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在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的人事行政文员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
人事行政文员的岗位职责1
1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的'签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
人事行政文员的岗位职责2
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的.拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
人事行政文员的岗位职责3
1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;
2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;
3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;
4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;
5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;
6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水电费核算;
7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;
8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;
9、负责各类公文、通知、信函的.撰写及发布;
10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;
11、完成上级领导交办的其它工作。
人事行政文员的岗位职责4
1、公司6S推行及检查;
2、绿化,卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;
3、固定资产日常管理及网络维护;
4、工商证件的.办理、变更、年审等工作;
5、组织员工康体活动;活动文化宣传;
6、协助经理进行申报工作;
7、做好员工日常安全纪律巡查,预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理;
8、完成上级交办的其他工作任务。
人事行政文员的岗位职责5
1、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
3、负责对各部门员工进行日常考勤管理;
4、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
人事行政文员的'岗位职责6
职位描述
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的`处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,;
2、 有人事行政相关工作经验;
3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。
5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员的岗位职责7
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的.办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
人事行政文员的岗位职责8
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的其他工作。
人事行政文员的`岗位职责9
1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;
2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;
3、新员工入职培训组织实施;
3、各类人事报表制作、通知通报拟定;
4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;
5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;
6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;
7、会议组织及会议纪要撰写;
8、负责月度工作计划、培训计划的.组织及监督实施工作;
9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;
10、其他人事行政事务工作;
人事行政文员的岗位职责10
1、负责员工的`档案建立
2、负责员工的薪酬核算
3、负责办理员工入离职办理手续
4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5、负责办理员工用工、退工、退休及转档
6、负责办公室文印等工作。
人事行政文员的岗位职责11
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
3、负责新进员工入职办理、合同的签订;
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
5、负责人事异动、汇总、统计等工作;
6、完成直接上级安排的'其他临时事务。
人事行政文员的岗位职责12
1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理
8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的'工作,并及时反馈。
人事行政文员的岗位职责13
1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工与手续办理的'签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
人事行政文员的岗位职责14
职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的.沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员的岗位职责15
1。负责员工的档案建立
2。负责员工的薪酬核算
3。负责办理员工入离职办理手续
4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5。负责办理员工用工、退工、退休及转档
6。负责办公室文印等工作。
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