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企业人事行政专员岗位职责
更新时间:2023-01-28 17:40:56
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企业人事行政专员岗位职责(15篇)

  在当下社会,岗位职责使用的情况越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家收集的企业人事行政专员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业人事行政专员岗位职责1

  1、协助初步拟定企业的`合同并对其进行归档管理;

  2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

  3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

  4、负责车辆以及相关的行政工作;

  5、完成上级交代的其他事务。

企业人事行政专员岗位职责2

  1、档案整理分类排序;

  2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

  3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

  4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

企业人事行政专员岗位职责3

  1、建立规范化的招聘体系,拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

  2、负责招聘计划的具体执行,开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

  3、组织开展校园招聘工作,完善校园招聘流程和体系,策划、组织、实施校园活动;

企业人事行政专员岗位职责4

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的.相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

企业人事行政专员岗位职责5

  1、负责公司人员的招聘,人才数据库搭建;

  2、人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

  3、各类人事资料的.汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况统计;

  5、负责对办公用品的申请、发放、管理;

企业人事行政专员岗位职责6

  1、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8、区域发文通知的.草拟及执行追踪;

  9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业人事行政专员岗位职责7

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

  3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

  4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的.组织,并根据录用状况进行背景调查。

  5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

  8、员工活动的策划、组织实施。

  9、宿舍,车辆、饭堂管理。

企业人事行政专员岗位职责8

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的`签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

企业人事行政专员岗位职责9

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的`申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

  6、领导交代的其他任务。

企业人事行政专员岗位职责10

  1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

  2、负责人事行政部门及人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导、监督等;

  3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

  4、员工的'入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

企业人事行政专员岗位职责11

  宿舍的.管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

企业人事行政专员岗位职责12

  1、负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,员工的培训;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,员工的考核;

  4、负责公司行政方面工作,例如:办公用品的管理,前台的`植物养护,公司员工活动的策划和组织等等;

企业人事行政专员岗位职责13

  1、有效地运用人力资源制度于项目内,达到人力资源管理有序地进行;

  2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);

  3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施,进行面试筛选,安排各类面试相关工作;

  4、负责项目的员工关系管理,包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;

  5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;

  6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的`祝福活动、团建活动等);

  7、负责安排公司行政、工作会议,组织管理行政工作;

  8、负责协调本部门与其他部门间关系;

  9、协助公司规章建制,并组织实施、监督、协调、检查执行情况;

  10、跟进监督劳动合同的签订,监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管,劳动关系、入职离职手续办理等事宜;

  11、完成公司交办的其他相关工作。

企业人事行政专员岗位职责14

  1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

  2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

  3、员工假期统计,考勤统计等;

  4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

  5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

  6、花名册、通讯录管理与更新;

  7、劳动合同续签事宜;

  8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

  9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

  10、协助员工活动组织、员工培训等;

  11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

  12、上级领导交办的其他工作。

企业人事行政专员岗位职责15

  1、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;

  2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

  3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

  4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

  5、负责分公司日常管理。

  6、领导安排的其他事宜;

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