行政前台的岗位职责

行政前台的岗位职责

更新时间：2023-09-16 09:21:55

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行政前台的岗位职责

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的行政前台的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政前台的岗位职责1

　　1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

　　2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

　　3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

　　4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。

　　5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的.整理、统计和汇报。

　　6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的检查与监督。

　　7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台的岗位职责2

　　1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。

　　2、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。

　　3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

　　4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动（如早会、员工团建、表彰大会、年会等）。

　　5、热情接待访客及员工，及时接听前台来电。

　　6、统计每月考勤表，确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误，定期更新员工通讯录。

　　7、协助招聘人事工作（招聘会工作人员、协助入离职手续办理等）。

　　8、完成上级交办的其它工作。

行政前台的'岗位职责3

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的`接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况；

　　5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　6、其他相关人事协助工作。

行政前台的岗位职责4

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的`记录、整理和建档；

　　3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

　　4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；

　　5、负责会议室的管理、使用登记工作。

　　6、领导安排的其他事项。

行政前台的岗位职责5

　　1、办公环境管理

　　2、电话接听、来访接待、快递收发

　　3、采购及行政费用管理

　　4、固定资产及办公物资管理

　　5、物业对接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、协助人事工作，招聘、入职等

　　8、其它交代行政的工作

行政前台的岗位职责6

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题。

　　2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认。

　　3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2—3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中。

　　4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人。

　　5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中。

　　6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用。

　　7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜。

　　8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真。

　　9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的'个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政前台的岗位职责7

　　1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

　　2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

　　3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

　　4、负责公司所有职员办公用品标准的.制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

　　5、负责各项活动安排及组织工作；

　　6、上级安排等其他工作

行政前台的岗位职责8

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的记录与转达；

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作；

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档；

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的'使用登记与管理工作；

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用；

　　7、完成领导交办的其它工作任务；

行政前台的岗位职责9

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理；

　　负责办公室空调系统的.报修响应安排、情况统计等各项工作；

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作；

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等；

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作；

　　收发报刊、传真和快件等物品；

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护；

　　订购耗材与报销；

行政前台的岗位职责10

　　工作职责：

　　1、负责接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用。

　　3、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

　　4、负责公司保洁工作的督办与检查，展示公司良好形象。

　　5、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

　　6、负责公司固定资产管理等行政事务。

　　7、负责公司网站信息、图片的更新。

　　8、负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

　　9、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作及饮用水的订购。

　　10、不定时检查物品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　11、负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　12、建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　13、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　14、负责做好会务工作，包括会务通知、会场准备和会议记录。

　　15、完成其他部门交办的协助性工作。

　　16、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

行政前台的岗位职责11

　　及时接听总机来电和转接；

　　及时收发各类邮件和快递；为公司所有部门提供必要的后勤支持；

　　保持办公环境的`安全和整洁，发现问题及时采取维护措施；

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理；

　　公司内部活动的组织安排；

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等；

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台的岗位职责12

　　1、为上门看诊治疗的.客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答；

　　2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序；

　　2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系；

　　3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译；

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