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在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的总务处岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
总务处岗位职责1
处长岗位职责
一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,做好固定资产的验收建档工作;
二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、采购、保管;
三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;
四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;
五、负责车辆维修、加油审核;
六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。
副处长岗位职责
一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。
二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。
三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。
四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。
五、协助处长做好消防及相关工作。
六、协助处长完成集团公司的保卫工作。
七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。
八、根据工作需要,完成领导交办的其他工作。
消防安全管理人员职责
一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;
二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
六、组织管理义务消防队;
七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;
八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。
消防控制室值班人员职责
一、负责对各种消防控制设备的监视和运行,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。
二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。
三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并及时报警,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾。
四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。
五、积极参加消防业务学习和专业培训,不断提高业务素质。
秩序维护(保安)人员职责
一、努力做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,胆大心细,勇于奉献,认真完成各项任务。
二、负责办公、生产和生活区的管理,维护正常的办公、生产和生活秩序。
三、掌握要害部位防范基本常识,熟悉要害部位名称,具备物防、技防设施操作技能,负责各类刑事案件现场保护。
四、积极参加军事训练、政治业务学习,不断提高政治思想觉悟和军政业务素质,积极参加部门组织的各项政治活动。
五、爱护公共财物、物品放置统一有序,按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。
六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。
七、服从命令,听从指挥,尊敬领导,团结同志,关心队伍建设,维护集体荣誉。
设备主管工作职责
一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。
二、组织搞好设备管理工作,建立健全整套的设备管理制度并不断完善,搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作,搞好设备的大、中修记录。
三、负责设备节能管理,改造挖潜、节约能源等工作,制定各项技术规程和管理标准并组织实施。
四、制定设备及配件购买计划,按要求配合采购设备及配件。
五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。
六、负责做好设备的检修工作,根据设备运行状况,制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理,及时解决设备中所出现的问题,做好设备状况技术分析,不断指导设备管理工作,抓好设备的完好及运行情况。
七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备的使用,维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行,做好设备的防腐保温。
八、每天对设备运行情况进行巡查,监督设备的合理使用,做好检修记录,查出问题,及时解决。
九、负责做好设备事故的调查和处理,发生设备事故后,迅速组织人员进行分析、调查、划清责任,拿出处理意见报分管领导。
十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。
十一、建立健全各种工作记录与台账,建立健全科内的.各种管理制度并严格实施。
十二、完成领导交办的其他临时性任务。
设备部员工职责
一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因,正确处理。
三、严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。
四、遵守交接班制度,认真准确地做好运行和保养记录。
五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。
六、每天对设备运行情况进行巡回检查,监督设备的合理使用,做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备、压力管道的使用,维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行。
七、设备运行中出现问题,应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处置外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。
八、积极配合维修人员在机房内的工作。
九、每天对各机房清扫一次,保持机房的清洁。
十、遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不打瞌睡,不做与工作无关的事。
十一、完成上级交办的其他任务。
配电室岗位职责
一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。
四、按规定做好日常记录和检修记录。
五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。
六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
七、保持设备及室内的清洁卫生。
八、正确迅速的判断和处理事故,防止事故的蔓延和扩大。
九、严格遵守劳动纪律,不睡岗,不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。
十、严格执行各项规章制度,坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。
总务处岗位职责2
1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的.临时任务。
总务处岗位职责3
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。
3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。
4.保持下水道畅通无阻。
5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。
6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。
7.南院管道工负责中央空调的管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。
8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。
9.负责校园内的`绿化工作。
10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。
总务处岗位职责4
1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的`思想政治工作。
