行政人员岗位职责21篇

行政人员岗位职责

更新时间：2024-11-28 10:17:10

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行政人员岗位职责21篇

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的行政人员岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政人员岗位职责1

　　1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

　　2.根据商场行政管理工作要求，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4.完成上级领导交办的其他工作。

行政人员岗位职责2

　　1、负责公司日常行政工作。

　　2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

　　3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

　　4、负责各类会务及活动的安排。

　　5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成公司及领导下达的'临时任务。

　　7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

　　8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

　　13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人员岗位职责3

　　1、负责中心到访客户的'接待，接待客服咨询;

　　2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;

　　3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;

　　4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

　　5、完成上级管理者交办的其他工作;

　　6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员岗位职责4

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责5

　　1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;

　　2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;

　　3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;

　　4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

　　5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

　　6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

行政人员岗位职责6

　　1.处理办公室日常的行政大小事务;

　　2.办公室物资，物品的管理工作;

　　3安排及分配人员的'固定资产及办公区域;

　　4.前台的接待;

　　5.办公用品的采购及保管发放登记工作;

　　6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

行政人员岗位职责7

　　1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;

　　2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

　　3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

　　4、负责公司员工考勤的.核算与统计;

　　5、负责采购及供应商、行政费用管理;

　　7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

　　8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

　　9、完成上级交办的其它工作。

行政人员岗位职责8

　　1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的`具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5.负责人员来访的接待工作。

　　6.负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员岗位职责9

　　1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的.维护。

　　2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　3、来访人员的接待工作，会议室安排等。

　　4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。

　　5、每月各项费用的请款及流程跟进。

　　6、协调公司各部门工作。

　　7、完成上级领导临时安排的工作事宜。

行政人员岗位职责10

　　1、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;

　　2、负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

　　3、负责日常行政事务，如各类盖章申请、费用报销等;

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　5、负责与集团各部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政人员岗位职责11

　　1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

　　2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

　　3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

　　4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

　　5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的.公司旅游和年会安排;

　　6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

　　7.负责公司活动照片整理和上传;

　　8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

　　9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

　　10.日常处理售后邮件;

　　11.售后问题的总结分析;

　　12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

　　13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员岗位职责12

　　1、协助政府认定平台的管理工作;

　　2、技术实验室日常行政管理工作;

　　3、知识产权(专利)的'申请与对接，

　　4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;

　　5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

　　6、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等;

行政人员岗位职责13

　　1.负责人事行政相关制度监督执行;

　　2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

　　3.负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理;

　　4.负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作;

　　5.完成领导交办的临时工作。

行政人员岗位职责14

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的`发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　6、协助主管招聘新员工。

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

行政人员岗位职责15

　　1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

　　2、负责公司固定资产、低值品耗材的.采购、维护和管理;

　　3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

　　4、负责业务表单统计及追踪;

　　5、上级安排的其它工作。

行政人员岗位职责16

　　1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;

　　2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　3、协助总经理做好会议的'记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;

　　4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

行政人员岗位职责17

　　1、熟悉各种物资及供应商的`开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政人员岗位职责18

　　1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

　　2.负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;

　　3.负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

　　4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

　　5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的.管理台账;

　　6.负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

　　7.负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

　　8.上级领导交代的其他事宜。

行政人员岗位职责19

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的.公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员岗位职责20

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的`其他工作。

行政人员岗位职责21

　　1.与国内外客户有相应的沟通，把握客户需求，解决客户就销售、产品、售后提出的问题。

　　2.协助销售经理开发新客户，有良好的.信息收集能力，整理管理客户档案，定期回访。

　　3.处理相关销售报表及数据分析。

　　4.与集团其他分公司同事有良好的沟通联系，工作勤恳踏实。

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