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在不断进步的社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的办公室相关人员岗位职责,希望对大家有所帮助。
办公室相关人员岗位职责1
一、党委日常工作
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。
2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
二、组织建设工作
1、按照党委会意见,组织落实好理论中心组的学习工作。
2、指导、组织各党支部建设:支部委员会的换届改选;“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查;指导各支部制定工作计划撰写;支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。
3、组织发展工作:创建和组织好业余党校,培养和教育入党积极分子、重点培养对象;严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作;搞好发展新党员有关材料的审查,将新发展党员情况提交党委会审批,建立新发展党员档案;指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。
4、党员信息管理工作:建立党员卡片,办理党员组织关系;负责党员信息管理系统的输入、维护、使用,搞好党员管理的统计和报表工作;负责党费的收、缴、记账工作,填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。
三、文化宣传工作
1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动,负责重大校园文化活动的组织、协调工作。
2、负责校园各种舆论宣传阵地建设:管理和维护好学院网站;筹建院报编辑部创办学院院报。
3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作,及时进行筛癣刻录、存盘、存档等;负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的`资料提供与设计;完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。
4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系,充分利用各方面的宣传媒介,做好对内对外宣传工作。
四、信访统战工作
1、受理群众来信、来访,保证党委与群众联系渠道的畅通,及时向领导和上级有关部门反馈信息。
2、了解和批转有关部门处理来信的情况,及时向党委有关领导报告。
3、负责落实党的各项统战政策,加强与学院内民主党派人士的交流与合作,定期听取意见建议。
4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作,发挥他们在学院建设发展中的作用。
五、关心老干部工作
1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实;
2、加强和老干部的联系,开展对老干部的关心和慰问活动;3、做好老干部的来访接待工作
六、完成好领导交办的其它工作。
办公室相关人员岗位职责2
1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习,学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。
2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作,并做好各类文件的`收发、转送、呈批、清退和归档工作。
3、负责人事工作,负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作,并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。
4、起草并印发每周。
5、负责印鉴工作,认真掌握,正确使用公章,不出任何差错,转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》,执行保密制度,做好各项保密工作。
6、负责档案工作,搞好档案的接收和保管。
7、负责学校大事记,负责各类统计报表的填写工作,准备好政治学习、支部生活的学习资料。
8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。
9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。
10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作,能上传下达,协调学校各部门之间的关系,为学校领导提供信息资料,当好参谋。
11、完成上级交办的其它工作。
办公室相关人员岗位职责3
1、组织起草学校综合性文件或报告,以及学校的计划、总结、校领导讲话等,以学校名义发布通知、布告、通告。
2、组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,校长办公会要做好记录工作。
4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
5、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。
6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。
7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
8、掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。
9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。
10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,做好对外宣传工作。
11、负责安排校级材料的'文印工作。
12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。
13、领导学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。
14、负责学校车辆的管理和调派工作,办理领导交办的其他事宜。