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行政文员岗位职责
更新时间:2024-10-22 11:40:49
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行政文员岗位职责(经典)

  在生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政文员岗位职责,欢迎大家分享。

行政文员岗位职责1

  职责描述:

  1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

  2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

  3.办公设备日常维修保养与租赁;

  4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

  5.员工工服采购发放,回收,修理;

  6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

  7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

  8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

  9.公司宣传品、单一大量表格印制;

  10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

  11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

  12.公司、工会活动实施;

  13.其他行政相关工作。

  任职要求:

  1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

  2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

  3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

  4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

  5.具备组织能力,懂礼仪接待;

  6.待人真诚、踏实可靠,有一定的'团队意识;

  7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

  8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责2

  1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤、安全和消防管理,创造舒适、美丽、整洁的工作和生活环境;

  2.负责食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基础设施工程管理、房屋维修、装修管理等综合事务;

  3.负责公司资产管理、办公用品和劳动保险用品的管理,避免公司资产的损失和浪费;

  4.全面负责公司的守卫管理,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全和公司重大活动的安全,确保公司人员和财产的安全;

  5.负责公司各项规章制度的实施、实施和追究,维护公司各项规章制度的权威;

  6.负责公司车辆的管理和司机的`管理,包括车辆的调度、使用和维护,以确保车辆和人身的安全;

  7.负责公司办公楼的日常管理和综合服务,确保物流到位,工作顺畅,环境优雅;

  8.负责处理公司突发事件,协助公司处理各种突发事件;

  9.负责预防和处理各种自然灾害,确保安全;

  10.负责公司各部门的办公秩序和纪律,确保工作正常有序,无违纪行为;

  11.配合工作课程管理内部维护,确保各部门正常开展各项工作;

  12.完成上级交办行政主管的工作。

行政文员岗位职责3

  1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;

  2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

  3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;

  4、负责工商变更的相关工作;

  5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

  6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

  7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

  8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的.组织、筹备开展;

  9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

  10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

  11、协助做好相关人事工作。

  12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责4

  1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

  3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

  5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

  6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的.接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

  7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责5

  职责一:行政部文员岗位职责

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  职责二:行政部文员岗位职责

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的`发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

  职责三:行政部文员岗位职责

  1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

  2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、负责办理员工的入职、离职手续;

  4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

  5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

  6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

  7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

  8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

  9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

  10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

  11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

  12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

  13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

  14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

  15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

  16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

  17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

  18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

  19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

  20、严格保守商业机密;

  21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政文员岗位职责6

  1.接听和转接电话;接待来访者。

  2.负责办公室的秘书、信息、机要和工作,收集和整理办公室档案。

  3.负责总经理办公室的清洁。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。

  6.负责收发传真件。

  7.负责办公仓库的保管,做好物品出入库登记。

  8.做好公司网站的宣传。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用和流水账户的.登记工作,统计餐费,储存和保管餐费。

  11.每月邮寄环保报表和打表社保。

  12.管理员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案管理,严格办理档案手续。

  13.社会保险的保险和申请。

  14.统计月考勤并交财务会计,留底。

  15.管理办公室合理使用各种财产,提高财产使用效率,提倡节俭。

  16.做好公司的台账。

  17.接受其他临时工作。

行政文员岗位职责7

  工作内容

  1. 文件管理:行政文员负责接收、分类、存档和检索各类文件,确保文件系统化、有条理。他们需要严格按照公司文件管理规定,对文件进行合理归档,以确保文件的安全和保密。

  2. 会议组织:行政文员需要协助组织公司内部会议,包括会议通知、会议室预定、会议记录和会议后跟进等。他们需要确保会议流程的顺利进行,并及时将会议信息传达给相关人员。

  3. 档案管理:行政文员需要负责管理公司员工档案,包括、离职、晋升等档案的更新和归档。他们需要确保档案的准确性和完整性,并及时更新档案信息。

  4. 日常行政事务:行政文员需要处理日常行政事务,如接待来访者、接听电话、快递收发、办公用品采购和管理等。他们需要确保这些日常事务的顺利进行,以提高员工的工作效率。

  5. 协调沟通:行政文员需要协助协调公司内部各部门之间的沟通,以确保信息的及时传递和工作的顺利进行。他们需要积极与各部门沟通,及时解决问题,提高公司的整体效率。

  6. 协助领导:行政文员可能需要协助领导进行一些行政决策,如政策制定、文件审查等。他们需要具备足够的专业知识和,以确保工作的准确性。

  7. 外部形象塑造:行政文员负责公司对外形象的建设和维护,包括公司网站、社交媒体账号的管理和更新,以及企业文化的宣传等。他们需要积极参与公共关系事务,以提高公司的社会形象和市场地位。

