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物业客服专员岗位职责
更新时间:2024-05-19 12:57:45
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物业客服专员岗位职责

  现如今,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的物业客服专员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业客服专员岗位职责1

  1.以接听电话、收缴物业费、车位费、收费开票等为主要工作内容;

  2.准确记录业主保修电话,并正确传达维修部,并跟踪回访;

  3.善于处理业主投诉和突发事件,应变力强;

  4.在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;

  5.巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;

  6.协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;

  7.协助领导解决各种问题。

物业客服专员岗位职责2

  1、按相关制度规定做好业主/住户日常接待、报修、投诉等工作;

  2、负责业主/住户问题的沟通、协调,将需求信息及时反馈、跟进;

  3、负责公共区域实施设备、环境卫生的巡查、报修及监督;

  4、负责各项费用的.催缴工作;

  5、办理业主收房/跟装手续。

物业客服专员岗位职责3

  1、负责服务中心客服的日常管理工作。

  2、负责制定服务中心年(月)度工作计划、培训计划,定期开展业务培训。

  3、负责组织收集顾客意见,并对顾客的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。

  4、负责处理顾客投诉、回访和意见调查工作,并进行相应的跟踪和统计分析,向公司提供准确及时的`信息和不断改进服务工作的建议。

  5、负责顾客申报的工程维修、便民服务等有偿服务安排与协调、回访工作。

  6、负责本服务中心/处微笑服务专项检查;

  7、负责走动管理检查记录整理及归档;

  8、负责SES体系管理及检查工作;

物业客服专员岗位职责4

  1、受理客户投诉,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2、与客户建立良好的联系,并对客户进行系统的培训;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4、负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;

  5、环境保洁巡查、监督,按客服主管的`引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;

  6、执行公司各项管理制度和物业部工作指引。

  岗位要求:

  1、参与业主交付入住手续的办理,客户信息资料的登记整理、建档、更新

  2、协助其它部门做好业主二次装修的监管工作

  3、负责接待客户咨询,电话接听及转接

  4、向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询

  5、受理客户反馈意见或投诉,分配相关部门予以解决

  6、跟踪客户报修及投诉的处理情况,及时反馈客户信息

  7、参与客户活动的组织,协调客户关系

  8、定期向业主进行问卷调查,定期安排业主拜访,全力完善服务质量

  9、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用

  10、完成上级交办的其他工作

物业客服专员岗位职责5

  1、负责物业租赁资料统计、分析,文件的编写;

  2、租金、水电费的计算、催缴等;

  3、负责对辖区范围的.巡查岗位进行监督管理;

  4、负责对检查辖区内消防器材有效、规范;

  5、负责对租户的进退场工作;

  6、负责园区门禁系统、停车系统管理工作;

  7、负责协助公司活动的开展;

  8、负责园区企业街道备案;

  9、完成领导布置的其他工作。

物业客服专员岗位职责6

  1、熟知本部门各项工作流程,负责对客服务承诺跟进和实施。

  2、负责日常客服工作的.执行,受理客户进退场及装修申请和各项办证业务。

  3、掌握项目各种费用的收缴情况,定期上报并负责费用催收,对收费率负主要责任。

  4、紧密联系客户,了解客户动态,定期走访,维护客户关系,处理客户意见、投诉等,提升客户满意度。

  5、服务中心零星物资采购、外包清洁绿化合同考评及付款申请等工作。

  6、负责楼层巡查、外包清洁绿化品质监管,跟进落实整改情况,提升品质管理。

  7、负责服务中心文字工作,发布对外公告和资料传递,统一归口存档。

  8、各项突发应急处理、跟进、汇报、回访工作。

  9、协助服务中心协调相关外联单位、供应商等工作,保持良好的外部关系。

物业客服专员岗位职责7

  1、负责为园区住户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;

  2、建立住户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;

  3、负责接听住户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;

  4、协调管理中心与住户之间的关系,定期回访并征求住户意见,尽力为园区住户排忧解难;

  5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向住户做好相应的协调解释工作;

  6、协助做好会务接待工作及园区各项活动的.筹备等工作;

物业客服专员岗位职责8

  1、日常的设施设备巡查及报修,写字楼和楼层卫生检查;

  2、客户投诉事件处理及保修问题的'跟进;

  3、写字楼、客服中心、会议中心客户的接待和指引;

  4、客户业务办理,受理和开展客户入住、退场手续,负责客户报事报修、投诉建议的记录,组织对维修单据的存档,负责装修申报、验收申请等相关资料收集

  5、每天工作记录的交接;

  6、协助上级处理相关事件。

物业客服专员岗位职责9

  1、建立客户信息档案;

  2、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,反馈客户信息等服务管理工作;

  3、负责对项目物业服务品质进行监督检查;

  4、配合品牌宣传,协调物业开展业主活动;

  5、负责交房准备工作;

  6、监督、跟进质量问题的整改工作;

  7、协助或独立开展业主满意度调查。

物业客服专员岗位职责10

  1、接听客户来电及接收客户APP报事,了解客户关于小区生活的诉求(比如:报修、投诉等),记录后派单给各小区的物业服务人员,并跟踪诉求的处理情况;

  2、通过现有途径(网络为主),监控客户留言,了解客户诉求,并督促一线公司处理,验证处理情况;

  3、APP、微信等网络平台的`维护,包括查阅粉丝情况、数据统计、粉丝留言收集分析、内容发布等;

  4、通过系统对客户信息进行维护、分析;

  5、完成公司统一部署的其他专项工作,比如:客户调查、员工回访等。

物业客服专员岗位职责11

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的`催缴工作;

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络;

  4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

物业客服专员岗位职责12

  1、负责物业客户接待、收费、客户问题处理、跟踪、回访等工作;

  2、负责行政及物业前台工作;

  3、负责协助业主办理装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  4、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的.投诉记录。

  5、完成领导交待的其他任务。

物业客服专员岗位职责13

  1.受理客户投诉,能及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2.与客户建立不错的联系,并对客户进行系统的`培训;

  3.具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提升客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4.负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;

  5.环境保洁巡查、监督,按客服主管的引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;

  6.执行公司各项管理制度和物业部工作指引。

物业客服专员岗位职责14

  1、负责客户来电、来访的接待与业务洽谈工作,全面解答项目情况,带看现场,做好业务登记及进度分析;

  2、配合入驻商户办理进场手续;

  3、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的困难;

  4、参与租户的洽谈,并处理合同内容相关工作;日常巡视商场动态及租户变化,并及时和反馈;

  5、定期汇总个人业务数据,形成书面提交部门负责人;

  6、认真完成上级交办的`其他临时性工作。

物业客服专员岗位职责15

  1、负责小区业主的日常客服工作(接待/走访/咨询/投诉/建档等)及物业管理费的收缴;

  2、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;

  3、处理及跟进业主的.投诉或意见,协调相关部门并做好业主回访。

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