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在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的建筑公司办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
建筑公司办公室岗位职责 篇1
一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。
二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。
三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结。
六、抓好文件的.起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。
七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作。
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。
建筑公司办公室岗位职责 篇2
1、对各部门的'相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司办公室岗位职责 篇3
岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司行政副总经理
关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属：内勤文员等
岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的`工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室岗位职责 篇4
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到，请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐，领用礼品时，礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应，每月月底结帐，每月一盘点，做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的`用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
建筑公司办公室岗位职责 篇5
1、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。
2、负责项目部办公用具台账的管理。
3、负责项目经理办公室的卫生。
4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。
5、参与会议服务和接待工作。
6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。
7、负责项目项目部图书管理。
8、认真执行《文印管理制度》。
9、完成项目部各种文件的.打印、复印以及根据需要要求的资料备份。
10、负责项目部文印设备的维护、保养。
11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。
12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。
13、完成职能上级布置的其他工作。
建筑公司办公室岗位职责 篇6
1、直接对经理（或主管副经理）负责。
2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。
5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。
6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。
7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8、对本部门外发的文件质量负责。
9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。
10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12、负责公司员工行为规范的落实。
13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的.质量和及时性负责。
14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15、完成领导交办的其他工作任务。
建筑公司办公室岗位职责 篇7
一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。
二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。
六、负责组织公司各种活动。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的`采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。
十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
十三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
建筑公司办公室岗位职责 篇8
岗位职责:
1.严格遵守保密制度，不得泄露原始记录数据。
2.负责本室的文件、技术资料、规范、规程、标准、原始记录试验报告的保管工作，并列册编号存放在固定的文件柜内，对原始记录和试验报告按月度、年度和不同工程分别进行装订成册。
3.上述资料不准外借，若确属工作需要，经技术部负责人批准后办理借阅登记手续，并督促其按时归还。
4.对过期资料的处理，应严格按报批手续执行。
5.负责资料的发放，严格按文件发放手续执行，必须在用户发文登记本上签名后方可让其领走资料。