  岗位要求:行政文员需要有较高的责任心和服务意识,具备较强的组织和管理能力、沟通协调能力、文字处理能力,同时还需要熟练掌握办公软件和办公自动化设备。

  岗位职责

  1. 管理职责:行政文员的岗位职责包括对文件、会议、档案和日常行政事务的.管理和协调。他们需要确保这些工作的顺利进行,以提高公司的整体效率和形象。

  2. 协调职责:行政文员在公司内部起到了沟通桥梁的作用,需要积极与各部门进行沟通协调,确保信息的及时传递和工作的高效完成。他们需要与各部门保持密切的联系和合作,积极解决问题,以提高公司的整体效率和声誉。

  3. 决策职责:在某些情况下,行政文员可能需要协助领导进行一些行政决策,如政策制定、文件审查等。他们需要具备足够的专业知识和技能,以确保工作的准确性。同时,他们也需要对领导的决策提出自己的建议和意见,以提供更多的决策依据和建议。

  4. 创新职责:随着公司的发展和变化,行政文员也需要不断学习和创新,以提高自己的专业能力和素质。他们需要关注行业动态和趋势,积极学习新的知识和技能,以适应公司的发展需求。

  总结

  总的来说,行政文员的工作内容及岗位职责涉及公司内部管理和外部形象的塑造。他们需要具备较强的责任心和服务意识,同时还需要具备较高的专业能力和素质。通过不断的学习和创新,行政文员可以为公司的发展做出更大的贡献。

行政文员岗位职责8

  职位名称:行政专员 岗位等级:Ⅲ级 岗位编号

  下属部门:办公室 直接上级:办公室主任:

  下属职位:没有

  工作目标

  负责学校各项行政工作,分配、实施和监督学校各项行政规章制度的实施。

  工作职责

  1、 负责学校各部门的文件处理、审稿和归档,建立完善的文件管理目录和手册。

  2、 负责学校各项规章制度文件的发放、实施、执行和跟踪,维护学校各项规章制度的权威。

  3、 检查考勤记录,统计制作出勤日报,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

  4、 负责学校各部门办公室的日常管理和综合服务,监督各部门的办公秩序和纪律,确保工作正常有序进行,无违纪行为,确保学校后勤工作及时到位。

  5、 负责学校会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、数据准备、会前人员通知及相关提案的信息收集,及时做好会议记录,跟踪会议决定的实施情况。

  6、 负责与上级部门和横向部门的联系、协调和沟通,与其他外联机构(地方司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)进行沟通和协调,并办理相关手续。

  7、 负责学校日常办公用品的库存管理,按照学校有关规定发放办公用品,负责各部门的数据打印和复印,并建立相关登记簿。

  8、 协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并提出修改文件的意见和建议。

  9、 协助学校处理各种突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。

  10.负责学校各部门和学校领导办公室所属设施设备的管理和维护。

  11.负责汇总各部门月、季、年的工作总结,提交学校领导审核,并进行相关总结整理。

  12.负责学校领导和各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预订。

  13.负责主管部门领导的`办公室卫生清洁工作。

  14.参与学校物流、人员、绩效考核、采购等事务。

  15.完成领导交办的其他工作。

  工作联系

  本部门内

  办公室主任、部门其他同事

  本校内机构 各部门和学校领导 本校外机构 行政外联机构

  工作条件

  工作环境:办公室

  仪器、设备:计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

  职务资格

  学历:大专以上学历、行政管理、秘书等相关管理专业

  工作经验:一年以上行政、秘书等管理经验

  资格证书:学历证书等

  知识技能

  熟悉计算机操作,熟悉计算机操作Excel、Word等待办公软件操作。

  2.具有一定的法律知识、优秀的阅读能力、书面表达能力和公文写作能力。

  3.具有较强的沟通协调能力、人际处理能力和组织能力。

  4.工作责任心强,上进心强,工作谨慎,能承受一定的工作压力。

  5.亲和力好,工作积极热情,热爱本岗工作。

  6.具有良好的时间管理能力和一定的公关能力。

  7.团队合作意识强。

行政文员岗位职责9

  行政办公人员岗位职责:

  一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理;

  四、负责公司办公设备的管理和维护,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修,名片印制等工作。

  五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。

  六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  八、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  九、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  十、完成各项勤杂工作。

  十一、负责公司办公场所的`卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十二、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  十五、负责公司文档的管理与规整,做到及时收集,有效管理;纸质档案与电子档案同步保存,并备份备查,查询借阅做到审批登记

  十六、组织安排会议与会务,做好会议记录、纪要、决议,及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

  十六、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责10

  一、办公用品的采购、发放、管理

  1.新员工入职时,部门经理应根据办公用品的实际需要向行政文员提出申请并签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写明领取时间、项目、数量等。

  2.员工离职时,部门经理应仔细清点办公用品,并填写移交清单并在行政部门签字。

  3.行政文员每月对办公用品进行一次盘点。原则上,办公用品采购由各部门向行政部门申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总裁同意后单独采购。

