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现如今,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编整理的总经理行政岗位职责,希望对大家有所帮助。
总经理行政岗位职责1
职责范围:
1.根据公司整体发展战略,全面统筹规划行政、人力战略和年度计划;
2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系,并推动人力资源管理信息化建设;
3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的`综合管理水平;
4.负责全面管理行政后勤工作。
5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计;
6.行政人力管理团队的培训和管理。
任职条件:
1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。
2.10年以上行政人力管理工作经验,对人力资源、行政工作有丰富的实践经验,熟悉相关法律法规。
3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。
4.具备战略规划和战略布局的能力,能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。
5.较强的人际交往和沟通能力,有很好的随机应变能力和适应力;执行力强,有团队合作精神;品行端正,诚实正直,有事业心。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
总经理行政岗位职责2
1、公司相关文案处理;
2、中支日常费用报销处理、采购等工作
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的'管理、培训与指导;
4、组织公司日常活动组织;
5、完成总经理安排的其他工作。
总经理行政岗位职责3
1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责企业各种税费使用的`审核工作;
5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作;
6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
总经理行政岗位职责4
一、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;
二、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的.评定、考核;
三、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识
四、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。
总经理行政岗位职责5
工作职责:
1.全面负责公司的人事、培训、行政、IT管理等各项管理工作的规划和协调。
2.根据公司年度中长期战略目标,制定人力资源规划,并优化和实施;
3.根据业务需求和人力规划,制定内外部招聘标准、政策和计划,建立人才测评体。
4.根据薪酬標準和外部动态变化,建立和优化薪酬体系、制度和流程,进行人工成本的分析
5.根据经营目标,设计和优化绩效管理体系、制度和流程,组织实施的绩效管理工作。
6.管理人力资源及行政事务工作。
任职要求:
1.人力资源、管理类相关专业统招本科以上学历;
2. 8年以上人力资源相关工作经验,其中3年以上教育集团总部人力资源任职经历优先考虑;
3.了解HR各职能模块,熟悉企业人力资源管理模式,具丰富的实践工作经历;
4.具战略化思维,能整合不同的.工作团队,灵活解决复杂问题
5.计划性和执行力强,具责任心和事业心,优秀的沟通协调和团队管理能力.
6.英语能力出色,精通双语。
总经理行政岗位职责6
主要职责:
1、协助中心总经理规划集团公司人力资源战略,制订适应企业发展的中长期人力资源战略规划并负责监督实施;
2、参与集团公司战略规划及重大问题的决策,提供有关人力战略、组织建设、培训发展等方面的建议及措施的实施;
3、根据国家相关的政策、法律法规,指导建立人力资源及行政管理机制与管理体系;
4、对于开展公司人才梯队的建设、提升全体员工的岗位胜任力、审核并指导各板块招聘、培训、完善并指导各板块考核及薪酬体系,组织开展人才盘点等工作的人资业务管理;
5、承办公司交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历, 8年以上人力资源工作经历,3年以上人力资源综合管理工作经验,精通人力资源各模块和行政管理工作;
2、熟悉人力资源与行政管理工作思路与流程,擅长培训发展、组织绩效管理等模块;
3、工作积极、负责,具有阳光心态,具有较高的职业素养和大局观;
4、较好的`文字表达能力,有较强的沟通能力和服务意识;
5、较强的分析、解决问题能力,强烈的责任心与事业心,敢于担当、抗压能力强。
总经理行政岗位职责7
1、掌握服务员的出勤情况和工作表现,定期向部长汇报。
2、负责检查服务员的仪表、仪容、仪态,凡达不到规范要求的'不准上岗。监督服务员的具体操作,发现问题及时纠正,保证服务员工作符合公司的标准。
3、明确部长分配的工作,领导本班服务做好开餐前的准备工作,着重检查用品、物品是否齐备、清洁无破损,检查桌椅的摆放是否规范。菜谱、酒具是否卫生无破损。按照领班检查簿逐项检查,发现问题及时报告主管。
4、及时向部长汇报餐厅物品、设备损坏情况。
5、开餐后注意观察客人用餐情况,随时满足客人的各种用餐要求,督导服务员向客人推荐菜品、饮料。必要时主动上前介绍菜品。
6、积极完成老板下达的任务。
总经理行政岗位职责8
1、制度流程:协助行政相关制度与流程建设
2、档案管理:统筹规划公司档案管理;
3、资产管理:统筹公司资产管理;
4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;
