行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

更新时间：2023-11-13 10:19:27

相关推荐

行政专员岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的行政专员岗位职责，欢迎大家分享。

行政专员岗位职责1

　　1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表；

　　2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜；

　　3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率；

　　4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等；

　　5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度

　　6、缴纳社保公积金等

　　7、开展员工培训工作

　　8、其他领导交代事宜。

行政专员岗位职责2

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的.综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员岗位职责3

　　1、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2、负责监控并统计员工考勤；

　　3、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5、办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

行政专员岗位职责4

　　1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作；安排面试。

　　2、办公室设备、物资管理；办公区域5S管理；

　　3、办公用品采购与领用管理；

　　4、员工考勤统计与审核；

　　5、相关行政费用审核报销工作。

　　6、公司日常维护及管理

　　行政专员岗位职责篇

　　1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编；

　　2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理；

　　3、负责协助公司各部门流程制度梳理；

　　4、负责跟进项目性工作进度跟进；

　　5、完成上级领导安排的其他事项。

行政专员岗位职责5

　　负责日常行政事务的开展，以及访客接待、电话转接等负责管理层的日常行政事务，接待客户（偶有周六访客，需现场支持）

　　负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理负责办公用品、劳保用品等的预订和采购

　　负责公司日常易耗固定资产（桌椅、文件柜等）的日常保修等工作，确保办公设施正常运作

　　负责监督和维护办公室卫生清洁，监督保洁日常工作并进行必要安排

　　负责每月行政费用的.请款与汇总，信息核对协助公司活动的策划安排

行政专员岗位职责6

　　1、负责公司人员的招聘，人才数据库搭建；

　　2、人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理；

　　3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的.管理；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况统计；

　　5、负责对办公用品的申请、发放、管理；

行政专员岗位职责7

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政专员岗位职责8

　　1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作；

　　2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行；

　　3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作；

　　4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动；

　　5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作；

　　6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员岗位职责9

　　1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；

　　2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作；

　　3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

　　4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；

　　5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；

　　6、协助区域人力资源专员（主管）做好员工的.活动安排和新员培训工作；

　　7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

　　8、区域发文通知的草拟及执行追踪；

　　9、其它区域人力资源专员（主管）的协助工作。

行政专员岗位职责10

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务；

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜；

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总；

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜；

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜；

行政专员岗位职责11

　　1）负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等；

　　2）根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计；

　　3）负责项目员工的工资表制作；

　　4）负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的.办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；

　　5）跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；

　　6）及时督促项目员工健康证办理；

　　7）负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存；

　　8）听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

【行政专员岗位职责】相关文章：