  二、信件收发、文件数据打印、复印、传真管理

  1、公司的所有打印、复印文件、信件、报纸收发管理均由行政文员统一负责。行政文员应及时通知或提交给收件人。退回或转移错误的信件。 发件时,发件人应填写信息,然后由行政文员发送。

  2.行政文员应妥善保管打印、复印或快递提供的`外部文件,并负责核对文件

  金额、金额,便于财务结算。

  3、员工不得使用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监督教育。

  三、实施名片联系、校稿和管理

  1.公司名片格式统一,公司行政文员根据企业形象规划并联系印刷业务。

  2.需要做名片的员工,先填写名片印制申请表,经部门经理签字后交行政文员办理。

  3.名片印刷前,需要校准手稿,确认名片职位、部门是否一致、姓名、联系方式是否正确。自确认名片内容以来,行政文员将在一周内将名片发给名片印刷申请人。

  四、管理固定资产和低值易耗品

  1.负责公司固定资产的盘点和登记。编号、贴标码、注明使用情况、统计数量,并对具体员工负责。用户离开公司时,公司资产由行政部管理。报废需要报废的资产。

  2.行政文员根据库存情况,制作《公司固定资产使用登记表》,并发给公司相关负责人。

  3.行政文员负责对打印机、传真机等其他办公设备和设施的维护和联系。

  五、规范书籍、文件、资料的管理

  1.公司所有书籍应编码贴号,编目,分类存放,按顺序整齐排列,登记表应及时更新。

  2.公司员工借书领取文件时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3.员工借书的期限不得超过一个月,行政文员应提醒并催还。员工离开公司时,应将收到的文件和资料归还给行政文员。书籍和资料归还时,行政文员应注明归还日期。

  六、申请公司执照、年检、员工社保卡

  1、公司变更或申请分支机构,先准备营业执照相关信息,然后到工商行政管理局领取营业执照登记申请表;营业执照申请后,持营业执照原件和公司法定代表人身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理后,准备相关信息办理税务登记证。

  2、公司年检一般从3月至6月底开始。您可以登录“深圳市工商行政管理局”网站,了解年度检查所需的信息,先在线申请,然后向工商行政管理局提交实物信息进行年度检查。

  3、需要申请社会保障卡的员工应首先提交“劳动保障局数码照片收据”。行政部打印“证书制作清单”后,行政文员应到社会保障局四楼支付费用。然后用社会保障局的收据领取社会保障卡。

  七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1.根据饮用水情况,及时负责公司饮用水的订购。确认水桶数量和空桶回收数量。

  2.当公司负责人或其他部门根据实际需要提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,由行政文员代表,结算方式根据实际情况确定。

  3.订餐、订会议厅、订票、订房需要一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

  八、访客接待、会议活动、员工考勤统计管理

  1.负责公司对客户的礼貌接待和服务。

  2.公司会议由行政文员统一通知。如需投影设备,会前应进行场地布置和设备调试。会议内容由行政文员记录、整理和归档。会后,行政文员负责清理场地和检查设备。协助客户服务部,在课程活动前准备宣传材料、横幅、食品、水杯等相关物品。

  3.每月制作考勤登录表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理和统计。

  九、执行公司领导交代的其他临时突发事件。

  1.优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2.规定期限内不能完成的,应当向领导说明原因,并尽快完成,最终报告完成结果。

  3.如果您对工作感到困惑,可以通过电子邮件或面试提出。记住:透明沟通,工作顺利.

行政文员岗位职责11

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

  6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  9、及时给高新区报送相关数据报表。

  10、配合办公室主任做好公司的'各项文化宣传及会议精神指导工作。

  11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

  12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

  15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

  18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责12

  1向客户介绍及销售本中心课程

  2负责到访客人的接待及对前台电话的'处理

  3跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度

  4协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度

  5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

  6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责13

  1、负责公司来访人员的登记、接待和引见;

  2、负责收发公司快递、包裹的接收;

  3、负责公司采购办公用品、办公设备,管理办公用品发放及记录;

  4、协助企业文化建设及员工活动的'举办;

  5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政文员岗位职责14

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

  1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

  2、负责公司文件的.打印、归档和保管

  3、负责公司来访客人的接待工作

  4、负责公司考勤的记录和汇总

  5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

  6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

  7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

  1、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;

  2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;

  4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

  5、负责员工入职、离职办理等事宜;

  6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。

  7、协助会议、公司集体活动组织与安排;

  8、上级交代的其他工作事宜。

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

  1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

  2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

  3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

  4、联络单及各类文件的打印。

  5、考勤卡的更换。

  6、空白表单的管理。

  7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

  8、传真登记、传真及传真机日常保养。

  9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责15

  1、 负责来访客接待等对内对外的接洽

  2、 负责电话接听及转接

  3、 负责信件收发及快递事务对接

  4、 协助组织公司各种活动和会议

  5、负责前台突发事件的处理与反馈

  6、负责公司各类活动对接及辅助工作

  7、其他行政事宜。

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