3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;
7、完成上级安排的其他相关工作。
总经理行政岗位职责9
一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划,完善的管理流程体系,根据计划和指标,定期组织检查落实情况,制定整改方案并向总裁汇报;
二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件,以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
三、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和态度,做好集团人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
四、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总裁汇报;
五、负责协调集团部门间的合作关系,调解工作中发生的`问题;
六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,接待集团的重要来访客户;
七、熟悉国家、地方相关法规及政策,具有良好的政府关系;;
八、完成总裁临时交办的工作。
总经理行政岗位职责10
一、负责商场内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。
二、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。
三、协调与公司其它商场、部门之间的'工作关系。
四、每月主持班前会不得少于8次,每班不少于4次。
五、完成领导交办的其它工作。
总经理行政岗位职责11
岗位职责:
1.协助总经理全面负责行政事务管理。
2.负责公司行政管理制度的起草、修订。
3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。
4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。
5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。
岗位职责:
1、本科以上学历,28岁以上;
2、4年以上人事工作经验,3年以上薪酬相关工作经验,至少1年同岗位工作经验;
3、熟悉劳动、工资、保险、个人所得税及社会保险福利等政策法规及流程;
4、熟悉企业薪酬体系建立及流程;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、较强的数字敏感度,善于进行数据分析及沟通;
7、具有较强的.计划、沟通、协调能力和较强执行力;
8、工作有条理,细致,认真踏实,责任心强,努力肯干,原则性强;
9、为人正直、诚信、公正,有团队合作精神。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
总经理行政岗位职责12
1、全面负责酒店运营工作;
2、负责运营期间的市场开发和客户维护,确保酒店的平均房价,出租率等达到公司的预期目标;
3、根据季节性变化和酒店周边市场环境,制定确实有效的经营策略并执行;
4、严审查酒店各项成本费用支出,并督导酒店节能工作,确保酒店的运营成本和费用得到合理控制,达到预期的考察指标;
5、贯彻执行公司总部的统一质量标准,确保服务、卫生质量达到预定要求;
6、督导酒店安全工作及设备设施维护,确保设备设施的'正常运展,无任何安全责任事故发生;
7、负责酒店的固定资产的保值增值,确保酒店资产的损耗率符合公司规定;
8、负责酒店员工管理,确保员工的满意度。贯彻公司的企业文化和管理制度,营造良好的工作氛围。合理配备人力资源,协调酒店各部门的关系;
9、妥善处理酒店内突发事件。
总经理行政岗位职责13
1、根据公司总体目标和发展战略,结合当地市场情况,制定分公司营销策略和计划;
2、主持分公司的全面经营管理工作,负责区域基本团队建设和管理;
3、保持分公司与公司的`顺畅沟通,积极准确的汇报分公司的业务开展情况,及分公司的整体运营情况;
4、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作,组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动;
5、负责区域市场客户信息收集、分析、总结;
6、完成公司要求的其他需要各区域配合完成的工作;
总经理行政岗位职责14
一、全面负责、主持公司的日常经营、行政和管理活动,负责检查和绩效考核,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
二、负责和组织实施公司发展规划、年度经营计划,完成责任目标和年度计划。
三、对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
四、负责公司财务管理、预算、决策和利润分配;严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
五、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。
六、做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
七、代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
八、搞好社会公共关系,认真处理周边邻里关系和谐,为公司树立良好的'企业形象。
九、履行集团公司授予的其它职权,完成集团赋予的其它任务。
总经理行政岗位职责15
一、岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的`绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。