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公司行政人员岗位职责
更新时间:2023-10-10 14:38:47
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公司行政人员岗位职责(精选21篇)

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的公司行政人员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

  公司行政人员岗位职责 1

  1、负责公司各部门人员的招聘工作,并保管好应聘人员及在职人员的档案;

  2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作,定期销毁无用合同,并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作;

  3、负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作;

  4、负责传达上级领导下达的指令及通知;

  5、负责公司钥匙的保管及分配工作;

  6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作,维护公司规章制度的'权威;

  7、定期对公司财产进行检验,并及时处理发现的问题,保证公司正常的运作;

  8、完成上级领导安排的其他工作。

  公司行政人员岗位职责 2

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和推荐;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,

  7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

  8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

  9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行状况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见;

  15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的.同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体

  16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  公司行政人员岗位职责 3

  1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

  2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  3、负责公司快递、信件、包裹的'收发;

  4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;

  5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

  6、完成上级交办的其它事务。

  公司行政人员岗位职责 4

  1.销售日报月报数据收集

  2.营业报表收集/汇整/提交

  3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅

  4.业务所会议记录、决议事项追踪

  5.协助主管月报制作和其他交办报表完成

  6.主管月行程和所长周行程提交

  7.部门费用申请和报销

  8.考勤数据收集及异常处理

  9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

  公司行政人员岗位职责 5

  1、协助政府认定平台的管理工作;

  2、技术实验室日常行政管理工作;

  3、知识产权(专利)的`申请与对接,

  4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;

  5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

  6、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;

  公司行政人员岗位职责 6

  1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

  2、协助公司上级领导做公司客户资源的`调配和数据的更新;

  3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

  4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

  5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

  6、完成公司领导安排的其他工作。

  公司行政人员岗位职责 7

  一、需求管理:

  1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

  2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

  3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

  二、系统规划:

  1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

  2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

  3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

  4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。

  公司行政人员岗位职责 8

  1.事务所运营部日常事务的运维;

  2.协助运营部门的各项数据的`统计、整理、汇总、分析和跟进;

  3.协助准备与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;

  4.协助事务所运营制度的实施与推进;

  5.配合事务所各类活动的策划及组织协调;

  6.部门领导交办的其他工作等。

  公司行政人员岗位职责 9

  1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

  2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

  4.完成上级领导交办的其他工作。

  公司行政人员岗位职责 10

  1、负责公司的`行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

  2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

  3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

  4、负责业务表单统计及追踪;

  5、上级安排的其它工作。

  公司行政人员岗位职责 11

  1.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

  2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

  3、负责公司各类行政通知、行政类文件的`拟写、下发及执行;

  4、负责公司各项费用的申请,报销;

  5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

  6、负责公司出勤、考勤的审核;

  7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

  8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;

  9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

  10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

  公司行政人员岗位职责 12

  1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  2、公司内部人员档案的建立与管理;

  3、负责考勤及工资绩效的核算;

  4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面工作;

  5、负责定制、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程,绩效考核制度;

  6、负责组织企业文化建设工作,如年会安排、会务组织、文体害怕的.安排等;

  7、负责离职人员的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  8、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

  9、负责来访客人的接待工作;

  10、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动会议;

  11、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  12、负责报销、出纳、发票管理相关工作

  13、负责快递收发货

  公司行政人员岗位职责 13

  1、做好办公室日常行政事务管理;

  2、推进各项人事、行政制度的监督执行;

  3、配合部门领导做好行政专项工作;

  4、协助进行企业文化建设工作;

  5、组织策划公司年会、员工活动等;

  6、出色完成上级分配的其他工作。

  公司行政人员岗位职责 14

  一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的`实务工作;

  九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

  十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

  公司行政人员岗位职责 15

  1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  2、负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

  3、负责日常行政事务,如各类盖章申请、费用报销等;

  4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  5、负责与集团各部门的`协调工作,做好信息的上传下达。

  公司行政人员岗位职责 16

  1、负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;

  2、负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;

  3、子公司行政侧运营机制和规则的.梳理和落地;

  4、负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;

  5、负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;

  6、上级交代的其他工作。

  公司行政人员岗位职责 17

  1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

  2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的`校级会议的人员通知;

  4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

  5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

  公司行政人员岗位职责 18

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

  公司行政人员岗位职责 19

  职责描述:

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  4、处理公司对外接待工作。

  5、协助总经理处理行政外部事务。

  6、公司微信公众号维护。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

  2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

  3、顾全大局,有服从意识;

  4、团结友善,诚信待人,助人为乐;

  5、肯学习上进,人品佳形象好;

  6、有创新思维,履职能力强;

  7、有事业心和责任感,敢于担当。

  8、熟悉微信公众号维护流程。

  公司行政人员岗位职责 20

  1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;

  2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

  3、协助总经理做好会议的`记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

  4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;

  5、完成上级交办的其他事宜。

  公司行政人员岗位职责 21

  1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

  2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

  3.中心及总部重点工作对接;

  4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

  5.业绩到人显差关差推进。

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