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在不断进步的社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编收集整理的公司内部岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司内部岗位职责1
1、公司外帐的.核对,内帐流水的登统计和财务报销审核;
2、编制每月绩效核算和人员考勤、工资核发;
3、办公用品采购领用、名片制作,办公室环境管理;
4、负责部门合同管理和归档;
5、接受异地总公司财务总监的工作指导和委派;
6、负责公司与税务、工商、社保等部门的对接;
7、其他领导交代的工作任务。
公司内部岗位职责2
1、根据客户公司需求,对客户公司行业及职位进行分析,参与制定目标候选人寻访方案;
2、收集和整理候选人资料,初步筛选简历;
3、多渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
4、制作推荐报告;
5、协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
6、协助项目经理或顾问调查候选人背景;
7、跟进候选人入职状况。
公司内部岗位职责3
1、确实掌握安全事宜,服勤于大门前、大厅内、后门及各指定之警卫岗;
2、遵行保安经理之指示,服勤安全警卫勤务,确保财产与顾客安全;
3、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私;
4、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备;
5、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与人事部联系登记后,方可进入。
公司内部岗位职责4
1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助领导处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
公司内部岗位职责5
岗位职责
1、主持召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实;
2、主持召开董事会,负责会议决议的贯彻落实,并向董事会提出报告;
3、召集和主持公司管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经常工作中的重大事项;
4、提请聘任公司总裁和其他高层管理人员,决定报酬、待遇以及解聘等事项,并报董事会批准或备案;
5、审查总裁提出的各项发展计划及执行情况;
6、定期审阅公司的'财务报表和其他重要报表,全盘监控全公司的财务状况;
7、签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料;
8、处理董事会授权的其他重大事项。
公司内部岗位职责6
岗位职责:
1、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
2、负责员工报销费用的审核、凭证的'编制和登帐;
3、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
4、审计合同、制作帐目表格。
任职资格:
1、财务、会计专业大专以上学历,持有会计证;
2、有财务会计工作经历者优先;
3、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;
4、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
公司内部岗位职责7
1、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证;
2、月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时;
3、负责合同和课时单、学管师报表等的审核;
4、校区审计工作;
5、完成上级分派的其他相关工作任务;
公司内部岗位职责8
1、有关公司证件、公章、法人章、发票章、财务章、以及合同的归档整理保存、
2、公司日常业务以及报销事宜等的'往来结算,银行与财务系统帐每日清算核对,货币资金核算、
3、发票的购买开具以及核销、
4、每月业绩统计表(包括报名表,门票/会员收款明细,代收兄弟公司客户明细对账表,以及总表)填写上报总部、
5、每月与总部核对结算门票款,会员卡充值款,结算需发票。
6、每月出具财务报表上报总部,并对发票单据以及凭证的整理归集以及保管、
7、对员工个税的申报以及社保的人员信息增减变动与缴纳、
8、员工工资核算及发放,包括计算每一期成交手的门票奖金,会员提成,每日更新与宣告、
9、每月根据银行回单对账单及原始凭证出财务报表、
10、每季度与总部清算利润分红,每季度申报财务报表,增值税附加税申报以及工商年报汇算清缴。
公司内部岗位职责9
1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;
2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;
3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;
4、负责商务接待,会议、活动组织,外联工作;
公司内部岗位职责10
岗位职责
1、协助总裁管理公司的生产经营活动,具体落实董事会决议;
2、协助总裁具体实施公司的年度经营计划和投资方案;
工作职责怎么写
3、组织制定所负责部门的各项管理规章制度;
4、组织制定所负责部门和下属企业的投资项目计划、管理方案、企业操作流程;
5、组织制定所负责业务的.年度工作计划并监督执行;
6、组织、协调、激励所负责部门的工作;
7、处理总裁授权的其他事项。
公司内部岗位职责11
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
10、其他人事日常工作
人力资源专员岗位职责
1) 根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2) 负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3) 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
4) 制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5) 制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6) 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。
7) 负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。
