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后勤文员岗位职责
更新时间:2023-03-13 16:51:48
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后勤文员岗位职责15篇

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的后勤文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

后勤文员岗位职责1

  1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

  2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3、协助财会文件的准备、归档和保管;

  4、负责与银行、税务等部门的对外联络;

  5、协助主管完成其他日常事务性工作。

  6、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历

  7、具有扎实的'会计基础知识和一年以上财会工作经验;

后勤文员岗位职责2

  负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。74要求

  1.对待工作责任心强、仔细、认真。

  2.有一定的计算、统计知识。

  3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。

后勤文员岗位职责3

  1.负责公司内勤大大小小的办公事项;

  2.负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作;

  3.负责公司订单、售后服务、电话订单的配送;

  4.组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务;

  5.电话接听转接工作、前台信件和快递的'接收、发放等工作。

后勤文员岗位职责4

  负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作

  负责核对所有客户的电脑订单的准确性

  负责客户改单及改单数据的准确记录

  负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

  负责7点前核对所有客户的'订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。

  负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)

  负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报

  负责客户的加单补货的信息反馈

  负责客户周期订单对采购部的知会工作

  负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订

  负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会

  完成部门给与的相关工作

后勤文员岗位职责5

  1、按时准确统计及分析销售数据,汇编整理成各种类型销售报表

  2、按时准确输入积分活动合同并整理成档,定期作客户积分统计分析

  3、及时处理所辖区域客户订单,协调发货流程顺畅

  4、客户货款回款处理及跟踪

  5、复核、汇总各办事处报销单据,协助合理控制各类费用

  6、各办事处申请、批文的'收集整理,并协助完成相关审批手续

  7、收集各办事处各种工作报告,佣金表,考勤记录等资料,并按时提交相关部门人员

  8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处,并跟进和监控各类政策的落实情况

  9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作,并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品,以全力支持部门销售任务的完成

  10、按时督促并收集区内各同事PMDP,协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作

  11、协助组织安排区内月度会议

  12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务,达成销售指标

  13、按时完成部门内的各项行政工作

后勤文员岗位职责6

职位描述:

  1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

  2.负责部门会议的`记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。

  3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

  4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告

  5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

  6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

  7.部门清洁卫生的监督及管理。

  8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

  9.完成上级领导交办的其他工作任务

  岗位要求:

  1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。

  2、年龄:20-30岁。

  3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。

  4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。

  5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。

后勤文员岗位职责7

  1、业务申请资料是否齐全,对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。

  2、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。

  3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。

  4、结合操作系统,对操作中存在的'各类问题进行及时记录、上报。

  5、处理其他部门人员的信息的查询,与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。

  6、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。

后勤文员岗位职责8

  - 熟练操作电脑,熟练使用公司系统进行工作;

  - 掌握文职的追单、合并、下报告工作;

  - 掌握文职的报告编印、发送报告工作;

  - 及时登记报告信息;

  - 定期完成各种统计报表;

  - 严格按照文职工作手册要求进行工作。

后勤文员岗位职责9

  1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

  2、新员工手续办理,培训等;

  3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

  4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

  5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);

  6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

  7、协助行政经理安排的日常工作;

后勤文员岗位职责10

  1、协助外贸经理开展外贸工作;

  2、负责每周的.询盘资料整理;

  3、处理产品报价表,以及订单相关单据、发票等;

  4、负责跟进订单进度,货物的质量检测以及出货安排;

  5、负责公司的其它翻译工作;

  6、完成当天本职工作及领导交代的其他工作任务。

后勤文员岗位职责11

  1. 负责员工入职、离职手续办理;

  2. 负责办公物品、劳保用品、工具的申请及领用;

  3. 负责生报表的统计及存档;

  4. 负责生产部出货箱唛的制作及打印;

  5. 负责受控文件的`保管及发放登记;

  6. 负责生产员工考勤及加班申请统计工作;

  7. 负责办公区域5S及卫生清洁;

  8、协助部门领导完成的其他事项。

后勤文员岗位职责12

  1、根据生产经营目标要求,协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成;

  2、负责生产部各种生产报表的'统计、汇总、分析,并进行归档;

  3、负责员工信息的管理;

  4、服从上级管理,发现异常情况及时上报,完成上级交给的其他事务性工作。

后勤文员岗位职责13

  1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

  2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

  3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的.沟通;

  4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。

后勤文员岗位职责14

  1行政文员后勤岗位职责

  ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

  ⑤协助承办公司相关法律事务;

  ⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;

  ⑦会务安排。

  2后勤部文员岗位职责

  1、参加后勤部召开的'各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

  5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

  6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

  3行政后勤文员岗位职责

  1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

  2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

  3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

  4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

  5、承办上级交代的临时事项。

后勤文员岗位职责15

  1、合理调配安排新进人员食,宿安排。

  2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。

  3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及职检的办理。

  4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

  5、承办上级交代的`临时事项。

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