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在生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的行政岗岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政岗岗位职责1
职责描述:
1负责车辆的出行安全及用车服务工作
2负责车辆日常保养工作
3负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、etc卡的管理工作
4根据派车单做好用车安排完成指定任务,做好行车记录
5协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善
职位要求:
1学历:高中以上学历
2工作经验:3年以上相关工作经历
3资格认证:b1及以上驾照
4熟悉交通法规,了解基本商务礼仪,熟悉当地的'道路交通情况
5熟练的汽车驾驶技术,了解基本汽车维修知识,熟悉车辆检验、保险等流程操作
6沟通表达、服务意识
行政岗岗位职责2
外贸行政助理爱谱华顿上海爱谱华顿电子科技(集团)有限公司,上海爱谱华顿,爱谱华顿,爱谱华顿上海,爱谱华顿集团,爱谱华顿职责描述:
1、负责订单跟踪和出口手续的办理;
2、负责年度海关,商检,原产地证,浦东贸促会的`年审;
3、负责申请年度中小型企业出口开拓资金补贴;
4、负责海外展会物料准备和流程办理;
5、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,英语6级,英语或国际贸易专业毕业;
2、2年以上国际贸易经验,精通英语口语和读写,并有优秀的商务谈判能力;
3、熟悉进出口流程,熟悉海关,商检,贸促会(出口文件认证,对外费用补贴)的流程;
行政岗岗位职责3
1.健康险管理
根据团险渠道业务发展规划,分析健康险业务市场,结合健康险业务发展策略制定健康业务推广运营支持计划,组织税优健康险业务上线推广。
2.运营管理
根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险业务发展需要,制定及完善健康险业务运营规则、管理制度及服务标准,协调公司相关职能部门建立健全健康险业务运营处理流程。
3.系统管理
负责筹建并完善健康险业务系统涉及的系统需求分析,统筹安排协调CM、IT等资源,制定系统需求、分析等计划,组织并按时完成健康险功能测试、系统验收以及产品上线等工作。
4.分公司运营支持和培训
提供健康险业务支持,分析解决分公司运营需求及系统管理需求,定期安排及组织相关制度、规则、系统培训工作,并追踪培训效果。
5.客户服务
根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险运营及服务需求,建立并完善团险渠道健康管理、服务管理、客户管理等相关工作流程及各项服务措施管理工作,协调相关职能部门不断提升团险渠道健康险业务客户服务水平。
6.单证管理
制定健康险单证印刷品管理制度和流程,负责单证印刷品的审核、征订、印刷、发放、调拨、销毁等管理工作,监控分公司单证管理情况并追踪改善。
行政岗岗位职责4
岗位职责:
1.采用多种渠道岗位职责职位要求,简历筛选,初步面试,跟踪面试结果等。
2.协助安排公司各类培训,入职培训,专业知识技能培训和集团大型培训等。
3.员工关系管理。负责人事档案管理,办理社保、公积金入退工作。
4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。
职位要求:
1、大学及以上学历;人力资源、金融等相关专业优先。
2、3年及以上的人事、培训方面工作经验,能独立完成人事、培训等基础性工作,擅长岗位职责职位要求、培训模块。
3、熟练掌握各种办公软件操作,具备基本的网络知识。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政岗岗位职责5
工作职责:
1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;
2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;
3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;
4、领导交待的.其他事项。
岗位要求:
1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;
2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;
3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。
行政岗岗位职责6
岗位职责:
(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;
(2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;
(3)负责分公司会议管理工作;
(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;
(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;
(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;
(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;
(3)熟练操作计算机和各类办公软件;
(4)具有较好的`商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;
(5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;
(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。
行政岗岗位职责7
1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力
3、熟练使用办公设备及办公软件
4、具有高度责任心,工作积极主动
5、参与组织过年会和懂一些简单的'设计优先考虑
5、完成领导交办的事务或临时工作
行政岗岗位职责8
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的.核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记帐,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合负责办公室财务管理统计汇总;
8、认真完成领导安排的其他工作;
9、熟练使用各种财务工具和办公软件;
10、熟悉会计操作、会计核算流程管理;银行结算业务流程,国家会计法规及相关处理方法;
行政岗岗位职责9
1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;
2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;
3.协助事业部新员工的`招聘;
4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;
5.跟进新员工试用期考核。
行政岗岗位职责10
岗位职责
1、总经理日常私务行程与商务事务的'安排提醒,并做好相关准备工作;
2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳
2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力
3、具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀
4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理
5、英文口语水平佳
6、会开车者优先
行政岗岗位职责11
职责描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作,负责各种文件的起草、装订及传递工作,做好各种会议的记录及会务工作。
4、熟练使用办公软件(word、excel、photoshop图片处理软件)。
5、有组织活动经验者,择优录取
任职要求:
年龄:20—30岁,有一年以上相关工作经验;
具有较强的文字功底,写作能力,能撰写或校对重要文字资料;有较强的'组织和协调能力;
能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件:
具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
行政岗岗位职责12
1.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。
2.负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根据公司设定的'标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。
4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。
5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。
6.组织公司年度体检。
行政岗岗位职责13
1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘
3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实
4、负责公司车辆的`管理,做好出行登记以及每年年审
5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买
6、定期安排员工培训,组织员工团建工作
行政岗岗位职责14
1、负责领导及高端机构客户的接待工作;
2、负责二级部门对接及资料的`收集整理工作;
3、负责总部其他各部门对接工作;
4、负责行政司机行程安排及协调;
5、协助文件的下发;
6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;
7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;
8、其他领导交办的事项。
行政岗岗位职责15
工作职责:
1.负责全国40多个办公区环境安全、人员安全、财产安全等工作的'统筹规划及日常管理;
2.负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作;
3.负责安全类工作流程、制度体系建设及输出。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历;类似岗位3-5年经验;
2.有物业公司或资产管理公司等供应商的管理运营经验者优先;
3.具有良好的沟通协调能力,优秀的统筹规划能力和项目管理能力,能通过数据分析系统解决相关问题;
4.细心严谨,能吃苦耐劳,具有团队精神及沟通协调能力。