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在当下社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的物业公司行政主管的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
物业公司行政主管的岗位职责 篇1
职责描述：
1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理，制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立
5、公司人才盘点，日常管理
6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地
7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的'维护
10、公司行政标准的制定，总部行政后勤工作的保障。
任职要求：
1、统招本科及以上学历，人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历，有同岗位工作经验，对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验，擅长招聘、培训，熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则，写作能力较好，执行能力强，沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
物业公司行政主管的岗位职责 篇2
岗位职责：
1、人员招聘、简历收索，人员面试通知、安排，基层人员初试；
2、员工入、离职，转正流程办理、跟进及资料审查，劳动合同及考勤管理；
3、新员工入职培训组织实施；
3、各类人事报表制作、通知通报拟定；
4、公积金、社保人员增加及减少汇总，费用申请、流程办理；
5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施；
6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查，月度物资盘点及后勤保障工作；
7、会议组织及会议纪要撰写；
8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作；
9、负责员工团队建设活动及员工关系的'沟通与执行；
10、其他人事行政事务工作；
11、负责项目收费及现金管理；
12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查；
任职要求：
1、男女不限，年龄35岁以下；
2、大专以上学历；
2、有2年及以上相关工作经验；
3、沟通协调能力强，抗压能力强；
4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规，能独立完成基础人事工作；
5、较强的语言表达和文字编撰能力，较强的人际交往沟通协调能力，能熟练运用word及excel办公软件。
物业公司行政主管的岗位职责 篇3
职责描述：
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进；
2、组织制定公司各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的.招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；
5、组织公司例会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
6、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及宣传材料；
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划；
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；
10、负责办公物资采购和保管、统计需求量，盘点库存量；
11、完成上级领导交办的其它工作。
物业公司行政主管的岗位职责 篇4
1、部门行政事务和供应商的管理工作：包含保安管理、保洁、绿化、灭四害、垃圾清运等;
2、部门当月费用的核对、请款及分摊工作;
3、部门员工的考勤OT加班制作及津贴补助统计工作;
4、完成领导安排的.工作。
物业公司行政主管的岗位职责 篇5
工作职责：
1、主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理，参与制定行政物业发展目标和规划。
2、在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施，为园区及员工提供良好的后勤保障。
3、负责与行政、物业相关联的`外联工作。
任职资格：
1、35岁以下，本科学历，三年以上同等岗位经验。
2、熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。
3、具有良好的沟通协调、学习能力，能主动影响他人。
4、具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。
物业公司行政主管的岗位职责 篇6
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；
5、负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；
6、处理各类应急突发事件及公司安排的.各类型专案。
任职要求：
1、全日制本科学历；
2、1年以上物业管理工作经验；
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。
物业公司行政主管的岗位职责 篇7
1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。
2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。
3、协助上级完善公司的'绩效考核机制。
4、协助完善公司薪酬激励机制。
5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。
6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。
7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。
物业公司行政主管的岗位职责 篇8
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责会议纪要和文字材料的管理;
5、负责固定资产管理;
6、负责办公室的'日常管理工作。
7、保安、保洁管理;
物业公司行政主管的岗位职责 篇9
岗位职责：
1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接）
2、对设备到场进度的对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）
3、与物业方日常管理的'部分对接
4、门店相关巡查配合，会开车
任职要求：
1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，
2、操技能：ppt、word、exel
3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划
物业公司行政主管的岗位职责 篇10
1、负责制定公司部门和项目的人员编制，主持并协助各部门和项目招聘工作的开展；
2、负责各部门和项目人员调动沟通工作；
3、负责定期的人员培训及考核工作；
4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的`开展；
5、负责考勤管理；发布各类通知；
6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算；
7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作；
8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行；
9、完成领导交代的其他临时性工作。
物业公司行政主管的岗位职责 篇11
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;
物业公司行政主管的岗位职责 篇12
1.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的`管理;
2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;
3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;
4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;
5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;
6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。
物业公司行政主管的岗位职责 篇13
1、负责集团公司行政管理工作
2、负责对外政府部门和其他机构联络工作
3、负责办公用品采购、相关发票审批工作
4、负责工厂绿化、卫生监督与管理
5、负责公寓楼物业管理工作
6、负责食堂、车辆、接待管理工作
物业公司行政主管的岗位职责 篇14
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听，记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的.登记和资产转移的管理工作。
物业公司行政主管的岗位职责 篇15
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见
物业公司行政主管的'岗位职责 篇16
1、 完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、 统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;
3、 具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;
4、维护公司各项规章制度的，执行与追踪，负责公司各项规章制度的完善、推行;
5、了解劳动法相关法规，熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块，能高效组建项目团队;
6、熟悉固定资产管理，采购及招投标流程。
物业公司行政主管的`岗位职责 篇17
1、负责所辖项目的物业管理工作，建立、规范并健全维护物业管理运作体系;检查监督各区域的安全管理工作，协同园区其他部门筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的安全防范、日常工作进行疏导;
2、根据物业管理的法规、政策，负责协调和管理园区物业相关方面问题;
3、负责园区内建设、设备的验收及设备设施的`维修维护管理等相关工作;负责装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作
4、建立、健全园区物业规章制度及流程，并组织执行，及时向公司反馈过程与结果;
5、负责处理企业投诉，维持园区内的管理秩序相关工作，保证企业高满意度;
6、拓展公司级经营资源，开辟新的经营渠道，并能够监控和分析多种经营数据，把控各项目经营风险，为公司各版块提供经营管理建议与支持;
7、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法，积极配合财务部做好租户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;
8、负责与公司审计、监督部门保持良好沟通，定期向汇报经营和计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
9、参与公司经营战略策划制定，协助完成公司行政管理规划，完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;
10、负责与相关管理部门、政府管理部门(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持
良好的联系。
物业公司行政主管的岗位职责 篇18
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;
4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务;
5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
物业公司行政主管的岗位职责 篇19
1、负责处理公司的行政日常工作;
2、负责公司的文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等);
3、协助完成公司各项活动、会议的'组织、筹备及服务工作;
4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
物业公司行政主管的岗位职责 篇20
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的.卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的'建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
物业公司行政主管的岗位职责 篇21
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的`宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
物业公司行政主管的岗位职责 篇22
1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的'统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
物业公司行政主管的岗位职责 篇23
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。