行政助理岗位职责【精】

行政助理岗位职责

更新时间：2023-01-19 14:47:39

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行政助理岗位职责【精】

　　在现在社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责1

　　1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理岗位职责2

　　一、辅助经理工作

　　1）对各部门传达的内容及时告知经理；

　　2）协助经理完成文字性的工作；

　　3）协助经理处理客户投诉；

　　4）详细记录各种会议内容；

　　5）协助人事部搜集招聘资料；

　　6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

　　二、业务统计

　　1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；

　　2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；

　　3）详细对各种业务资料进行分类建档；

　　4）做好广告咨询的记录和交接；

　　5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；

　　6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；

　　7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；

　　8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

　　9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

　　三、纪律监督

　　1）负责公司考勤记录；

　　2）负责各罚款项的执行；

　　3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

　　4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

　　5）监督协助经纪人作好客户交接；

　　6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

　　7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；

　　8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；

　　9）早、午、夕会执行情况监督；

　　10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

　　四、临时出纳

　　1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

　　2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减

　　；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

　　4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；

　　5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；

　　6）负责员工工资的发放；

　　六、文档/文件管理

　　1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；

　　2）排版打印公司各个部门的`各种文件（上行文、下行文等）；

　　3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

　　5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

　　6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

　　7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

　　七、公司日常用品采购及发放

　　1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意

　　2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；

　　3）采购回来的物品及时进行入库记录；

　　4）做好日常物品领用记录。

　　八、其他职责

　　1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；

　　2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。

　　3)负责公司办公室所有来电接听；

　　4)接待公司日常来访人员；

　　5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

行政助理岗位职责3

　　一、岗位职责:

　　1、负责客户的接待、咨询;

　　2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

　　3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的`全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

　　4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

　　5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

　　二、任职资格:

　　1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

　　2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

　　3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

　　4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

　　5:没有工作经验背景要求

　　行政专员助理岗位

行政助理岗位职责4

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的.采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

　　4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责5

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

　　3、公司义工活动的'策划及组织实施;

　　4、部门内部相关行政事务的处理;

　　5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责6

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的'收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责7

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

　　4、公司日常行政管理的运作;

　　5、公司各类会务的.管理及安排工作;

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责8

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

　　3、负责人事档案的.安全管理内容;

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作;

　　5、员工关系管理;

　　6、上级安排的其他事项;

行政助理岗位职责9

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的.教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责10

　　1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7. 负责日常的.办公环境的维护检查。

　　8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

　　2、负责公司销售订单的跟进处理；

　　3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

　　4、负责公司市场方面的`客户整理，管理和后续跟进

　　5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

　　6、协助人事部门相关事务及沟通

　　8、行政相关合同的保存和留档；

　　9、完成上级交办的临时性工作；

　　10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

　　11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

　　任职要求：

　　1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

　　2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

　　3、稳定性强，性格温和。

行政助理岗位职责12

　　1、协助拓展招聘，发布招聘信息，制作招聘海报，筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求；

　　2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库；

　　3、负责新人的培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况；

　　4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作；

　　5、负责办理员工的.入职、转正、离职以及晋升；

　　6、负责公司相关工作：公司文化墙、微信公众号等；

　　7、完成上级交待的工作。

行政助理岗位职责13

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

　　3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

　　4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

　　5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

　　6、OA系统和项目管理软件系统的.数据录用和后台维护;

　　7、组织、策划各类公司及员工活动;

　　8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责14

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

行政助理岗位职责15

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

　　2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

　　3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

　　5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

　　6、办公用品的登记、管理与发放。

　　4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

　　5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

　　6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

　　二、每周工作

　　1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

　　2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

　　3、公司采购办公用品，及办公耗材；

　　4、每周报销一次备用金。

　　8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

　　2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

　　3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

　　4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

　　5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

　　6、每季度对办公用品进行盘点一次。

　　7、每月给员工发送生日贺卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

　　2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

　　3、办理公司地上地下停车位。

　　4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

　　5、公司公交卡充值，一张卡300元。

　　五、协助销售的工作

　　1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

　　2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

　　3、给销售刻录光盘。

　　4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

　　六、不定期的工作

　　1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的'采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

　　2、给同事印制名片，刻章。

　　3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

　　4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

　　5、周边酒店会议室的联系。

　　6、遇到突发情景联系物业。

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