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在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的资料员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
资料员岗位职责1
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
5. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:
7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
8. 负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表:
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:
11.负责工程项目的内业管理工作
12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:
13. 负责工程项目的内业管理工作:
14. 负责工程项目的后勤保障工作:
15. 完成工程部经理交办的其他任务
资料员岗位职责2
职责描述:
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的`整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、工程管理相关专业毕业;
3、为人正直、性格开朗。
资料员岗位职责3
1、负责政教处办公室的一切资料的收集、整理、装订、保管,保证随时提取的需要。
2、每天公布各班学生就寝纪律和清洁卫生检查结果,并做好统计、装订入册。
3、协助负责宣传工作的副主任搞好学校公告、黑板报、文化走廊等宣传工作。
4、负责各班“卫生红旗”、“纪律红旗”的`统计、记载。
5、负责学生好人好事记载。
6、做好学校临时安排的工作。
资料员岗位职责4
岗位职责:
一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。 (3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
三、相关部门需要临时借阅文件的.人员应填写《文件和资料借阅登记表》,若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。
四、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。
五、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。爱护技术资料,对破损资料及时进行修补复制,延长资料使用年限。
六、完成领导交代的其他任务。
资料员岗位职责5
1、项目部资料整理、归档及记录工作;
2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;
3、负责招标文件的收集、传递及记录;
4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。
5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;
6、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;
7、完成上级领导交办的'其它工作。
资料员岗位职责6
1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的.考勤
6、完成领导交办的其他事情。
资料员岗位职责7
1、负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料
2、负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)
3、负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档
4、负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料
5、负责跟进工程资料及施工异常的资料保管
6、负责完成材料的.报审、检验(实测/实量)
7、负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算
资料员岗位职责8
1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各个工程信息的.收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。
资料员岗位职责9
1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的`收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责10
(1)负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
(2)负责消防工程,精装修工程报审、验收资料的收集及递交窗口;
(3)负责竣工资料的组卷、上交和存档;
(4)参与竣工图的`绘制;
(5)完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责11
1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;
2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;
3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;
4、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的'排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
资料员岗位职责12
1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的'要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责13
1.参与制定施工资料管理计划
2.参与建立施工资料管理规章制度
3.负责建立施工资料台账,进行施工资料交底
4.负责施工资料的收集、审查及整理
5.负责提供管理数据、信息资料
6.负责施工资料的.立卷、归档
7.负责施工资料的封存
8.负责施工资料的验收与移交
9.参与建立施工资料管理系统
10.负责施工资料管理系统的运用、服务和管理
资料员岗位职责14
1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
3.负责对分公司应上交公司档案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等进行登记和检查。
4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。
5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。
工作范围:
①负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。
②负责对该项目所进场的.各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
③负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。
7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
资料员岗位职责15
1、协助总监、总代整理工程资料收集归档,
2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;
3、协助专业监理工程师编制监理月报;
4、参加由监理主持的例会并作记录,
5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;
6、配合施工过程中相关部门的`监理资料检查;
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