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办公室人员岗位职责
更新时间:2023-02-27 14:46:41
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办公室人员岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的办公室人员岗位职责,希望对大家有所帮助。

办公室人员岗位职责1

  1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

  2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

  3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。

  4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

  作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。

  5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。

  6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。

  7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

  8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

  9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。

  10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。

  11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。

  12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。

  13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。

  14.完成上级下达的.工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

办公室人员岗位职责2

  1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

  2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

  3、 负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

  4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

  5、 负责文件的`起草、打印、复制、发送工作。

  6、 完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责3

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  直接下级:行政人员

  [岗位职责]

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的`统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责4

  (一)办公室主任

  1、负责办公室全面工作。

  2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

  3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

  4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  (二)办公室副主任

  1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

  2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

  3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

  (三)政工人事

  1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

  2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

  (四)内务管理、后勤服务

  1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

  2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

  3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

  4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

  5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

  (五)文秘

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

  3、做好各种会议的记录及会务工作。

  4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

  5、完成全年各项任务指标迎检工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  (六)司机

  1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

  2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的.规章规则。

  3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

  4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

  (七)门卫保安

  1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

  2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

  (八)保洁员

  1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

  2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

  3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

  4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室人员岗位职责5

  1、负责学校的综合统计工作,进行统计工作的上传下达,协调相关部门完成各项统计业务;

  2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足学校对统计信息的需要;

  3、建立健全统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错;

  4、坚持实事求是的'工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据;

  5、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平;

  6、认真完成领导交办的其他工作。

  -- end --

办公室人员岗位职责6

  一、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

  二、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  五、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

  十、负责做好公司的宣传报导工作;

  十一、完成公司领导交办的`其他工作任务。

  十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导

办公室人员岗位职责7

  1、全面负责办公室日常工作。

  2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

  3、负责全市食品药品大型工作会议的`组织和会议决定事项的督办工作。

  4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

  5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

  6、负责机关信访和应急管理工作。

  7、负责办公室重要文件的起草工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责8

  1、负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

  2、负责办公室发文的起草工作。

  3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

  4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。

  5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

  6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。

  7、负责做好“妇代”小组的.工作。

  8、负责做好劳动人事统计工作。

  9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。

  10、负责做好退休人员的慰问工作。

  11、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责9

  幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

  1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

  2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

  3、负责教工的考勤工作。

  4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

  5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

  6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

  7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

  8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的.合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

  9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

  10、协助做好幼儿园的招生工作。

  11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员岗位职责10

  1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

  2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

  3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

  4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

  5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

  6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

  7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

  8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

  9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

  10、完成总经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

  2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

  3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

  4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

  5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

  1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通话标准,具有较强的.语言表达能力。

  3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

  4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

  5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

办公室人员岗位职责11

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的.日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责12

  一、人员安排:经理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文书一名

  科员一名

  二、工作目标:

  做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满足、一线满足、各部门满足。

  三、岗位职责:

  (一)部门岗位职责

  接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

  (二)人员岗位职责

  1、经理助理:协助领导治理后勤

  2、主任

  (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

  (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

  (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

  (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

  (6)负责公司治理人员登记、动态治理。

  (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

  (8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

  (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

  (10)牵头组织员工的培训工作。

  (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

  3、副主任:

  (1)协助主任作好办公室日常工作。

  (2)负责分公司劳动工资治理。

  (3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

  (4)作好新员工的`录用工作。

  (5)负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

  (6)负责

  办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

  (7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

  (8)负责劳动合同治理、鉴定及签证

  4、文书

  (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

  (2)负责公司有关文字工作的起草工作。

  (3)负责来信来访的分送处理。

  (4)负责档案治理工作。

  (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

  (6)协助领导作好宣传工作

  (7)协助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科员:

  (1)负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务。

  (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

  (3)负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作。

  (4)负责分公司节水、节电工作。

  (5)负责员工宿舍日常工作。

办公室人员岗位职责13

  一、办公室主任职责

  1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。

  2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。

  3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

  4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

  5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。

  6、 协调各部门关系,完成领导交给的.任务。

  7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。

  二、秘书工作职责

  1、 在办公室主任的领导下进行工作。

  2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

  3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。

  4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。

  5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。

  6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。

  7、 打印文件与材料必须按公司规定的字体,字号大小,严禁各行其事。

  8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。

  9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。

  10、做好与国外公司联系工作。

  三、前台服务员的职责

  1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。

  2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。

  3、 负责每日报刊的收发保管工作。

  4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

  5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

  四、人事办工作职责

  1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

  2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。

  3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。

  4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

  5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。

  6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。

  7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。

  8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室人员岗位职责14

  岗位一:

  全面负责办公室工作。

  协助处领导处理日常事务。

  督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

  岗位二:

  协助处领导处理日常事务。

  协助负责后勤党委党务工作。

  岗位三:

  协助主任工作。

  负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。

  负责处理处内文稿和文件收发工作。

  负责宣传报道、信息发布、统计报表工作,认真做好网站维护与管理。

  负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

  负责党费收缴工作。

  岗位四:

  负责办公室内务管理。

  负责印章、合同、档案等管理工作。

  负责国有固定资产管理,做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。

  负责会务及重要活动筹备工作。

  协助做好工会有关工作。

  岗位五:

  负责全日制合同用工的`劳资管理工作。

  做好后勤党委党务文字工作。

  协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

  协助会务及重要活动的筹备工作。

办公室人员岗位职责15

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的`验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

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