6.确保所有登记入册的`资料在保管期内不丢失。
7.负责实验室主任交待的部分资料整理工作。
8.参与砼试配试验。
9.完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.专科及以上，建筑材料相关专业。
2.二年以上相关职位工作经验。
3.熟悉实验室的管理及特点。
4.了解相关的国家标准、行业标准、行业质量水平以及国家和地方法规。
建筑公司办公室岗位职责 篇9
1、依据国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和上级有关规定，负责组织编制、完善EHS相关体系文件和制度文件，制定环境、健康和安全目标，并贯彻落实执行;
2、定期制定安全维护培训计划，负责公寓工作人员EHS教育培训，开展安全管理活动，参与安全事故的`调查和处理;
3、定期组织召开公寓安全、维护维修工作会议，对上一期公寓安全、维护维修工作进行总结，并制定下一期公寓安全、维护维修工作计划及注意事项;
4、负责区域内门店的维修维护工作实施开展，对困难维修项及应急维修项及时协调资源、制定方案处理;
5、负责组织公寓项目安全检查、隐患排查及监督整改事项的落实和申报工作;协助项目做好公寓当地安保相关部门的协调工作;
6、定期组织开展租客安全学习、推广安全生产科研成果和先进经验，定期组织应急救援演练工作，制定新入住客户安全检查规范及要求，保障其他租客、公寓员工人身财产安全;
8、根据公司安排，完成领导安排的相关工作。
建筑公司办公室岗位职责 篇10
1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈；
2、负责公司文件下发、快递收发；
3、负责接待来访人员；
4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作；
5、监督公司区域环境整洁；
建筑公司办公室岗位职责 篇11
1、参与项目安全巡检工作，并监督落实整改。
2、进行日常安全监督检查，按照各级安全制度的相关规定对工程项目存在的安全问题提出整改和处理方案，并监督方案的落实。
3、严格执行安全验收规范，深入现场，对存在的.安全问题及时发出整改通知并督促整改。
4、及时上报安全事故，协助上级进行事故处理。
5、监督项目管理人员落实安全生产责任，监督项目安全生产保证体系的正常运转。
6、在危险性较大的分部分项工程施工过程中进行、监督检查，检查现场施工环境、所用材料、施工步骤、安全措施、各项参数等是否符合安全专项方案的要求。
建筑公司办公室岗位职责 篇12
1.认真贯彻执行安全工作规程，安全施工管理规定和上级有关安全工作的指示和要求，做好安全施工管理工作;
2.组织定期、不定期安全检查，检查项目施工场所的安全施工、文明施工情况，对查出的事故隐患，下发整改通知单，限期整改，并督促落实，在生产中遇到重大险情时，有权下令停产整顿，并向主管领导汇报。
3.主持工地重要施工项目和危险作业项目开工前的'安全技术措施交底，检查开工安全施工条件，监督安全交底的执行，监督班组的安全活动，检查班组的安全活动记录。
4.开展安全施工的宣传教育，对外联队伍、临时工、进场职工进行进场安全教育，对新工人进行三级安全教育与有关部门一起对特种作业人员进行培训考试办证;
5.督促并协助工地有关人员做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作，及时总结推广安全生产经验。
6.负责对分包单位的安全、文明施工进行监督、检查和指导，及时做好日常安全管理的各项归口工作和各种安全生产资料台帐、档案、报表等的收集、归档整理和保存工作。
建筑公司办公室岗位职责 篇13
一、严格执行国家强制性标准条文及公司《质量管理手册》、《程序文件》规定，认真指导分公司质安科检查项目部工程技术资料。
二、经常深入工地，了解和掌握工程的进度，督促资料员及时收集编写资料，认真书写、整理。
三、督促指导项目部资料员经常性地收集、书写和整理，确保技术资料准确、清楚、齐全、整齐。
四、督促项目部资料员及时统计收集各种计量、检测、测量器具的质保书和复查证件及大型机械的.劳动局、建委检测报告等。
五、指导项目部资料员在工程结束时将全部技术资料有系统地装订成册。
六、参加工程'三步到位'验收，检查技术资料的正确性、及时性、完整性。
七、参加业务学习，提高业务水平。
八、完成领导布置的其他工作。
建筑公司办公室岗位职责 篇14
一、按照安全生产保证体系的要求，贯彻上级安全生产、文明施工的`政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定，做好施工安全的宣传、指导、管理工作，以预防为主，实现安全生产目标管理，努力减少杜绝重大伤亡事故。
二、经常深入施工现场检查安全生产，发现隐患及时提出书面整改措施，督促项目部限期整改，制止违章指挥、违章施工行为。
三、参加公司每季安全生产检查，负责做好检查记录，对存在的问题和隐患及时开具限期整改单，按时进行复查整改情况。
四、参加重大伤亡事故的调查和处理工作，负责伤亡事故统计上报。
五、抓好安全教育管理工作，总结推广安全生产先进经验，配合办公室做好特殊工种的上岗培训、考核发证工作。
六、完成领导布置的其他工作。
建筑公司办公室岗位职责 篇15
1、协助项目经理级技术负责人对工程的安全管理，坚持方针，认真学习并贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全方面的方针、政策、法律、法规。
2、认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护剂各项安全规定的落实。
3、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作，检查督促条款的实施，负责安全措施标识的管理和使用，及时记录号安全台账。
4、负责工程的'常规安全检查活动，并做好检查记录，协助落实奖惩措施，对违章现象进行制止，对一般事故作出处理和记录。
5、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。
6、参与对工伤事故的调查，分析处理总结、上报等工作。
7、自觉遵守公司财务制度，加强自身廉正建设，杜绝工程的一切不正之风和腐败现象。
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