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行政人员的岗位职责
更新时间:2024-08-14 02:47:55
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行政人员的岗位职责15篇

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的行政人员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人员的岗位职责1

  1、负责公司日常行政工作。

  2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

  3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

  4、负责各类会务及活动的.安排。

  5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成公司及领导下达的临时任务 。

  7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

  8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

  9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

  10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

  12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。

  13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人员的岗位职责2

  1、负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等

  2、负责公司内部管理,制度执行及各类会议安排

  3、负责办公室内勤日常工作;

  4、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作;

  5、协助建立员工关系,组织员工活动;

  6、负责业务有关信息的汇总与反馈工作;

  7、完成领导安排的`其他工作。

行政人员的岗位职责3

  1、负责公司各类公文的'拟写、发布、归档管理。

  2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

  3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

  4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

  5、上级安排的临时性事务。

行政人员的岗位职责4

  1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

  2、负责对全体办公人员的考勤核算;

  3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;

  5、及时沟通安排出纳对接转款;

  6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;

  7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

  8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;

  9、落实领导交办的'事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员的岗位职责5

  1.接听总机以及接待来访客人。

  2.公司大型会议场地、福委会活动场地、餐饮之安排策划。

  3.负责各项设备及物品采购之顺利。

  4.推动福利委员会各项福利事项。

  5.各项庶务性费用之申请统计。

  6.规划公务车辆之采购租赁、签约、登录管理。

  7.复核公务车辆之各项费用及司机之管理。

  8.执行上级主管临时交办事项。

行政人员的岗位职责6

  一、需求管理:

  1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

  2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

  3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

  二、系统规划:

  1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

  2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

  3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

  4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。

行政人员的岗位职责7

  1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

  2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

  3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

  4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

  5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的.保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

  6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

  7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

  8、上级领导交代的其他事宜。

行政人员的岗位职责8

  1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;

  2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;

  3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

  4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;

  5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;

  6.负责员工考勤管理,外出或出差的`员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

  7.负责公司活动照片整理和上传;

  8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

  9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

  10.日常处理售后邮件;

  11.售后问题的总结分析;

  12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

  13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员的岗位职责9

  职责描述:

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的'人事管理制度,并履行人事管理职责。

  4、处理公司对外接待工作。

  5、协助总经理处理行政外部事务。

  6、公司微信公众号维护。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

  2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

  3、顾全大局,有服从意识;

  4、团结友善,诚信待人,助人为乐;

  5、肯学习上进,人品佳形象好;

  6、有创新思维,履职能力强;

  7、有事业心和责任感,敢于担当。

  8、熟悉微信公众号维护流程。

行政人员的岗位职责10

  1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;

  2、负责客户缴退费财务数据的.管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

  3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

  4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

  5、完成上级管理者交办的其他工作;

  6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员的岗位职责11

  1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

  2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

  3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

  4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。

  5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

  6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

行政人员的岗位职责12

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

  2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

  3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

  4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的`维护、管理工作。

  5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

  6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员的岗位职责13

  1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

  2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

  3.中心及总部重点工作对接;

  4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

  5.业绩到人显差关差推进。

行政人员的岗位职责14

  1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

  2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

  3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、负责公司快件及传真的收发和传递

  6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

  7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政人员的岗位职责15

  1、负责公司日常行政运营管理工作,制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。

  2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。

  3、负责组织落实公司重大会议的.组织、安排与实施。

  4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

  5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。

  6、负责组织公司固定资产管理工作。

  7、领导交办的其他工作。

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