8) 制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9) 负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的.绩效考核和奖励惩罚事项。
10) 负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。
11) 收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12) 负责完成总经理临时交办的其他工作。
责任:
(1) 对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。
(2) 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
(3) 对公司招聘的员工素质负责。
(4) 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。
(5) 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
(6) 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
(7) 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
(8) 对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 权力:
(1) 对公司编制内招聘有审核权。
(2) 对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。
(3) 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
(4) 对限额资金的使用有批准权。
(5) 有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。
(6) 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(8) 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
(9) 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力
公司内部岗位职责12
1、根据业务部门发展规划与需求制定并实施招聘计划,通过有效展开招聘工作满足用人部门的用人需求;
2、负责与需求部门对接招聘需求,理解和找准需求痛点,进行岗位分析,协助完成岗位职责和要求的撰写;
3、负责招聘职位发布、简历筛选、面试邀约和组织面试安排等工作,完成招聘目标;
4、负责招聘渠道的维护和员工关系管理,并根据招聘需求进行有效渠道的开发;
5、负责入职人员的`试用期沟通和管理工作,及时有效跟进新员工工作情况和考核情况,降低新员工的流失率;
6、进行招聘周报和月报的统计、分析,提高招聘效率;
7、收集行业人才动态信息,负责人才库的搭建与维护;
公司内部岗位职责13
1、月度税务申报,增值税及其他税,重点税源,医药统计表;
2、销售订单及出库单审核,开具及收入确认附件跟进及账务处理;
3、制作应收账款账龄分析表,日常跟进销售回款和销售收入情况,进行预算对比分析反馈;
4、对销售收入进行多维度分析,并提出意见;
5、进行客户对账,配合年度审计工作;
6、应收账款管理制度的修订与完善。
公司内部岗位职责14
一、采购部
1. 采购资金管理透过谈判协调,合理规划供应商付款周期,以促进公司内部营运资金顺畅调度。
2. 采购物品分类管理
制订各种采购物品的分类标准,统一采购物品的名称与编号。
3.采购计划
3.1 根据生产及经营需要,了解各项原辅材料的消耗和库存的情况,合理制定采购计划,满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要;
3.2 负责合理控制物资库存,不断提高存货效率;
3.3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划,确保资金调配的合理有效。
4.供应商管理
4.1 透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商,同时作好供应商信息的收集、整理和分析工作;
4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理。
5.采购合同管理及执行
5.1 透过采购沟通与谈判,及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品;
5.2 做好采购合同的拟定、保管等工作,并跟踪确保合同的有效执行;
5.3 负责货物的接收及货款的结算工作;
5.3 负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业的合法权益。
5.4 采购交期管理
5.4.1 选择合适的运输供应商,合理制定运输计划,确保运输安全、及时、准确,有效控制运输成本;
5.4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。
6.采购成本控制
灵活应用各种商业手段,以合理的价格采购到合格的商品,确保及时交货,实现综合采购成本的有效控制。
7. 帐务管理
7.1 及时做好采购业务的报账工作,确保财务信息的及时准确;
7.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作,并与财务信息相一致。
8. 主材价格市场趋势分析
9. 新型材料提供及试样
二、财务部
1. 财务制度建立、健全并有效执行
负责系统建立财务控制、确认、增值、比较四大财务体系,并与相关部门沟通协调,确保财务四大体系有效落实执行。
2.预算管理
2.1 负责制定公司的预算管理制度并组织公司各部门开展预算编制工作;
2.2 负责编报预算报表;
2.3 负责预算管控、预算分析及预算执行情况的考核。
3.财务经营分析与管理
负责定期或不定期提供财务三张报表及其他报表,进行财务分析,为经营管理决策提供财务支持。
4.会计核算与帐务管理
4.1 负责财务会计核算完整、真实,并及时准确提供财务相关报表;
4.2 负责财务各项帐务管理。
5.资产管理
负责制定公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作,并对公司的资产管理情况进行监督和管理。
6.成本管理
负责成本核算及成本分析,并制定有效的成本管控措施。
7.资金管理
7.1 负责资金的筹措、资金使用的监督和管理及财务风险控制,确保资金安全;
7.2 负责与银行建立良好的业务管理。
8.出纳、现金及银行往来帐管理(含员工薪资发放)
9.财产险及税务管理
10.费用报销审核与管理
10.1 负责按政策起草报销有关规定文件;
10.2 负责公司日常费用报销审核与管控。
11.综合统计
11.1 负责制定相关部门统计规范并辅导统计员有效执行统计规定;
11.2 在保密的原则下,负责为相关部门及时准确提供各项财务分析数据。
三、生产管理部
