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在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的外贸业务助理岗位职责,欢迎大家分享。
外贸业务助理岗位职责1
岗位职责:
1.根据客户和业务主管的要求进行相关工作的'安排;
2.确认并回签客户的订单,确认后移交采购部采购相关产品;
3.复核采购部门的到货情况,进行出货安排;
4.制作贸易过程中的相关单据,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
任职要求:
1. 吃苦耐劳,有责任心,进取心,工作细致耐心,能承受一定工作压力。
2. 有良好的沟通、协调能力,有良好的团队合作意识,友好沟通
3. 有客户服务意识,能第一时间协助客户、厂商解决问题,让客户满意。
4. 熟练操作各种办公软件
5. 专科及以上学历,英语四级及以上,英语书面沟通顺畅。
6. 有1年以上外贸工作/跟单经验优先,英语专业优先录取。
外贸业务助理岗位职责2
岗位职责:
主要负责协助香港业务人员处理国内业务事宜,及国外客户样品寄发等。
任职要求:
1、具备良好的英语听读写能力,对纺织品贸易有兴趣,能熟练操作商业函电。
2、备较好的'沟通协调能力,能有效地完成交办的工作,做事认真、仔细、负责。
3、能吃苦耐劳、勤奋好学,有责任心、上进心和团队合作精神。
4、应届毕业生/本市户籍尤佳。
外贸业务助理岗位职责3
1、帮助业务员完成客人选样的整理、留底及样品挂钩、样卡的制作;
2、收到客人的寻样后按业务员的指示寄相应的工厂进行寻样或放样,及时跟催;
3、协助业务员做好客户的色卡、手织样、手刮样等的.留样工作;
4、及时在m8中填入进销成本核算表、销售合同及工厂合同等;
5、跟进和监督订单执行情况,协调订单生产进度,确保面料大货保质保量并按时完成;
6、及时在m8中填写收付款单,及时与财务对帐并跟催客人货款;
7、若订单有客诉情况发生,及时告知业务员,并协同业务员一起处理好客诉;
8、能真实记录客户与供应商需求的相关信息;规划、组织、推进客户服务,维护良好的客户关系;
9、其他主管交办的相关工作。
外贸业务助理岗位职责4
1、负责老客户的跟进、维护以及二次开发;
2、负责订单的处理,订单安排、跟踪落实等;
3、负责及时准确地与业务、采购等同事做好跨部门协调沟通工作;
4、跟踪业务进度,独立处理工作中出现的`各种问题;
5、完成领导安排的其他工作。
外贸业务助理岗位职责5
外贸业务助理宁波凯耀宁波凯耀电器制造有限公司,凯耀照明,宁波凯耀,凯耀1.国贸或英语专业,英语六级以上;
2.性格外向,具有较强的抗压意识,思路头脑清晰喜爱外贸工作.
1.已有客户的业务拓展与维护;相关资料的整理和归档;
2.协助业务员跟进订单的'生产状况;
3.协助业务员完成订单样品的事项及跟进订单生产进度.
外贸业务助理岗位职责6
1、协助业务员完成客人的选样、留样工作;
2、整理订单信息及财务相关单据,及时对账;
3、协助业务跟进订单执行情况,确保订单顺利完成;
4、协助业务规划、组织、推进客户服务,维护良好的.客户关系;
5、其他主管交办的相关工作。
外贸业务助理岗位职责7
1.维护外贸网站及操作平台,更新发布产品信息。
2.协助、配合外贸部门进行市场信息收集,不定期参与展会筹备。
3.负责日常询盘,接收用户来电、来函和来访时提出的问题,并及时反馈到有关部门。
4.协助业务人员做好上门客户的接待,及时转达客户信息,妥善处理。
5.负责公司销售合同及相关资料的整理、建档、归档和管理工作。
6.逐步推广使用电脑信息系统,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7.联系工厂货物打样、出货等事宜,及时、准确地向客户反映情况。
8.协调外贸部门与其他部门的'工作联络。
9.完成领导临时交办的其他任务。
外贸业务助理岗位职责8
职位描述:
1、服装外贸业务跟单工作经验或服装报价经验;
2、熟悉服装外贸工作流程;
3、协助业务员做好相应的工作。
任职要求:
1、要有责任心,对事认真负责,做事善始善终;
2、良好的'英语听说写能力;
3、良好的人际沟通技巧,特别有耐心和细心,做事计划性、条理性强;
4、大专以上相关学历的人员,或应届毕业生均可。
1、负责采购下单;订单跟踪。
2、负责采购成本优化(询价、比价、议价)
3、负责统一整理业务订单,联系工厂安排货物
4、完成上级领导的工作安排
外贸业务助理岗位职责9
1、协助业务员完成订单操作,能独立处理和解决所负责的业务;
2、协助处理客户下单,工厂订单生产跟踪,质量控制,出货等整个业务过程并负责相关业务资料的`整理和归档。
3、整理样衣,系统录入数据,拍照寄送样衣,做好外贸跟单记录及日常邮件处理;
4、服从安排,及时完成上级领导交给的其它工作。
外贸业务助理岗位职责10
1、协助业务员维护新老海外买家,保持良好的关系,顺畅的'沟通;
2、 协助业务员处理订单,确保产品符合客户要求,以及顺利及时的完成;
3、 订单细节管理与跟进、汇总;
4、 完成业务经理交办的其他工作。
外贸业务助理岗位职责11
1、配合业务部的相关工作(订单的下发、客户的维护、货物的`出运);
2、业务单证的处理(订单、发票制作)
3、单据的系统录入
4、上级领导交代的其它工作任务
5、与其他部门保持准确有效的沟通,保证订单工作顺利、准确、及时的完成;
外贸业务助理岗位职责12
1、负责客户的索样及报价。
2、跟踪外贸订单生产进度,安排出货及售后跟踪。
3、可以很好的'开展和维护与客户的关系。
任职要求:
1、精通日语或英语,与国外客户电话邮件沟通无障碍。
2、做事认真负责仔细。
3、具有一定抗压能力。
薪资:
1、每年一定比例调薪,五险一金
2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利
外贸业务助理岗位职责13
1、 充分了解公司的产品的.材质,规格(我们专业做童装)。可以跟客户介绍公司产品的优势
2、 学习给客户写邮件,推荐产品
3、 学习如何找客户,维护客户,和客户保持良好的关系
4、 了解外贸的基本流程
5、 学习做产品目录、报价单、形式发票等
6、 了解各种收款方式和其中的风险
7、 处理客户邮件。跟进样品,安排仓库发货
外贸业务助理岗位职责14
1、协助完成从接单到交单等整个业务流程。
2、负责产品信息整理,维护和开发合作的供应商。
3、负责产品售后质量跟踪反馈,及异议投诉处理。
4、服从公司安排,协助上级主管做好业务相关的其他工作。
外贸业务助理岗位职责15
1、熟悉并掌握公司产品,能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;
2、开拓新客户,挖掘老客户潜力,与客户日常业务往来。
3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主),促成在线交易。
4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。
5、与工厂员工沟通协调,跟进订单进度,协调货物顺利出运,安全收汇货款。
6、筹备和参加展会,现场接待客户,完成上级安排的其他工作。
7、有上进心,勤于思考,遇到困难,不抱怨、不放弃,积极主动去寻找解决问题的办法;
8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧,有耐心,懂得沟通;
9、目标性强,做事有规划,注重过程和结果,并有不达目的'不罢休的韧性。
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