（通用）公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

更新时间：2023-09-16 09:04:53

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（通用）公司办公室岗位职责

　　在现在社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的公司办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司办公室岗位职责1

　　1、做好办公室日常工作，负责公文、信件、邮件的处理;负责办公室的文秘、信息、机要，接待来电来访;

　　2、做好信息的组稿，及时上报审核和督促上传等工作;

　　3、掌握各类办公软件的使用技能，并能够熟练运用，善于制作各类数据统计的图表;

　　4、管理办公设备的合理使用;管理办公场所的'整洁有序;做好人员考勤等工作;

　　5、做好文书档案的收集、整理和归档;做好会议记录;

　　6、领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责2

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的.通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

　　八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

　　九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

　　十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理因此，想成为一名优秀的秘书，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，做出一流的工作业绩。