1.生产计划
1.1 营销需求计划执行
根据营销部提供的营销需求计划,合理制定生产部门日排产计划,负责打码作业,并协助与监督生产部门保质保量完成任务。
1.2 生产物料需求计划制定
1.2.1 规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确;
1.2.2 管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求;
1.2.3 按月、周销售计划需求量实时制定生产性物料采购计划,并监督采购到货率及合格率,及时调整差异部分;
1.2.4 库存周转率管理。管理成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理;
1.2.5 跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本;
1.2.6 合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率;
1.2.7 整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率;
1.2.8 仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合原纸、包材等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本;
1.2.9 部门预算编制及管控。
1.3 生产成本核算与管控
1.3.1 负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的生产经营管控目标,以确保公司经营目标的达成;
1.3.2 对于未达成生产目标的部门,由生产协调部每月组织召开经营检讨会,由各生产部门分析原因并对策,生产协调部负责跟踪落实。
2.开单
2.1 销售订单接收管理
2.1.1 根据销售订单需求,及时收集整理配发货执行;
2.1.2 定时与公司财务对接客户往来款情况;
2.1.3 实时与计划对接,按需组织生产。
2.2 发货跟催
2.3 销售单据管理
2.4 客服管理
客户资料管理,客诉及售后服务协调处理,并跟踪落实改善,提高客户满意度。客户订单接收并执行,跟踪订单完成进度。
2.5 销售数据分析
3.仓储
3.1 库容规划与管理
3.2 材料、半成品、成品入库管理
准确核定物料的品种、规格、数量及质量,做到物料与单据相符。
3.3 库存管理
按物料储存条件合理存放,定期盘点,标识准确,做到物、帐、卡相符,确保物资的妥善保管。及时准确向相关部门通报存货信息,按安全存量及时发出警戒信息,提醒需求部门及时请购,确保物料满足生产计划安排。
3.4 出库管理
根据领料单据做好物料及成品的发放,按先进先出原则确保物料和成品不变质。
3.5 货物装卸与搬运
根据货运计划材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。
3.6 仓库安全管理(防火、防盗、防潮、防台)
4.物流
4.1 配发货管理
根据配发货计划,及时组织车辆,合理配送。
4.2 物流方案的规划
按年度预算,制定和不断优化物流配送方案,实时更新新增区域的运价,保证结算费用合理。
4.3 物流费用结算
4.4 物流数据分析
分析年度、季度、月度物流配送及时率,货损、货差损坏率,物流费用控制率。
四、生产部
1.生产计划执行
根据工序派工及生产工艺的要求,按时按量完成生产计划,实现及时交货。
2.产品质量控制
严格执行工艺操作规程,稳定并提高产品质量,确保质量目标的实现。
3.设备管理
3.1 设备自主保养、点检与定期维修;
3.2 设备故障维修与设备技改;
3.3 设备备品备件管理。
4.车间安全、消防及5S管理
遵守公司各项安全生产及消防管理的规章制度,安全生产,保障员工的作业安全及职业健康,保护公司财产的安全,确保生产现场整洁有序,实现生产现场的5S管理。
5.生产成本控制与生产效率的提升
5.1 优化生产成本构成,杜绝各种浪费,实现企业成本领先的战略目标;
5.2 透过各种管理方式及技术改进,不断提高生产效率。
6.物料领用及在制品管理
通过对在制品以及原辅材料的合理管控,确保生产顺利进行。
7.生产汇报及统计
7.1 制定生产报表、工作月报、工资统计报表;
7.2 建立生产报表,每日与ERP系统核对,确保数据真实准确;
7.3 每月定期完成生产部门上个月度工作月报;
7.4 每月定期完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
8.生产工艺技术管理
8.1 负责制定各生产线的操作规程并监督执行;
8.2 负责现场工艺技术质量问题的解决;
8.3 负责新产品研发和技术开发/改进的跟踪;
8.3 协助调查质量事故和用户质量异议。
五、品管部
1.质量管理(QM)
1.1 掌握产品质量状况,分析质量问题存在的原因,制定质量控制措施,指导质量改进,实现质量管理目标,满足客户的'需求;
1.2 透过质量管理手法与工具,组织相关部门,定期或不定期对产品质量问题进行检讨分析;
1.3 质量意识/观念的宣传与培训。
2.供应商质量保证SQA(Supplier Quality Assurance)
通过制定《质量保障计划》、开展产品检查、对供应商的质量保证体系进行审计、跟踪质量问题处理、对质量水平进行度量和报告等手段,确保供应商的产品质量符合企业的要求。
3.进料检验(IQC)
建立科学可靠的抽检方案和验收制度,完善各种检验方法与手段,对公司购进来料进行质量控制,确保来料的质量。
4.生产过程检验(IPQC)
建立、完善产品检验方法与检验标准,严格执行公司的生产工艺流程,对产品生产过程中的质量进行监控,稳定产品的生产质量,不断提高产品的成品率。
5.成品装箱前检验(FQC)
根据产品质量要求,对产成品进行检测验收,确保交付的产品质量符合要求。
6.仪校管理
通过对公司检测、测量仪器的管理及周期检定,确保公司使用的检测、测量仪器符合国家、公司的使用要求。
7.ISO 9001质量体系管理与ISO 14001环境管理体系、计量测试管理体系的有效建立与维护
7.1 根据体系标准的要求及管理过程的需要对质量管理体系和环境管理体系、计量测试管理体系的相关文件进行制定和修订,确保体系文件系统符合规范,促进体系管理持续改进;
7.2 组织体系的管理评审、内审、体系日常检查、协助配合外审等活动,确保体系运行持续有效;
7.3 管理目标指标的监督运行;
7.4 向各部门发布体系运行的信息。
公司内部岗位职责15
1、负责审查公司各项财务制度的落实情况;
2、负责审查监督内部财务控制制度的`健全性,有效性;
3、负责审查企业资金受控情况;
4、负责内部财务审计,审查财务收支项目的合法合规性和记帐的完整性;
5、负责审查费用开支,报销单据,各项付款是否签字手续齐全,符合要求;
6、负责审查发票,凭证,帐册,报表是否符企业财务制度要求;
7、负责保密公司经济信息,按规定使用所获取的财务资料.
8、协助强化财务管理与控制,提出改进建议.
9、完成领导交办的其他任务.
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