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在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的总经理秘书岗位职责 ，欢迎大家分享。
总经理秘书岗位职责 1
1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。
7、负责总经理室的'卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。
9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。
12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
总经理秘书岗位职责二：
1、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的`经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。
2、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
3、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格。
4、负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好参谋。
5、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定。
6、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
总经理秘书岗位职责三：
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
4、负责总经理的`日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；
7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
10、完成总经理临时交给的其它工作。
总经理秘书岗位职责 2
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;
2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;
3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
4、跟进总经理布置的'各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;
5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
7、处理总经理交代的其他事务;
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
总经理秘书岗位职责 3
1、协助领导各类文件的.收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;
2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作，并进行会议内容的记录、备份和归档工作;
3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;
4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作
总经理秘书岗位职责 4
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
总经理秘书岗位职责 5
1、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;
2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;
3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;
4、公司品牌策划项目相关的`支持工作;
总经理秘书岗位职责 6
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理秘书
直接上级； 总经理
二、岗位职责描述
1） 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2） 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3） 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4） 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的`管理；、会议联系、会议安排。
5） 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；
6） 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7） 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；
8） 协助总经理为员工办理离职手续；
总经理秘书岗位职责 7
1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;
3.负责公司各类发文的起草及发布;
3.负责公司各类会议的.筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;
4.负责总经理日常行政事务安排及处理;
5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;
6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;
7.完成领导安排的其他日常工作。
总经理秘书岗位职责 8
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理助理
直接上级； 总经理
二、 岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、 岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的`客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
总经理秘书岗位职责 9
1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的'文件。
2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。
3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。
4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。
5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。
6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。
7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；
8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。
总经理秘书岗位职责 10
1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;
2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理，并跟进会议事项完成情况;
3、负责总经理办公室的'各类文件的整理与归档，资料分类索引工作;
4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;
5、负责总经理办公室内日常事务;
6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排，做好上情下达工作;
7、完成总经理交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责 11
负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的写作能力及沟通能力;
负责总经办日程安排及管理;
协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
完成总经理临时安排的.各项工作任务;
文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。
总经理秘书岗位职责 12
1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程;
2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析 会议纪要撰写;
3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司对外活动的`联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等;
4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责 13
1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。
2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。
3、负责总经理的'日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。
4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。
总经理秘书岗位职责 14
1、负责总经理办公会议的准备及会议纪要的`记录;
2、负责及时跟进项目的落实与反馈;
3、协助总经理处理日常工作和突发状况;
4、协助总经理处理各部门协调事宜;
5、完成总经理交办的其它工作。
总经理秘书岗位职责 15
1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作。
2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实。
3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作。
4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作。
5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈。
6、严格执行保密制度，对所接触的`各项信息严格保密，避免信息外泄。
7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理。
8、负责处理总经理临时交办的其他工作。
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