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在现在社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的业务员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
业务员的岗位职责1
1、负责收集整理市场信息、接洽客户、处理维护客户关系;
2、负责客户的接待、咨询工作,为客户提供专业的'装修咨询服务;
3、电话预约客户,陪同客户量房等一系列工作促成谈单;
4、负责为公司搜集房源以及清扫出未装修客户,并与业主建立良好的业务协作关系。
业务员的岗位职责2
1,英语听说读写流利,熟悉办公软件和B2B/B2C平台的操作.
2,有丰富的海外市场产品及客户开发经验。
3,具有责任心,耐心及细心。
4,强烈的推销意识,善于掌握客户的心理,主动寻求贸易机会。
5,有团队合作意识。能良好协调和同事及工厂的.人际关系。
业务员的岗位职责3
外贸业务员岗位职责
主要工作内容:
1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作
2. 熟悉产品,对产品专业知识熟悉掌握,并能独立分析其组成
3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况
9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11. 提交季度业务汇总和年度总结
12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15. 根据市场的变化,适时地开发新产品
日常主要工作流程:
1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、规格、尺寸、制作类型:数量、中空、钢化、夹胶、弯刚等。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号货号、规格、尺寸、制作类型数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由销售总监签字后,方能安排打样,销售总监不在时,由销售总监指定的人签字。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报销售总监,由销售总监决定如何处理。
样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。原则上是报价时应为人民币报价,由于现在美金起伏不定的原因,因此报价应改为人民币,到汇款的时候再根据美金市场牌价核算出美金价格后汇款。
美金卖价确定后,原则上必须经销售总监审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的`来龙去脉向销售总监汇报清楚,由销售总监决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-制作工艺-工艺特点”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报销售总监,讲明情况,如销售总监提出新的建议的,立即按销售总监的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。
当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。
5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装计算人员,以保证包装物品的及时到位。
6、与采购部和生产部全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。
7、会同业务员和生产部品质检验人员,随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报销售总监,并立即通知生产部,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。
8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。
9、提早与生产部经理,预先安排好大货的出货计划。出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,交给订单管理员,以便让订单管理员在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。
10、订舱位或订航班时,应提交给订单管理员的通用资料包括:中文订单、装箱单、货物单价。同时应另附一页,书面打印,显示如下内容:
--货号名称:
--贸易情况:一般贸易?进料加工?来料加工?
--拼箱还是整柜?
--价格条款:FOB?CFR?CIF?FOB但运费垫付?
--是否要原产地证?如是,RORM A 还是C/O?
--发货人:XX 公司?YY进出口公司?ZZ公司?还是客人另有要求?
--收货人:英文全称?地址?
--通知人:英文全称?地址?
--:XX仓库?YY仓库?ZZ仓库?
--可拖箱时间?可送货时间?
--客户是否还要其它特殊的要求?在此列明。
如是进料加工或来料加工出口,应至少提前10天左右与订单管理员联系,以防止手册冲突情况发生,因订单管理员要提前准备好手册。
11、催讨余款。如业务是信用证交易,走货后,所有单据交银行货物存放地点事宜将由单证部操作。但业务员应主动与订单管理员沟通,了解交单情况。如业务为T/T交易,业务员要做的事情如下:
