综合事务部岗位职责

综合事务部岗位职责

更新时间：2024-09-05 13:16:41

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综合事务部岗位职责

　　随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的综合事务部岗位职责，欢迎大家分享。

综合事务部岗位职责1

　　1.组织公司企划工作；

　　2.组织开展公司研发工作；

　　3.组织公司贯标工作；

　　4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作；

　　5.组织公司信息管理工作；

　　6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务；

　　7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；

　　8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。

综合事务部岗位职责2

　　设备维修岗位职责：

　　负责保障饮食中心设施、设备的正常运转工作，定期检查各餐厅的'炊事用具、机械设备、水电汽线路，做好日常维护、保养。

　　设备的性能、构造、操作规程和维修保养方法。

　　负责消防等安全工作，定期检查护栏、消防等设施，确保无安全事故的发生。

　　接到维修任务要及时迅速进行维修，工作认真负责，保证安全，杜绝事故发生。

　　小件库房岗位职责：

　　负责饮食中心的日常小件物品的采购、管理工作。

　　熟悉本职工作，做到进出库手续清楚、帐物相符，不得自行采购和随便处理库存物品。

　　严格验收制度，发现质量不合格物品有权拒收，经验收合格入库后，必须在发票上签章，并登记入帐。

　　门卫值班岗位职责：

　　负责饮食中心的门卫保安工作。

　　工作时间坚守岗位，认真值勤，未经中心批准，不得擅自离开工作岗位或私自找人替岗，对进入饮食中心的陌生人和车辆进行查询，确保饮食中心安全。

综合事务部岗位职责3

　　雅园物业综合事务部经理(岗位)职责

　　直接上级:副总经理

　　直接下级:事务管理员、人事管理员

　　管理范围:综合事务部的全部人员及日常工作

　　1、学习、研究国家及物业管理行业的方针、政策、贯彻落实领导的指示;深入基层调查研究,为公司领导的决策提供可靠的依据。

　　2、负责综合事务部工作计划的制定,组织实施本部门日常工作及监督、检查本部门各项工作的执行情况。协调本部门与其它部门之间的工作关系。

　　3、负责公司工作计划、总结、规章、制度等各类文件的起草、审核工作。

　　4、负责公司级会议的筹建和安排,对会议决议的执行情况进行催办和检查。

　　5、积极开办新的'服务项目,并提出可行性研究报告或建议、意见。

　　6、协助公司领导处理日常工作,监督各部门和小区管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　7、处理公众关系,在双向信息沟通的基础上,处理好公司内外的各种公众关系,如员工关系、住户关系、社区关系、媒介关系、政府关系等。

　　8、定期组织检查各小区的工作情况,并做好工作记录。

　　9、有权对本部门人员的任免、奖励、升迁和处罚向上级主管领导提出建议。

　　10、作为公司的对外发言人,负责对外宣传、沟通工作和新项目的开发,树立良好的企业形象。

　　11、负责公司印鉴及各类合同的管理工作。对外签订的各种合同,均应送财务部,由财务部监督和配合合同的执行。

　　12、严格遵守公司经营管理制度,保守公司秘密,就本职工作及所辖人员的工作对直接上级负责。

　　13、完成领导布置的其他工作。

综合事务部岗位职责4

　　1、依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作目标并组织实施。

　　2、按照公司领导的指示，组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改，鉴定、制发、立卷、存档等工作。

　　3、负责协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的.执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

