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在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的行政综合岗岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政综合岗岗位职责1
1.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。
2.负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。
4.根据公司标准有效监督和检查外包的.保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。
5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。
6.组织公司年度体检。
行政综合岗岗位职责2
1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的`沟通协调和组织能力
3、熟练使用办公设备及办公软件
4、具有高度责任心,工作积极主动
5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑
5、完成领导交办的事务或临时工作
行政综合岗岗位职责3
1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘
3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实
4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审
5、负责员工的`考勤工作,及办公用品的采买
6、定期安排员工培训,组织员工团建工作
行政综合岗岗位职责4
1、负责领导及高端机构客户的接待工作;
2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;
3、负责总部其他各部门对接工作;
4、负责行政司机行程安排及协调;
5、协助文件的`下发;
6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;
7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;
8、其他领导交办的事项。
行政综合岗岗位职责5
1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;
2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的`策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;
3.协助事业部新员工的招聘;
4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;
5.跟进新员工试用期考核。
行政综合岗岗位职责6
1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的.制作、编写;
2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考
4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;
5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;
6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;
7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;
8、负责销售区域内部活动的策划与组织;
9、其他领导安排的事务。
行政综合岗岗位职责7
岗位职责:
(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;
(2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;
(3)负责分公司会议管理工作;
(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;
(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;
(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;
(8)完成领导交办的'其他工作。
任职资格:
(1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;
(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;
(3)熟练操作计算机和各类办公软件;
(4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;
(5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;
(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。
行政综合岗岗位职责8
职责描述:
1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。
2.起草公司各类汇报材料。
3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。
4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。
任职要求:
1.金融、经济、法律、管理等相关专业,研究生及以上学历学位。
2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。
3.思维清晰、文字功底深厚,具有较强的文字写作能力,性格沉稳。