如货物空运,应在订航班前要求客户付清余款,收到100%货款后,才可订航班并送货。
如货物海运,先与单据部沟通,看何时能拿到正本提单,拿到正本提单后,立即把发票、装箱单和提单传真给客户,并书面要求客户付余款(正常情况下,30%已付,余款是总货款的70%)。客户付清所有货12、一笔订单出货后,应主动与销售总监沟通,
13、注意玻璃原料的收集、制作和归档。寄给客户的样品,一定要有至少一份一模一样的样品留底,而且保存归档在外贸部的样品档案中心。新料到货,不管是客供料,还是公司采购供货,必须在第一时间做出标准样品,保存归档档案中心。
14、学会生产订单包装物的计算(主要内容是内盒、外箱、塑料袋等)和装箱单的制作,做到包装计算人员因故不在时,照样能独立计算和订购所有包装物品。
15、不断地提高自己的英语日语水平,特别是英语的听说能力。原则上每天应化至少15分钟的时间,用于英语日语的听力训练。及早摆脱业务员中普遍存在的“听不明白、说不流畅、读不全懂、写不地道”的低能局面。
16、完成销售总经和分部经理交办的其它事项。
业务员的岗位职责4
(1)负责对外贸易出口业务的市场开发,独立寻求跟踪海外客户,整理并回复询盘并做好后期跟进工作。
(2)签订外贸业务订单,及时与生产等相关部门沟通,跟踪产品(服务)运作流向并督促落实,保证订单正常执行。
(3)保持与客户良好的.沟通,维护好老客户关系,负责产品的国外市场的推广与销售。
(4)掌握客户需求,主动开拓,完成上级下达的任务指标。
业务员的岗位职责5
1、负责公司商品推广销售;
2、利用阿里旺旺,qq等在线聊天工具回答客户问题,促成销售;
3、能够独立完成售前、售中、售后的操作流程;
4、帮助客户查询跟踪物流情况;
5、按时完成公司或上级分配的工作。
业务员的`岗位职责6
1、负责公司策略、门店档期活动。
2、门店商品状态维护和导购员工作管理。
3、与客户保持良好的合作关系,提高客户服务水平。
4、了解客户需求,收集竞品信息并及时反馈,协助制定应对计划。
5、完成各项工作任务及销售指标
业务员的岗位职责7
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;
2、负责开发主营产品的新客户,个人也可以开发其它产品的新客户;
3、负责客户的`索样及报价,并定期向客户推荐新产品;
4、对客户回款负责;
5、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划
业务员的岗位职责8
岗位职责:
1、积极完成公司制定的销售目标,协助区域经理完成公司的年度销售计划;
2、负责对公司现有客户的联系和维护,优质新客户的挖掘和开发,编制报价、参与商务谈判,签订合同;
3、积极处理客户的'投诉,并及时反馈处理方案。
任职要求:
1、大专或以上学历,英语听说读写能力好,有外贸工作经验优先;
2、良好业务拓展能力和商务谈判技巧;
3、性格开朗热情,具有积极主动精神,热爱销售工作;
4、能适应出差。
业务员的岗位职责9
一、岗位职责
(一)基本职责
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
3、办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报。
4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;
10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;
11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.完成营销部长临时交办的其他任务。
12、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利
13、负责对货物的`搬运及协助保管员的盘点;
(二)工作权限
1、有权对公司客户信息除业务经理以外的任何人员实行保密。
2、有权对客户所委托的货物提出需注意事项,并在发货清单上予以注明,提供给配载办理。
3、有权在公司市场营销价格的基础上决定给客户合理的货运价格,必须呈报业务经理备案。
(三)工作程序
1、工作流程:开发客户→建立档案→联系货源→签署协议→跟踪发货→回收货款→做好每单登记。
2、每天上午准时上班,整理好前一天客户的跟踪情况,做好客户发货跟踪工作。
3、有计划地向客户询问产品使用情况,作好书面记录。
4、每日在维护老客户的同时,应预约拜访新客户,对有意向的客户填写《报价单》给予报价。
5、新客户促成后,需建立《客户档案》,并于当天报业务经理建档;需签定服务协议的,应先拟好协议,报业务经理审核后,再送客户签定。
6、接到客户的订货信息后,应及时联系供应商及货运部,做好《货量登记表》。
7、接到客户的查询时,应立即给予回复,做好全程服务跟踪工作。
8、当接到客户投诉时、如在自己权限和能力范围内能解决的必须尽快解决,如不能解决的,必须及时向业务经理汇报寻求解决办法。
9、如公司运价发生变动或有关客户的特殊要求及优惠价格,业务员应及时反馈,做好业务与内勤的协调工作。
10、每流失一个客户应在10天内写出分析报告及纠正预防措施报告交业务经理备档。
11、由于自身责任而发生的理赔,应写出一份反省报告及纠正预防措施报告。
12、准时参加每周的业务会议,并做好市场反馈和总结工作,定于每周二14:00举行公司例会。
(四)协作关系
1、配合驾驶员、搬运工装、卸、接好每一批货。
2、配合出纳作好货款回收工作。
3、配合内勤做好货物统计查询工作,为客户提供全程的信息跟踪服务。
4、配合公司内勤做好货物异常反馈及理赔工作的跟踪处理。
二、管理制度
(一)出差:
