公司办公室主任岗位职责(集锦15篇)

公司办公室主任岗位职责

更新时间：2023-01-06 11:32:29

相关推荐

公司办公室主任岗位职责(集锦15篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的公司办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司办公室主任岗位职责1

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

　　2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

　　4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

　　5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　6.负责公司员工的住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的.审核签章及公司法律事务协调;

　　8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的制订与实施。

公司办公室主任岗位职责2

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的`规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

公司办公室主任岗位职责3

　　1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;

　　2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责公司的'对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;

　　7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

　　8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;

　　10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;

　　12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责4

　　1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;

　　2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;

　　3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的'统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

　　4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;

　　5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;

　　6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

　　7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

　　8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;

　　9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作;

　　10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责5

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的'营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责6

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的.归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室主任岗位职责7

　　1、协助办公室主任工作;

　　2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

　　3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

　　4、负责文印、宣传资料的'规划和管理工作;

　　5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

　　6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

　　7、负责学校青年党校的日常事务管理;

　　8、负责学校校报的编审、印刷工作;

　　9、做好重大节日的宣传庆典工作;

　　10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室主任岗位职责8

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的'其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室主任岗位职责9

　　1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

　　2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的'问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

　　3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

　　5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6、负责公司的安全保密工作。

　　7、负责公司质量管理体系相关工作。

　　8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责10

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的.各项工作任务。

公司办公室主任岗位职责11

　　1、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以___努力提升业户的满意度。

　　2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。

　　3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

　　4、执行公司的政策及管理目标，制定部门年度工作计划、年度培训计划，按月实施，跟进并落实各项计划有效执行。

　　5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的`形式上报并备案。

　　6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

　　7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。

　　8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。

　　9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。

　　10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。

公司办公室主任岗位职责12

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的`营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责13

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的`打印工作。

公司办公室主任岗位职责14

　　1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

　　2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

　　3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的`收集、分类、立卷和归档工作。

　　4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

　　5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

　　6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。

　　7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

　　8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

　　9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

　　10、做好学校行政交办的其他工作