前台行政个人岗位职责(14篇)

前台行政个人岗位职责

更新时间：2023-02-17 18:51:28

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前台行政个人岗位职责(14篇)

　　在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的前台行政个人岗位职责，欢迎大家分享。

前台行政个人岗位职责1

　　1、及时、准确接听/转接，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政个人岗位职责2

　　1、负责来访人员接待、登记、指引。

　　2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

　　3、协助公司行政管理，包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

　　4、协助公司人事管理，包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

　　5、公司交办的其他事项。

前台行政个人岗位职责3

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

　　3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，展示公司良好形象。

　　4、负责办公用品的登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档。

　　6、负责公司办公区域公共设施维护;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，完成上级交办的临时事务。

前台行政个人岗位职责4

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;

　　3、档案、文件管理、部门资料整理;

　　4、日常行政费用付款及报销;

　　5、零星办公用品领用与发放;

　　6、培训室使用登记与物品管理;

　　7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;

　　8、其它临时工作。

前台行政个人岗位职责5

　　1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

　　2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

　　3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

　　4、负责办公环境的管理维护，包括会议支持、茶水间管理;

　　5、负责xxx具的采购、盘点、领用及出入库管理;

　　6、负责办公设备使用和维护管理;

　　7、负责出差人员的`机票车票及酒店的预订、及报销手续;

　　8、负责公司各类活动的组织和筹备;

　　9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

　　10、完成领导交办的其它工作。

前台行政个人岗位职责6

　　1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

　　2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

　　3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

　　4、协助人力资源部工作进行面试安排，入职手续办理等;

　　5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台行政个人岗位职责7

　　1.负责来访电话的接听及登记;

　　2.负责前台的'接待和引导事宜;

　　3.负责给小朋友发糖果、玩具，逗趣小朋友;

　　4.负责处理家长或学生投诉，记录反馈给相关人员;

　　5.完成上级交办的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责8

　　1.负责来客来访接待工作。

　　2.负责快递收发以及监督工作。

　　3.负责办公室、办公设备等管理工作。

　　4.负责监督办公室每日保洁工作，维护办公环境及秩序;

　　5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

前台行政个人岗位职责9

　　1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

　　2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

　　3.公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

　　4.公司办公环境、会议室、接待区域等的`保持、检查、报修、处理。

　　5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

　　7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

　　8.协助经营工作。

　　9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责10

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待；

　　2、公司邮件资料的接受、转发、登记；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；

　　4、文件资料的`整理存放，公司刊物管理发放；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、档案的整理、保管和领取登记；

　　7、协助行政主管处理日常行政事务；

　　8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作；

　　9、完成领导交办其它的临时工作内容。

前台行政个人岗位职责11

　　1、办公环境管理

　　2、电话接听、来访接待、快递收发

　　3、采购及行政费用管理

　　4、固定资产及办公物资管理

　　5、物业对接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、协助人事工作，招聘、入职等

　　8、其它交代行政的工作

前台行政个人岗位职责12

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、及时更新和管理员工通讯录；

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作；

　　5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的'联系及相关费用的月底结算；

　　8、完成领导交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责13

　　1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

　　2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

　　3、熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。

　　4、负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

　　5、配合上级完成部分文件的文字工作。

　　6、维护前台区域内的整洁。

　　7、对工作中出现的.各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

前台行政个人岗位职责14

　　1、负责公司前台接待及来访人员（客户、面试）的接待和安排；

　　2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护；

　　3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录；

　　4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备；

　　5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持；

　　6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜；

　　7、协助物业的沟通与对接，物管费的'申请与门禁出入卡手续的办理

　　8、负责跟进名片的申领与制作；

　　9、部门其他常规类的支持服务工作。

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