工程部文员岗位职责

工程部文员岗位职责

更新时间：2024-08-28 22:53:58

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工程部文员岗位职责

　　在当今社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的工程部文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

工程部文员岗位职责1

　　1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；

　　2、协助部门办理样品入库及样品申请

　　3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；

　　4、负责部门办公用品领用等；

　　5、能熟练编写和掌握工程BOM表；

工程部文员岗位职责2

　　1.对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

　　2.负责本部门文件档案的归类整理和建档

　　3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

　　4.负责本部门文件的`起草及打印工作

　　5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

　　6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

　　7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

　　8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔

　　9.负责与其它部门的联系和文件传递工作

　　10.负责本部本所需物品的申购及报销

工程部文员岗位职责3

　　1、服从工程主管的工作安排。

　　2、负责工程部办公用品的领取及保管

　　3、负责各部门之间的往来及传达。

　　4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

　　6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

　　7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

　　8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

　　9、负责对工程部所需的.各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

　　10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

　　12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

　　13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

　　14、做好各项工作计划，工作总结。

　　15、做好制度规定的其它工作。

　　16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责4

　　1、协助店长完成店面的各项工作实施及进度的`督促与日常事项进度的跟进;

　　2、与公司沟通协调，协助公司与店长宣导和执行公司相关制度;

　　3、负责店内开单、发货，做帐，对账，货品管理，商品陈列规范等内勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程与团队协作力;能协助店长执行日常事务及检查工作。

工程部文员岗位职责5

　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的`书面记录、整理。

　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

工程部文员岗位职责6

　　1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;

　　2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;

　　3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;

　　4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;

　　5、配合各部门的沟通、协调。

工程部文员岗位职责7

　　1、负责物资管理部K3系统中物料编码编辑、采购订单、外购入库、发货单、购货发票等所有K3制单、录入工作;

　　2、负责部门OA系统预算填报工作;

　　3、负责物资管理部内勤保障工作;

　　4、完成领导交办的其他事务。

工程部文员岗位职责8

　　1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

　　2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

　　3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

　　4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

　　5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

　　6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

　　7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

　　8.其他领导交代事项。

工程部文员岗位职责9

　　1.及时完成总部及区域制订的各类报表

　　2.做好工程、质监部会议纪要、培训记录

　　3.汇总及分析各类工程、质监部数据

　　4.将总部及区域发放的`工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

　　5.协助工程部接听投诉电话并做好记录

　　6.完成每月工程、质监部考勤

　　7.配合分部完成各项指标

　　8.以及上级可能交付的其它相关工作内容

　　9.中专或以上学历，工民建或建筑类专业，1年以上工作经历

　　10.熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力

　　11.熟练使用各种办公软件

工程部文员岗位职责10

　　1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

　　2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。

　　3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

　　4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

　　5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

　　6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

　　7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

　　8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

　　9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

　　10、负责相关文件的'打印和收发等工作。

　　11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。

　　12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

　　13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。

　　14、积极完成上级交办的其他工作。

　　15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

工程部文员岗位职责11

　　1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

　　2、相关会议的准备工作;

　　3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

　　4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

　　5、领导安排的'其他工作任务。

工程部文员岗位职责12

　　1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的`劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

工程部文员岗位职责13

　　1、负责对公司接听、转接电话

　　2、负责人员招聘，管理并运用招聘渠道为公司招聘优秀人才

　　3、负责在携程网上订飞机票与高铁票，订房、订车等

　　4、资料的收集、建档、归类、等管理工作

　　5、领导交办的其他事项。

工程部文员岗位职责14

　　1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的'各项指令；

　　2。负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；

　　3。负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；

　　4。负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；

　　5。负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；

　　6。负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。

　　7。定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；

　　8。及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。

工程部文员岗位职责15

　　1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

　　2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

　　3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

　　5、协助部门主管核算员工薪资、

　　6、协助部门经理招标工作、

　　7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

　　8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

　　9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

　　10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

　　11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的.传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

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