前台行政个人岗位职责

前台行政个人岗位职责

更新时间：2023-12-09 08:02:52

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前台行政个人岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的前台行政个人岗位职责，希望对大家有所帮助。

前台行政个人岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及来访人员（客户、面试）的接待和安排；

　　2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的'检查维护；

　　3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录；

　　4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备；

　　5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持；

　　6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜；

　　7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

　　8、负责跟进名片的申领与制作；

　　9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政个人岗位职责2

　　1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

　　2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

　　3、熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。

　　4、负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

　　5、配合上级完成部分文件的.文字工作。

　　6、维护前台区域内的整洁。

　　7、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

前台行政个人岗位职责3

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、及时更新和管理员工通讯录；

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作；

　　5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算；

　　8、完成领导交办的`其他工作。

前台行政个人岗位职责4

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待；

　　2、公司邮件资料的接受、转发、登记；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的结算；

　　4、文件资料的.整理存放，公司刊物管理发放；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、档案的整理、保管和领取登记；

　　7、协助行政主管处理日常行政事务；

　　8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作；

　　9、完成领导交办其它的临时工作内容。

前台行政个人岗位职责5

　　1、办公环境管理。

　　2、电话接听、来访接待、快递收发。

　　3、采购及行政费用管理。

　　4、固定资产及办公物资管理。

　　5、物业对接等后勤管理。

　　6、考勤管理。

　　7、协助人事工作，招聘、入职等。

　　8、其它交代行政的工作。

前台行政个人岗位职责6

　　1、日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

　　2、文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

　　3、公司邮件、快递的'收发及相应费用的结算工作。

　　4、公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

　　5、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

　　7、对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

　　8、协助经营工作。

　　9、完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

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