行政专员的岗位职责

行政专员的岗位职责

更新时间：2024-05-23 12:36:33

相关推荐

行政专员的岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的行政专员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政专员的岗位职责1

　　1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

　　2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

　　3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

　　4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

　　5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

　　6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员的岗位职责2

　　职责总述：

　　一、行政事务：

　　1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；

　　2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

　　3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

　　4、公司宣传、形象制作；

　　5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

　　二、人事事务：

　　1、员工合同签订及合同续签；

　　2、人事档案的管理；

　　3、办理员工入、离职手续；

　　4、上级领导交办的其他事项；

行政专员的`岗位职责3

　　1、负责员工的'招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、负责全体员工每月考勤核算;

　　4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;

　　5.负责办公室日常行政事务管理;

　　6.完成领导交代的其他工作。

行政专员的岗位职责4

　　1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的.流程制度；

　　2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；

　　3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

　　4、协助对外联络与接待工作；

　　5、完成上级交代的其它工作。

行政专员的岗位职责5

　　1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

　　2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

　　3、抓好员工的.思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

　　5、负责统筹管理公司的采购工作。

　　6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　7、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　8、负责公司档案管理工作。

　　9、协助公司员工招聘、培训。

行政专员的岗位职责6

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

　　负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的`保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

行政专员的岗位职责7

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等; 2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数; 6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的`其他任务。行政专员岗位职责

行政专员的岗位职责8

　　行政专员的职责

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；考核和指导行政部工作

　　协助承办公司相关法律事务；

　　参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　应具备的条件：

　　1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的.能力。

　　3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　行政助理主要职责是：

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．人事方面

　　1.制定、执行公司人力资源规划；

　　2.制定、执行、监督公司人事管理制度；

　　3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

　　4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

　　5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

　　6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

　　7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

　　8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

　　9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政专员的岗位职责9

　　1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

　　2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

　　3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

　　4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

　　5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

　　6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

　　7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

　　8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

　　9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

　　10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

　　11.领导交办的'其他工作。

行政专员的岗位职责10

　　1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的.升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政专员的岗位职责11

　　1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

　　2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

　　3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

　　4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

　　5.管理互联网渠道的.及时更新和维护;

　　6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

行政专员的岗位职责12

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的.缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员的岗位职责13

　　1、负责来访客人的接待与引见；

　　2、做好维护办公环境及秩序；

　　3、负责做对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递；

　　4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排；

　　5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作；

　　6、完成领导交办的.其他事项。

行政专员的岗位职责14

　　在组织中，行政专员是负责协调日常运营管理的重要岗位，承担着提供优质服务、保障工作顺畅的责任。作为一个行政专员，你将直接参与公司的运营，无论是处理日常行政事务，还是应对紧急情况，都需要你具备高度的责任感和职业素养。下面，我们将详细介绍行政专员的岗位职责。

　　一、日常事务管理

　　1. 文件管理：负责接收、分类、存档、检索各类行政文件，确保文件的及时传递和有效利用。确保文件的准确性、完整性和安全性。

　　2. 办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、库存管理，保证各部门正常运转所需的办公用品不缺、不漏。同时，定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

　　3. 会议安排：负责组织会议，包括会议通知、会议记录、会议纪要整理等。确保会议的顺利进行，并保证会议内容的准确传达。

　　4. 档案管理：负责档案的收集、整理、存档、借阅等管理工作，确保档案的`安全、完整和便于查询。

　　5. ：负责员工的考勤记录，包括请假、加班、出差等事项的登记和报批。同时，协助进行薪资核算。

　　6. 企业文化建设：负责组织公司内部的文化活动，如团队建设、生日会、节日活动等，提高和归属感。

　　二、对外事务协调

　　1. 合作伙伴沟通：负责与合作伙伴（如供应商、经销商、客户等）的日常沟通协调，处理各类问题，维护良好的合作关系。

　　2. 政府事务：协助处理各类政府事务，包括但不限于工商、税务、环保等部门的沟通与协调。

　　3. 突发事件处理：在遇到突发事件时（如工伤、交通事故等），能够迅速响应，协调相关部门进行处理，确保事态得到有效控制。

　　三、内部协调与沟通

　　1. 部门间协调：协助各部门之间的沟通与协调，确保公司各项事务的顺利进行。

　　2. 报告撰写：负责撰写各类报告（如工作计划、工作总结、项目进展报告等），保证报告的准确性和及时性。

　　3. 内部培训：根据公司需要，协助组织内部培训，提高员工的工作能力和综合素质。

　　4. 员工福利：关注员工需求，协助解决员工在工作和生活中遇到的问题，提高员工满意度和忠诚度。

　　四、其他职责

　　1. 团队建设：作为团队的一部分，行政专员应协助领导推动团队建设，提高团队的凝聚力和工作效率。

　　2. 文件审查：在某些情况下，行政专员需要对提交的重要文件进行初步审查，以确保内容的准确性和合规性。

　　3. 文档备份与存档：对一些重要的文档进行备份和存档工作，以防止丢失或损坏重要文件。

　　4. 信息安全：维护公司内部的信息安全，确保机密信息不被泄露或损坏。

　　5. 执行领导安排的其他任务：行政专员需要积极响应并执行领导安排的其他任务，以确保公司日常运营的顺畅进行。

　　总的来说，行政专员的岗位职责涵盖了公司运营的各个方面，包括内部协调、外部沟通、日常事务管理以及一些其他职责。作为行政专员，你需要具备高度的责任感和职业素养，同时要具备一定的沟通技巧和协调能力，以应对各种复杂的职场环境。在这个岗位上，你的工作质量和效率将直接影响到整个团队的运营效果，因此你需要在工作中不断学习、进步，以提高自己的职业能力和素质。

行政专员的岗位职责15

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

【行政专员的岗位职责】相关文章：