企业人事行政专员岗位职责15篇

企业人事行政专员岗位职责

更新时间：2023-01-28 17:37:47

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企业人事行政专员岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的企业人事行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业人事行政专员岗位职责1

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的.申报、评审等;

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、领导交代的其他任务。

企业人事行政专员岗位职责2

　　1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的'社会保险等;

　　6、完成领导交办的其他任务。

企业人事行政专员岗位职责3

　　1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

　　2、负责人事行政部门及人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等;

　　3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

　　4、员工的'入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

企业人事行政专员岗位职责4

　　1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

　　2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

　　3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动;

企业人事行政专员岗位职责5

　　1、负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的'招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、协助建立健全公司人力资源制度;

　　3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

　　4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

　　5、负责办公室日常行政事务管理;

　　6、完成领导交代的其他工作。

企业人事行政专员岗位职责6

　　1、负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的'培训;

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

　　4、负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;

企业人事行政专员岗位职责7

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的'管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业人事行政专员岗位职责8

　　1、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2、负责监控并统计员工考勤;

　　3、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6、完成领导交代的其他工作。

企业人事行政专员岗位职责9

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的.贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　5、负责社会保险及商业保险的办理。

　　6、负责建立健全员工的人事档案。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

企业人事行政专员岗位职责10

　　1、负责公司人员的.招聘，人才数据库搭建;

　　2、人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

　　3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况统计;

　　5、负责对办公用品的申请、发放、管理;

企业人事行政专员岗位职责11

　　1、档案整理分类排序;

　　2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

　　3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

　　4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

企业人事行政专员岗位职责12

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

企业人事行政专员岗位职责13

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的`组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

企业人事行政专员岗位职责14

　　1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5、绩效考核的`汇总工作及月考勤的汇总;

　　6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8、区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业人事行政专员岗位职责15

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的`所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

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