　　4、认真组织信息的搜集、反馈工作，做好调研、参与管理，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

　　5、做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

　　6、按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

　　7、负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

　　8、负责公司各类档案的综合管理工作。

　　9、做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。

　　10、组织编写年度人事工作计划。

　　11、组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作。

　　12、依据QS—9000标准，结合实际，组织编制质量体系文件并贯彻实施、。负责本部门质量贯标工作。

　　13、负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作。

　　1４、按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。

　　1５、负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。

　　1６、负责各职能部门的协调工作。

　　17、负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

　　18、负责完成领导交办的临时任务。

综合事务部岗位职责5

　　1、负责公司内部核算的全盘账务处理，每月及时出具各项财务报表，并进行财务分析；

　　2、审核各项采购付款单、月结供应商付款单以及费用报销单等；

　　3、负责管理公司的固定资产；

　　4、对仓库存货管理进行监督管理，以保证存货的准确性；

　　5、做好税务规划，从各个层面做好税务风险的.防范；

　　6、负责部门的各项日常工作，以及与各部门、对外事项进行沟通和协调。

综合事务部岗位职责6

　　1、负责微信公众号信息的编写推送，针对微信平台进行日常维护、运营等工作，认真做好网络与信息的安全防护工作；

　　2、定期收集、整理微信运营相关数据，进行分析，并以报告形式提交上级领导；

　　3、挖掘用户需求感受，为微信运营的改进提供建设性意见；

　　4、对微信平台的粉丝进行关系维护，积极拓展服务空间；

　　5、运用微信平台发布相关活动信息及推广，对外为学校树立良好形象；

　　6、微信公众帐号的发送内容，务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定；

　　7、微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿，未经领导批准，不得擅自发布任何信息；

　　8、监管微信公众平台的.信息及评论，删除不良言论及图片、视频，自觉维护学校形象；

　　9、转发其他单位的信息、图片、视频等资料，不得侵犯他人知识产权，不得侵犯消费者个人信息保护权。

　　责任单位（盖章）：_______单位负责人（签字）：_______

综合事务部岗位职责7

　　(一)负责制定本中心日常工作计划，协调日常工作，负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。

　　(二)负责整理工作信息、掌握工作动态，开展综合调研，反馈工作意见，为领导决策和指导工作提供依据。

　　(三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

　　(四)负责本中心的文秘、会务、档案管理，办公设备及用品采购，资料管理，资料印刷，各式文稿起草，机要保密的工作。

　　(五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。

　　(六)负责本中心的财务人员和财务管理工作。

　　(七)负责本中心的各类资产管理工作。

　　(八)负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。

　　(九)负责本中心的'新闻报道和宣传工作。

　　(十)负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。

　　(十一)完成上级交办的其他工作。

综合事务部岗位职责8

　　1、贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规，承办公司综合协调、行政事务、人事管理、劳动工资、党务、工会等具体工作。

　　2、负责公司董事会、党支部会议、总经理办公会及其他重要会议的记录和会务工作，并督促检查会议的贯彻执行情况。

　　3、负责编辑公司信息，反映公司动态，为公司领导决策提供依据和服务。

　　4、负责公司综合性文件及有关规章制度的'起草、修改及公文审核、印制，各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档。

　　5、负责公司档案、保密、机要和印鉴管理工作，以及重要事项的电话记录并及时汇报处理。

　　6、负责拟订并组织实施公司机构设置、职能配置和定员管理的方案。

　　7、负责公司人事档案管理、劳动工资、保险、福利等工作，拟订管理制度并组织实施。

　　8、负责公司员工教育培训、专业技术职务聘任和职称考试的组织工作。

　　9、负责公司对外联系，来信、来访的登记、接待、处理和回复工作。

　　10、负责公司办公费用、会议费用、业务招待费用等的审核和管理;负责办公用品、劳保用品等公共财产的购置、保管、发放及公务车辆、办公设备等其他固定资产的报批、购置和使用管理;负责公司员工的生活后勤等保障工作。

　　11、负责公司社会综合治理、计划生育、安全保卫工作。

　　12、负责拟订公司贯彻落实上级党委工作部署的实施意见、党建工作计划、党风廉政建设措施并组织实施。

　　13、负责公司宣传教育和思想政治工作，拟订公司宣传教育、思想政治工作实施意见并组织实施。

　　14、做好与其他部门的协调配合工作;承办领导交办的其他工作。

综合事务部岗位职责9

　　一、经理工作职责

　　1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度，负责公司年度工作绩效考核

　　2、负责处理日常办公室事务，安排公务接待

　　3、负责制定办公室的工作计划和具体措施，主持部门例会

　　4、负责对公司人员的招聘考核

　　5、负责综合协调工作

　　6、完成领导交办的临时工作任务

　　7、负责公司的安全工作

　　二、文员工作职责

　　1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。

　　2、做好公司会务工作

　　3、负责公司办公用品的'管理、保管及采购审报工作

　　4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作

　　5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料（入职、离职办理，人事档案管理，五险办理及保管等）

　　6、负责领导办公室内卫生，保持清洁

　　7、做好公司员工的考勤统计工作

　　8、负责外来人接待工作

　　9、负责公司的邮件收取分发工作

　　10、负责公司所有印信的保管，做好印信使用登记，必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作

　　三、内训师工作职能

　　岗位职能：根据企业发展对人才的需求，做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作，使员工的素质水平进一步符合企业要求。

　　综合部的工作流程

　　一、公文处理流程：

　　1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档

　　2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷（有收文部门负责人签字）

　　二、会议工作流程

　　1、会前准备：确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书

　　2、会中准备：根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作

　　3、会后工作：及时认真整理好会议记录形成会议纪要

　　三、信息处理流程

　　各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。

　　1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放

　　2、文件借阅流程

　　文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档

　　四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程

　　1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序

　　2、做好相关资料的收集和整理

　　3、做好相关资料的管理保存工作

　　4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记

　　五、公务用车管理流程

　　各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容（如有异议弄清原因）→入库（核对GPS）情况→用车情况及GPS情况汇总→上报集团车队

