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在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的前台员工岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
前台员工岗位职责1
1、日常的公司前台工作;
2、与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;
3、公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
5、离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
7、每个月协助出纳整理报销等票据;
8、日常工作所需的一些外勤工作等。
前台员工岗位职责2
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,做好工作日程安排;
3、公司级各类会议、与总经理有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布;
3、办公职场的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
4、负责考勤管理,每月按时汇总考勤记录;
5、办公资产的.管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;
6、协助员工住宿安排、就餐安排;
7、领导交办的其它事情。
前台员工岗位职责3
1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责完成公共办公区、会议室环境的.日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;
5、负责完成上级交给的其它事务性工作。
前台员工岗位职责4
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;
3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司前台、接待室的`卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
8、完成领导交办的其他工作。
前台员工岗位职责5
1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;
2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;
3、完善学员资料管理,及时掌握学员的`情况;
4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。
前台员工岗位职责6
1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。
2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量。
3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务。
4、做好顾客投诉和接待工作。
5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象。
6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访。
7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业。
9、合理分配本区域各岗位人员的工作。
10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
11、负责安排商场快讯的'发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动。
12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作。
13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境。
14、完成上级交办的其它任务。
前台员工岗位职责7
1、根据销售的安排,每日按时发出客户的样品;
2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户;
3、u转接总机电话,收发信件和快递文件;
4、接待来访客人,并通报相关部门;;
5、协助组织公司活动。
6、领导安排的.其他事项;
前台员工岗位职责8
1、总机电话的接听、转接及记录重要来电;
2、来宾引见、接待、通报等;
3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;
4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;
5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;
6、办公室钥匙、门卡的.登记管理;
7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;
8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集;
9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理,目的为求精益求精,做到更好的后勤服务工作;
10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;
11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。
前台员工岗位职责9
1、负责为客人提供接待、预定、问询等服务。
2、核对所有入住艺术家以及客人的接送机信息并安排落实。
3、负责访客、来宾的登记、接待、介绍,对无关人员应阻挡在外。
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的`记录、整理、建档。认真做好交接班工作,保证工作的延续性。
5、了解和收集客人的各种需要及反馈意见,并及时反馈给上级领导。
6、完成领导交办的其他或临时工作
前台员工岗位职责10
1、客户接待及电话接听:按照工作要求接听客户来电,解答客户提出的疑问,为客户提供治疗预约、接待等服务。
2、接待准备:保持大厅的卫生整洁,维持休息大厅的秩序,及时安抚等待客户情绪。
3、客户分诊:根据分诊原则及客户需要及时安排医生或护士、咨询师提供相应服务,尽量减少客户等待的时间并能够合理的安排科室人员的工作量。
4、客户预约:根据预约表的纪录提前一天掌握预约客人的.病历档案,按照预约时间对第二天要作治疗的客人进行电话提醒,安排好次日医生所要负责的客人,并做好三者的衔接工作。
5、文件传达:分发院内下发的文件,对院内下发的涉及本科室的通知及时进行通传。
前台员工岗位职责11
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台员工岗位职责12
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责收发公司邮件、报刊、快件和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、做好客户信息的登记管理及会员卡的办理;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
6、员工考勤管理、收银、账务等;
7、完成上级主管交办的.其它工作。
前台员工岗位职责13
1、坚持以顾客为中心,认真履行导医职责,尽职尽责地为顾客服务,严格执行各项规章制度和操作流程,工作认真,相互支持,团结协作,维护医院形象。
2、坚守岗位,不脱岗,合理做好一、二楼协调工作,及时沟通,以便更好的开展工作,维持好就诊顾客的秩序,以免让顾客之间相互影响。
3、带领顾客时要主动热情,不能把顾客带丢,态度要温和、亲切,坚决不允许和顾客正面发生冲突,安排好顾客化验、检查、交费等一系列相关手续,快速敏捷的提供优质周到的服务。
4、认真做好前台初诊、复诊顾客的咨询登记、分诊协调工作,主动配合咨询师的接待工作,准确合理的.解释术后的一切状况和注意事项。
5、礼貌用语、热情服务。在对客服务中始终保持微笑服务,对客服务时必须站立微笑接待,举止大方、保持前台良好形象。
6、按规定着装并保持整洁、佩戴好胸卡,淡妆上岗、头发干净整齐并按规定盘起,上班时间不允许佩戴饰物(如耳环、戒指等)。
7、站立服务时要保持精神饱满,不得无精打采,两臂自然下垂,左手搭右手上向前轻轻相碰置于小腹正中部位,面带微笑地接待好每一位顾客,并且要有服务主动意识、耐心、认真、细致的解答顾客提出的任何问题。
8、准时上、下班,认真执行打卡制度,工作时间内不准吃零食,不准接、打私人电话或发消息、不准会客、不准串岗、不准工作期间看报刊和一些与工作无关的书籍,不做与工作无关的事情。
9、请病、事假必须严格按本院制度执行,病假必须有二级以上医院开具的病假条,事假必须提前一天向有关领导请示,不允许用发短信的方式请假,必须得到相关领导的批准方可休假,否则一律按照旷工处理。
10、认真服从领导分配、安排的各项工作任务,灵活机动地分配好各部门的工作,做好自己本职工作,争创优质服务的品牌。
前台员工岗位职责14
1、为客人办理登记入住和退房结账手续。输入到店客人的资料信息,并为新到店客人建立客史档案。
2、为即将到店的团队和散客制作房卡,确保准确。
3、核对并处理房间的差异,夜班核对房租。
4、与餐饮科和客房科联系,及时派发水果通知单和团队分房表。
5、按时参加各种培训活动,积极推销,努力完成销售任务。
6、保持工作区域的.环境卫生的整洁,严格遵守劳动纪律,保持良好的工作状态。
7、根据当天的宾客入住情况受理宾客推迟结帐或延期离店的手续。
8、根据住店客人登记资料,录入公安传输系统。作到准确,无遗漏。资料录入完毕,及时复查并向进行传输。
9、执行完成上级交办的其它任务。
前台员工岗位职责15
1.负责前台电话接听、日常接待等(如来访者、面试者、贵宾等人员的.接待);
2.负责公司大环境维护,包括办公区保持清洁、绿植护理、日用品采办;
3.负责日常办公用品、员工福利采买与发放;
4.负责处理前台的快递收发处理,通知相关人员领取;
5.负责公司群的的通知工作;
6.负责员工考勤、请假手续等管理
7.其他行政日常事宜的协助。