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工程档案岗位职责
更新时间:2023-10-18 07:40:27
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工程档案岗位职责11篇[精]

  在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编收集整理的工程档案岗位职责,希望对大家有所帮助。

工程档案岗位职责1

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的.收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

  8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。

工程档案岗位职责2

  工程档案管理宝都国际工程技术有限公司宝都国际工程技术有限公司,宝都职责描述:

  1、负责公司工程档案资料管理,对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

  2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档,编制目录,作好借阅登记及保管。

  3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导,指导竣工文件的`编制和工程档案资料移交等事宜。

  4、负责部门内业资料的收集和整理。

  任职要求:

  1、工民建、工程安装类相关专业,专科以上学历;

  2、具有一年以上工作经验,能熟知建筑工程相关的档案资料,熟悉运用工程类及办公类软件;

  3、具备一定的书写能力,沟通协调能力强;

  4、具备高度的责任心,认真细致,耐劳踏实、

工程档案岗位职责3

  岗位职责:

  一、档案体系建设

  1、建立并完善适合公司发展的档案管理相关制度及流程。

  2、监督和落实档案管理流程制度的执行。

  二、档案管理

  1、制定并完善相关管理制度,如《档案管理流程》等,负责推动公司档案工作标准化、规范化。

  2、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,做好咨询服务工作;严格执行档案保密制度,坚持做好借阅登记和归还登记,积极搜集信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。

  3、在做好单位内部档案管理的同时,还要对其他部门、分子公司的`档案工作进行监督、检查和指导。

  4、及时检查公司库存档案,对过期档案提出销毁需求,并跟进销毁工作。

  5、严格执行档案室管理制度,做好档案室八防工作。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,3年及以上工作经验;

  2、通过档案管理相关培训且具有大型企业档案管理经验,对档案管理有效改进有自己的见解;

  3、熟悉知识产权和“两化”融合等体系要求;

  4、熟练使用办公软件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系统。

工程档案岗位职责4

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的'各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

工程档案岗位职责5

  岗位职责

  1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、堆积和立卷工作。

  2、根据规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。

  3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并举行立卷归档。

  4、科学分类、合理编目、收拾全部归档工程技术档案资料。

  5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

  6、精确 、快捷提供工程档案资料,满足各方面向工程档案资料的通过需求。

  7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案举行预验收。工程竣工后,将全部工程档案、资料移交相关部门存档。

  8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

  9、上级交办的`其他工作。

  任职条件:

  1、专业学问与技能:建造、土建专业,有2年以上专业工作阅历。

  2、教导水平:高校本科及以上

  3、年龄要求:不限

  4、个人素养:有一定分析本事和创新本事,具有较强的职业素质和敬业奉献精神。

  5、具有较强的语言表述本事和资料规整分类本事,可以娴熟掌控和运用电脑完成平时工作。

工程档案岗位职责6

  1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;准时收集、分析市场信息,强化对工程设计、施工资料的现代化管理。

  2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,按照工作需要,为现场提供准时、有效、适用的资料;准时收集、收拾工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。

  3)、按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的.收集、收拾、归档工作,确保技术资料的真切与完整;掌控施工技术质量资料的归档要求,乐观参加施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等举行自立组合案卷和归档。

  4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后准时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

  5)、完成上级交办的其他工作目标。

工程档案岗位职责7

  职责描述:

  (1)能熟练做好施工档案的编制、整理及归档工作,并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等),并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;

  (2)负责对各工程施工过程资料的跟踪工作,及时收集整理施工档案,保持与实际施工进度同步,及时办理工程竣工验收工作。

  任职要求:

  大专以上学历,从事档案管理工作经验2年以上,有在工程建设项目从事档案资料管理经验者优先。

工程档案岗位职责8

  1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。

  2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。

  3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的.归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

  4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

  5)、完成上级交办的其他工作任务。

工程档案岗位职责9

  1、负责招标部文件、资料的分类、标识、保存和管理工作;

  2、负责技术文件、合同文件、技术资料、合同资料的收集、整理、分类、编目、建档、保存和管理工作;

  3、负责相关会议的`会议纪要、整理、资料印发及本部门行政类工作等;

  4、完成领导交办的其他事宜;

  任职资格:

  1、本科及以上学历,工程、成本类相关专业毕业;

  2、1年以上工作经验,内业资料管理经验,熟悉相关环节;

  3、熟练运用各项办公软件;

  4、性格稳定踏实

工程档案岗位职责10

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的.各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

工程档案岗位职责11

  职责描述:

  1、负责公司工程档案资料管理,对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

  2、负责对移交后的竣工档案资料举行收编归档,编制名目,作好借阅记下及保管。

  3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导,指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

  4、负责部门内业资料的'收集和收拾。

  任职要求:

  1、工民建、工程安装类相关专业,专科以上学历;

  2、具有一年以上工作阅历,能熟知建造工程相关的档案资料,认识运用工程类及办公类软件;

  3、具备一定的书写本事,交流协调本事强;

  4、具备高度的责任心,仔细细致,耐劳踏实。

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