1、区域经理每月出差天数不超过15天,出差要填写《出差计划表》,经销售部长或大区经理批准后方可出差,否则出差费用不予报销,由出差人员自行承担。
2、出差业务人员在途中一律不允许逗留(除特殊原因外)不允许游玩,更不允许借机探亲,访友,否则发现一次罚款100元。第二次作解聘处理。
3、业务人员出差按工作行程计划严格执行,否则不予报销,如遇特殊情况要及时向销售部长或大区经理说明,同意后方可顺延。
4、业务人员在异地要保证每日8小时工作制充分利用时间进行运作,否则出现一次罚款50—200元。
(二)手机:
1、手机晚10点前不得关机,早7点以后必须开机。
2、关机一次扣除当月通讯补贴的10%,关机二次扣除当月通讯补贴的50%,连续停机、关机5次,扣除当月通讯补贴。
3、手机换号要及时汇报公司。
(三)出勤管理:
1、工作时间:每周一至周五8:30—17:30;
2、迟到、早退:在规定上下班时间内,迟到或早退20分钟(含)以内视为迟到。迟到或早退时间超过20分钟以上者,按事假半天处理。
3、旷工:旷工扣发实际工资2倍,并视具体情况予以处分。旷工连续超过三天(含)或一年内累计超过五天(含)者,公司予以解除劳动合同并扣发一切经济补偿。
4、离岗:工作中发现离岗1次,按旷工1天处理,发现离岗3次被开除
5、请假:在外人员请假需填写假条传至总部内勤处,报给行政部部备案,由总经理批准。
责任人签名:
部门经理签名:
业务员的岗位职责10
岗位要求:
1、20岁以上,初中以上文化程度,1年以上物流跟车、配送工作经验;
2、熟悉配送业务操作流程;
3、有较强的语言表达能力、以及沟通能力和执行力;
岗位职责:
1、按领导安排完成每日采购回的物品卸货、搬运、过称、分拣、整理、装车等工作及跟车送货工作。
2、跟车送货时,出车前认真核对货物与出货单,回货单是否一致,包装是否完好,认真填写配送单据记录,确保账货相符、收货方清点签字无误,如发现问题及时清查及报告。
3、要保证货物及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量,对收货方的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作,收集收货方反馈信息并及时上报。
4、途中耽误不能及时送货,要及时和公司取得联系,方便公司另行安排。无法处理的事项要及时上报,如拖延或处理不当,造成严重后果的,须承担相应责任。
5、服从配送主管的领导,不得无故拖延送货时间或拒不执行工作安排,对工作安排有异议,要在工作完成后再向上级汇报。
6、完成上司临时交办任务。
岗位权限:
1、对出货单、回货单数据与实物状况不相符的情况具有报告权。
2、对损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。
3、对客户单位的`意见与建议有报告权。对公司各项制度及规定的拟定、修订及执行有建议权。
业务员的岗位职责11
岗位职责:
1、在公司网络销售平台(速卖通)以及公司自己的网站上,选择、发布产品,市场分析,促成订单。
2、跟进订单的采购,发货,运输进度,并及时汇报给客户,做好售后反馈和服务。
3、完成平台要求的相关活动及其他工作。
4、能够妥善处理纠纷差评,维护店铺信誉及好评。
5、协助同事完成销售活动中的.其他工作。
6、8小时工作制,单双休交替。
岗位要求:
1、英语四级以上,读写熟练。
2、专科及以上学历,专业不限。
3、熟练操作办公软件。
4、能够根据工作需要出差美国开展业务。
5、对工作富有热情,善于与人沟通,有责任心,能积极主动对应工作中遇到的问题。
业务员的岗位职责12
一个电信或移动公司的手机业务员,其工作跟其它销售行业有何不同,具体的岗位职责如下:
1、负责与当地电信的对接,跟进政策的推进及渠道放货;
2、根据市场营销计划,完成销售指标;
3、开拓新市场,发展新客户,增加销售范围;
4、负责辖区市场信息的.收集及竞争对手的分析;
5、管理
业务员的岗位职责13
1、客户的开发和跟进,包括:合同的确立,签署,执行跟踪,售后处理及产品反馈整理等;
2、安排生产、商检、订船、发货等事宜,完成从接单到出货的整个业务操作;
3、样品的.下单,发货和反馈跟进:样品的追踪,与生产等各部门高效沟通;
4、按时完成客户对交期的需求,跟进物流海运空运等进度,以及反馈给客户。
5、生产进度跟踪,及时反馈给客户,跟进出货,报关,清关等一系列工作,做到完美交单。
业务员的岗位职责14
岗位职责:
1、负责编制公司生产科研所需物资的需求计划,下达采购订单,进行采购;
2、负责建立业务台账,填写供应商产品交付监控统计表,并跟踪产品交付进展情况,办理采购业务的登记;
3、负责办理外购物资入厂验收、物资入库手续,在收到供应商发票后及时办理相关手续并挂账。对已经发生业务而未开票的`部分及时报暂估;
4、对不合格物资办理退货、索赔等事宜;
5、负责及时与质管、设计、工艺、生产部门联系沟通解决,按程序要求办理代用手续并要求供应商进行整改;
6、负责与供应商联系供货事宜;
7、完成公司交办的其他工作。
任职资格:
1、3年以上生产工作经历,熟悉采购作业和管理方法;
2、具有较强的外部协调沟通能力和语言表达能力,了解一定产品加工知识,具备识图与成本核算能力;
4、具有高度的工作责任心,具有良好的对供应商的开发、考核、管理能力;
5、踏实勤奋。
业务员的岗位职责15
1.主要通过参加广交会、香港展、美国展、日本展、意大利展等平台进行公司产品的销售及市场拓展工作;
2.新客户开发、跟进及老客户维护,建立客户的'关系,挖掘客户的需求,独立开发客户;
3.合同确立、签署、执行及跟踪,收回应收回的款项;
4.跟进客户打版,下单做货生产进度,按期交货。
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