3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。
总务处岗位职责5
一、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识,切实保证为教学服务,为一线教师服务,做好后勤保障工作。
二、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗,勤俭节约的思想,反贪倡廉,做到不挪、不占、不贪。
三、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行,确有特殊情况者,按学校规定进行请假、销假。
四、全体工作人员要服从分配,努力工作,上班时间不打牌、上网聊天、玩游戏,杜绝上班时间敷衍了事的现象。需要加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的'突击性工作一律不记加班。
五、物品采购前须由申购人填写物资采购单,报相关领导批准后,交采购员采购,采购物品后,交仓库保管办理有关入库、领用手续。
六、固定资产管理要制度化、系统化,学校资产管理员统一管理,固定资产如需报废,须由资产管理人或使用人提出申请,由总务处组织专人进行核查、确认,报校长室批准,并计入固定资产增减。
七、学校根据需要临时用工,临时工的管理归总务处,临时工在校工作期间必须服从分配,遵守学校的规章制度。
八、加强工作责任心,严防各种事故的发生。
总务处岗位职责6
一、组织实施学校后勤工作要求,组织总务处处务会议,负责总务处日常工作。
二、为教学服务,千方百计地挖掘财物潜力,从财物上保证教学的合理需要,为提高教学质量创造必要的物质条件。
三、努力解除教师的后顾之忧,从物质福利上体现知识分子的'政策,充分调动教职工的积极性。
四、制订总务工作计划,根据学校的管理目标和工作计划,制订总务处的实施计划,编制学校经费的预算和决算,掌握计划开支,开源节流。
五、建立健全管理制度。建立岗位责任制;考核奖惩制;财务管理、财产借用赔偿制度;经费开支审批制度等。做好安全防范工作,防火、防盗,随时检查并及时排除不安全因素,防患于未然。
六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务,提高思想水平和业务水平,抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力,努力地使总务工作更好地为教书育人服务。
七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管理校舍档案和会计工作,并按月公布财务报表。
八、定期给学校汇报工作,搞好账务的管理,审计监督和民主管理,搞好财务公开,严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。
九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置,落实专人管理,充分发挥其效益。
总务处岗位职责7
总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是:
1、按照学校工作计划,制定并实施学校总务工作计划。
2、组织好后勤职工的政治学习,使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。
3、明确全体后勤工作人员的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。
4、坚持勤俭办学的方针,教育全体师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。
5、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,管理好财务档案,定期进行审计。
6、管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的'管理等工作,并定期进行清理和登记。
7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。
8、恰当安排好教学用房和生活用房,按照事业规模和经济实力,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。
9、管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净分工作;根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
10、会同教导处安排好学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。
11、做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。
总务处岗位职责8
在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:
1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的'计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。并按规定,定期交会计复核。
9.与班主任、各处室配合好,认真仔细地收取各项费用,并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况,接受领导检查。
总务处岗位职责9
1、与政教处一起负责学校校园的美化、绿化和净化等工作。
2、负责课桌椅的分配、调整和维修,保证教学正常进行。
3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。
4、管理使用好临时人员、勤杂人员。
5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。
6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。
7、协助教务处的'书簿、讲义、教辅资料的分发、经费结算工作,协助教务处大型教学活动的后勤保障工作。
8、协助政教等部门做好师生的保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。
9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作,督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。
总务处岗位职责10
一、学期工作目标
1.为争创首批“五星级”学校配合学校做好校园南侧泮池周边规划改造等设计工作。
2.做好本学期经费预算,保证学校经费使用合理。
3.调动全体后勤干部职工工作积极性,更好地为全体师生服务。
4.配合学校办公室做好安全保卫工作。
5.抓好食堂、食品卫生和伙食供应安全监督管理工作。
6.做好学校固定资产登记入帐,加强学校财产管理。
7.做好校园房屋维修工作。
8.做好立达中学搬迁的后勤协助工作。
9.确保学校各部门的教育教学、教科研的`后勤工作正常有序完成。
二、具体工作措施
1.加快与市规划局、设计院的联系,尽早拿出方案。
2.经常与市教育局发财处沟通,确保资金到位。
3.加强后勤队伍建设,抓好干部职工业务理论学习,提高思想认识。
4.加强校园安全检查。
5.及时与市防疫站沟通信息,定期检查食堂、食品卫生安全工作。
6.加强对资产的核对工作,希各部门支持工作,把固定资产做准做好。
7.对所有的房屋进行一次安全检查,检查出来问题及时维修确保学校正常使用。
8.将对立达搬迁过程中出现后勤问题及时解决。
9.将对教学中所提出的后勤工作及时配合做好。
总务处岗位职责11
总务处工作职责
一、总务处负责全校的资产管理工作。对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修,保证学校教学工作正常开展。
二、制定明确的校产管理责任制度,做好全校资产入账、进出库工作。负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。
三、负责全校物资采购、设备添置工作。严格审批制度,按章办事,专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。
四、负责全校节水、节电工作,在完善节水、节电设备的同时,制定相应的节约以及管理制度。节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去,要得到全员的支持。
五、对于校园环境卫生工作,后勤处负责公共区域(垃圾箱、垃圾筒、厕所)的清理保洁。协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作;
六、负责全院车辆管理,对车辆年检工作负责统一安排,检查督促行使职能;加强驾驶人员的管理和教育工作,遵守交通法规及安全操作规程。
八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。
九、负责学校教师食堂就餐管理工作,做好食堂监督管理工作。为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。
总务处处长岗位职责
一、在校部的领导下,全面负责总务处日常管理工作做到运行正常,保障有力。
二、负责总务处人员的政治思想工作,调动工作人员的积极性,逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。
