协调与安排,并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
公司行政主管的岗位职责6
1、持有安全主任证,本岗位兼任公司的.安全主任(职责见安全主任任命书);
2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;
3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理,发现异常及时报修,并跟进改善情况;
4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;
5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;
6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;
公司行政主管的岗位职责7
1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;
2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;
3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作;
4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;
5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的`顺利进行;
6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。
公司行政主管的岗位职责8
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管使用企业图章和相关证件。
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。
9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构。
10、执行人力资源规划并负责人员的招募。
11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。
12、督导办理员工入职、离职手续的办理。
13、督导建立完善员工个人档案。
14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。
15、完善公司绩效考核制度。
16、不定时的`对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
18、完成上级临时安排的工作。
公司行政主管的岗位职责9
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的'正常使用,保证会议的正常进行。
公司行政主管的岗位职责10
1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的'办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
公司行政主管的岗位职责11
1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的'例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
公司行政主管的岗位职责12
1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;
2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;
3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;
4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;
5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;
6、贯彻 选择大于培养 的'人力资源核心战略,严控人才关,招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的人员;
7、建立卓越的、有特色的公司人员培训的体系能力;
8、建设和谐的劳动关系;
9、建设企业文化,加强员工的归宿感,提升公司的凝聚力;
10、保护和优化工作环境,确保公司资产安全;
11、配合支持公司其他部门的工作;
公司行政主管的岗位职责13
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含:保洁、物业对接、车辆管理。
4、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
5、处理公司对外接待工作,包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等,同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。
6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,保证公司员工的生命财产安全。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的'其他任务。
公司行政主管的岗位职责14
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的.计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;
15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项;
公司行政主管的岗位职责15
1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记,并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排,并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线,汇总月度乘坐班车人员明细及费用
2、费用管理:负责公司的`行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈,以及后续执行跟进;
3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜,确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更,及时发布工会传达的通知,组织活动的开展等工作
4、环境与安全管理:定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查,跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生,规范环境管理,执行办公室5S管理
5、监督和跟进办公采购和固定资产工作
6、统筹管理行政类其它工作,保证工作的落实完成
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