　　六、招聘、入职、转正、离职流程

　　1、招聘：各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→（如录用）办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备

　　2、入职：办理入职手续→带新员工到相关部门报道

　　3、转正：试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因

　　4、离职：

　　（1）主动离职：员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档

　　（2）辞退：部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档

　　七、办公用户品采购、保管及发放流程

　　1、采购：各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)

　　2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。

　　3、发放：各部门填制办公用品领用单→行政部审核→行政经理审批→记录相关信息→领用者签字→领用办公用品(每月15日领取办公用品)

　　八、考勤、工资流程

　　每月初行政部根据出勤记录汇总出勤→处理出勤结果→根据考勤制作工资→上报OA审批→发放工资

　　九、内训工作流程

　　1、新入职员工培训——自我介绍——员工自我介绍——企业文化培训（鼎和集团PPT,宣传片）——公司制度培训——产品知识培训PPT（好车帮app功能讲解及十大业务场景的流程培训）———新来员工问题解答——请员工通过培训简述日后自己的工作职能——培训结束——告知员工2日后针对所培训内容考试

　　2、制定培训计划

　　根据部门培训需求——开展培训调研（通过与员工聊天或问卷形式）——进行培训需求分析——依据培训需求分析规划培训内容——拟定培训计划（年度、季度、和月度）——与各部门就培训计划进行沟通与确认——修改培训计划并申报——部门经理——总经理——审批通过——下发培训计划——结束

　　十、日常事务处理流程

　　1、当日计划工作→临时事务处理→择其轻重缓急处理→注重实效结合→时间节点控制→注重团队合作→提高服务意识→保证正常工作→做到当日事当日毕

　　2、登陆OA查看信息

　　3、应聘人员接待

　　4、公务用车保管、保养维护

　　5、员工入职、转正、离职办理

　　6、全体员工出勤统计

　　7、每月将通讯录、花名册、人力资源表、车辆信息等上报集团

综合事务部岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责部门制度的修订就优化；

　　2、负责部门任务目标的分解、监督、实施；

　　3、负责工业制造管理平台日常管理；

　　4、负责平台各位文件档案的`统筹管理工作；

　　5、负责文案起草及发布；

　　6、负责日常事务管理；

　　7、负责领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、制药工程、工商管理相关专业，本科及以上学历；

　　2、具有3年行政管理经验，5年以上工作经验；

　　3、医药制造企业工作经验者优先考虑；

　　4、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强，有较强的学习、沟通和项目管理能力；

　　5、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。

综合事务部岗位职责11

　　综合事务部经理岗位职责

　　综合事务部总经理综合事务部总经理(广融达

　　1.职位要求

　　1)教育程度学历大学本科及以上，工科相关专业，985、211或双一流学校或专业毕业

　　2)年龄:33-40岁之间

　　3)地域:在上海拥有住房

　　4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验，8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。

　　5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。具备良好的沟通表达能力;具备良好的职业素养，能够承受较强工作压力;有较强的工作责任感和敬业精神;具有团队协作精神。

　　2.岗位职责:落实公司整体行政管理工作，包括但不限于制度流程建立、优化;文书档案管理;公司办公设备和办公环境管理;重要会议协调、接待;对外合作、公共关系维护等;负责部门人员配置规划及团队管理，提升部门绩效。综合事务部总经理(广融达

　　1.职位要求

　　1)教育程度学历大学本科及以上，工科相关专业，985、211或双一流学校或专业毕业

　　2)年龄:33-40岁之间

　　3)地域:在上海拥有住房

　　4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验，8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。

　　5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。具备良好的`沟通表达能力;具备良好的职业素养，能够承受较强工作压力;有较强的工作责任感和敬业精神;具有团队协作精神。

　　2.岗位职责:

　　落实公司整体行政管理工作，包括但不限于制度流程建立、优化;文书档案管理;公司办公设备和办公环境管理;重要会议协调、接待;对外合作、公共关系维护等;负责部门人员配置规划及团队管理，提升部门绩效。综合事务部经理岗位

综合事务部岗位职责12

　　行政类：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和管理层办公会议的决议。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况；公章、合同章、人事章管理及用印；工商、行政相关工作，统筹管理公司后勤服务工作；

　　人事类：公司企业文化建设。负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的`沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；负责公司全部人力资源管理及相关工作；部门内部管理工作部门内部管理工作。制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施；负责部门队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训；负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责控制部门预算，降低部门管理费用；上级领导交付的其它任务。

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