三、协调好总务处各部门之间的关系,提高办事效率,为学校各部门提供良好的`服务。
四、加强横向联系,处理好业务往来单位的关系,创造良好的教学和生活环境。
五、负责全处职工的考核和奖惩工作,定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见,及时解决师生提出的合理要求。
六、定期向主管校长汇报请示工作,完成学校领导交办的其他工作任务。
总务处保管人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位(各办公室、单身宿舍、学生寝室)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,存档备查。
三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房(教室、办公室)的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。
总务处水电工岗位职责
一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况,一旦发生故障,要能立即判断是什么地方的问题,并立即维修,保证水电的供应,满足教学和生活的需要。
二、每月将各家用户的水表查抄一次,并上报总务处造表核相查,交财务处扣款。
三、经常检查学校用水、用电情况,发现有违反用水用电的规定者,有权劝阻或制止。
四、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用;冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。
五、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技术和设备的限制,自己不能承担需请施工单位协助的,必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查。
六、负责开关全校公用电灯及水龙头。
七、建立对外、对内的各地水电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量,若发现有错,应及时查询更正。八、注意安全施工,消除各种隐患,避免发生事故。
总务处清洁班岗位职责
一、每天早晨,清洁工应提前到校,对各自所划的清洁区进行打扫。
二、教室、清洁区每周三、五大扫除,每天有专人值班,做到地面无纸屑,沟渠无污水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。
三、讲究公共卫生,保持环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰。
四、教室、寝室坚持开窗通风,保持室内干燥,空气新鲜。
总务事务科长岗位职责
一、爱岗敬业,具有团队精神,密切配合其他部门工作;
二、遵守学校的各项规章制度,严格要求自己,提高工作效率。
三、及时掌握本部门员工的思想动态,充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工有预见性和主动性地发现各种问题,及时向上级领导汇报。
四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档,确保校产的保值、增值,防止资产的隐性流失。
五、负责申报各项改造维修工程预算,协调配合各项改造工作。
总务处岗位职责12
1.全面负责总务处工作。根据学校工作计划制订总务工作计划,组织实施,检查落实,及时总结,并将情况向主管领导和校长汇报。
2.负责校产管理,督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度,认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检査、落实。
3.协助校长管理财务,有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则,负责编制年度经费预算,交主管领导审核、校长审批,统一管理学校的资金。检查、监督、审查学校的一切经费开支,具体组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布账目。
4.负责组织教学用品的采购、管理和供应,把好质量关,指导采购人员做好物品采购,及时保障教育教学所需,并做到价廉物美。
5.创造条件,广开财路,增加收人,改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工宿舍,办好其他集体福利事业,做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助教导处做好日常管理工作。
6.负责学校的绿化和环境卫生工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。加强水
电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。
7.负责总务后勤部门职工的.管理,注重后勤职工思想、业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。负责临时工的管理和教职工的户籍管理工作。
8.巡视检查教学场所,一般情况下,每天对教学区进行一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。
9.负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校的安全保卫工作。
10.完成分管领导和校长布置的其他工作。
总务处岗位职责13
1.贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针,遵守国家物资政策,按照学校采购计划,完成物资采购任务,切实为教学服务,为全校师生服务。
2.凡有购置计划和批准手续的物资,必须注意质量,及时供应,满足需要,在符合规定要求的前提下,尽量选购价廉物美、耐用的物品。
3.购回的物品必须及时交付保管员验收,购物的票据必须经主管领导、保管员和经手人分别签字后,及时向财会人员报销,完清财务手续。
4.严格执行财经制度,自觉接受财务人员的业务监督。
5.保质保量完成领导分配的'工作。
6.团结同志,模范遵守法纪。
7.努力学习政治、文化、业务,不断提高办事效率和工作能力
8.做好临时分配的其它工作。
总务处岗位职责14
1.岗位名称:总务科科长
2.直接上级:校长
3.直接下级:科员
4.职责与权限:
4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作,学校总务处职工岗位职责。
4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。
4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议,管理制度《学校总务处职工岗位职责》。
4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的'履行情况,保障教学、训练需求。
4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。
4.1.9完成校领导交办的其他工作。
4.2. 领导责任:
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。
4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
4.3.主要权限:
4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.3.2横向工作有协调权。
4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。
4.3.3向上级报告权。
4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5.能力及要求
5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。
5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,
5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。
总务处岗位职责15
1.负责制定学校后勤工作计划、校园建设计划,并组织实施;按阶段完成工作总结。
2.负责校产校具的登记造册、验核、维修、报废等,落实保管责任,建立赔偿制度。
3.负责学校行政、教学、生活所需物品的申报、采购、保管、供应和使用监督工作。
4.强化财务管理,严肃财金纪律,规范收费、资金使用、发票报批、经费预算和决算等财务行为,坚持民主理财。
5.负责校舍基建、水、电设备的安装、管理、维修等工作;负责教学用房,办公用房及其他用房的'调配使用。
6.管理好食堂、小卖部、锅炉房、学生公寓、学生浴室和校园绿化;配合政教处做好校园安全保卫工作等。
7.负责后勤工作人员的工作绩效考核和临时用工人员的管理考核。
8.建立后勤管理台帐,加强档案建设;做好创建和谐校园的相关工作。
9.完成学校交办的其他工作。
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