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公司接待员岗位职责
更新时间:2023-11-28 07:28:28
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公司接待员岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的公司接待员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

公司接待员岗位职责1

  1、与政府职能部门协调、联系,保证小区良好的外部环境;

  2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批,并追踪检查。

  3、负责制定每月管理员排班表。

  4、对业户、租户的'各种投诉,做出相应的解决并对业户、租户进行回复。

  5、查阅各类巡查记录表,对出现的问题及时解决。

  6、每日审核《管理日报表》,上报公司。

  7、定期对管理员进行岗位培训。

  8、查阅管理员工作记录、交接班记录,检查管理员日常工作情况。

  9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。

  10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。

  11、完成上级领导交办的其他工作。

公司接待员岗位职责2

  1、负责管理服务台的日常工作,完成上级领导交办的其他工作。

  2、每日检查工作记录、交接班记录及员工工作情况,对出现的问题及时解决。

  3、每日填写《服务日报表》,上报客服部经理。

  4、负责紧急事件的广播通知工作。

  5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。

  6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不了的要及时上报。

  7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。

  8、督促业户、租户遵守《业户管理维修公约》的'相关内容。

  9、紧急事件认真填写事故报告。

  10、督促业户、租户完成《业户手册》规定的相关义务。

  11、负责处理业户、租户的违规行为。

  12、检查保洁员工的日常工作。

  13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。

  14、协助保安部、工程部处理突发事件。

  15、完成上级领导交办的其他各项工作。

  16、作好日常公共区域巡视、检查工作。

公司接待员岗位职责3

  1.贯彻执行部门各项规章制度、ISO操作规程。

  2.工作时间必须穿统一制服,保持制服清洁。上岗前应整理面容,着淡妆,容貌保持美观、自然。

  3.要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。

  4.耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。满足客户提出的合理要求,或提供客户解决问题的意见或建议。

  5.接待来访客户,做到有问必答,指引要清楚。

  6.协助处理客户的'报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。

  7.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

  8.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。

  9.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

  10、落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

  11.完成其他交付的各项工作。

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