人事部岗位职责（精）

人事部岗位职责

更新时间：2023-07-29 17:40:56

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人事部岗位职责（精）

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的人事部岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事部岗位职责1

　　任职要求：

　　1、文化程度：全日制本科以上学历。

　　2、能力要求：熟悉人力资源与行政管理实务操作；对于人力资源六大板块操作娴熟；沟通协调能力强，抗压力强，能吃苦耐劳，形象气质佳；熟悉物业或酒店管理各项政策法规；熟悉人事管理相关法律法规。要求公文写作能力强、会做人力成本预算等。

　　3、工作经验：三年以上人事行政管理工作经验；具有房地产物业管理行业工作经验优先。

　　工作职责：负责酒店各项行政事务，负责人员招聘及培训，企业文化建设。

　　任职要求：有酒店相关工作经验3年以上。

　　福利待遇：

　　1、免费提供员工餐，员工宿舍（宿舍配有洗衣机、空调、热水器、无线WIFI）。

　　2、员工工作满一年后每月享有工龄工资。

　　3、员工工作满一年后享受带薪年假。

　　4、8小时工作制，享受国家节假日。

人事部岗位职责2

　　1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

　　2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

　　3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月审核各部门的`定岗定编情况，控制人力成本。

　　5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

　　6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

　　7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

　　8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

　　9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

　　10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。

　　11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

　　12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。

　　13、与外部职能单位保持良好关系。

　　14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

人事部岗位职责3

　　1、根据年度重点工作，协助推进重点专项培训项目的`策划及实施。

　　2、根据员工岗位需求协助制定培训计划，并协助推进员工各项培训项目的实施。

　　3、根据公司文件对员工业余自主学习进行申报、信息处理及奖励等。

　　4、根据公司通知要求组织员工进行各等级的职称申报及材料初审等工作。

　　5、协助完成人力资源管理的其他工作。

人事部岗位职责4

　　1、熟悉并可独立完成日常行政管理工作，考勤、办公设备的维护等工作。

　　2、监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善。

　　3、负责环境维持、监督与管理。

　　4、负责公司相关岗位的'招聘、入职手续办理。

　　5、负责公司社保每月申报工作。

　　6、负责公司员工绩效考核工作。

　　7、上级领导交办的其它工作任务。

人事部岗位职责5

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　6、负责例会的会议记录等

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

　　行任公司行政文员工作职责

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　二、接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　四、考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的'考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　六、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

　　人事文员的工作职责

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、接受其他临时性工作。

　　13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14、社会保险的投保、申领。

　　15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　　行政人事文员岗位职责

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

人事部岗位职责6

　　1、现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告;

　　3、对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核，给出综合评价意见;

　　4、进行薪资谈判、安排候选人入职;

　　5、员工档案及花名册管理，办理劳动关系中相关手续(报到，转正，调动，离职);

　　6、上级交代其他工作;

人事部岗位职责7

　　1、负责人力资源招聘管理工作，办理、、升迁、调动等相关手续。

　　2、负责公司员工档案的建立与管理，负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作；

　　3、负责办公用品的申请、采购、分发、管理、盘点等管理工作；

　　4、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作；

　　5、负责公司客户、客人的接待，信件、快递的收发管理。

　　6、负责公司办公固定资产的.申购、分配、登记、管理、盘点、维护等日常行政管理工作。

　　7、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。

　　8、负责公司企业文化活动的策划、组织与安排等相关工作。

　　9、负责公司车辆的统一调度、违章处理、年审、安全管理等相关事务。

　　10、协助上级制定各项相关人事行政管理制度和流程，报批后监督并执行；

　　11、负责公司与人事行政管理工作相关的其他日常事务的管理与安排以及涉外工作。

　　12、协助上级处理和跟进其他突发事件的进度与处理及公司安全管理。

　　13、完成上级领导临时安排的其他相关工作。

　　14、性格开朗、有较强的原则性。

　　15、熟练办公软件的使用。

人事部岗位职责8

　　一、制度管理

　　1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

　　2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

　　3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

　　4．进行公共关系的维护；

　　5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

　　6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

　　7．负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、人力资源管理

　　1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

　　3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的`选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

　　4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

　　5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

　　6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

　　7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

　　四、策划管理

　　1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

　　2. 社区文化活动策划与督导。

人事部岗位职责9

　　1、根据公司发展战略，组织制定人力资源规划，参与公司重大人事决策。

　　2、督促公司人力资源战略的执行。根据公司的.情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序组织实施。

　　3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出架构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进。

　　4、负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划实行。

　　5、指导和监督绩效考核评估过程有效实施、执行。

　　6、理解公司的战略规划，协同设计并推动组织发展与人才发展相关的人力资源管理项目，如任职资格管理、晋升管理、人才盘点、领导力提升等。

　　7、根据公司的业务发展，运用三支柱进行人才梯队搭建。

人事部岗位职责10

　　职责表述：内部档案管理

　　工作任务

　　1.及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

　　2.定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销

　　3.执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续

　　4.按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

人事部岗位职责11

　　1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS，会排版图片写文案优先。

　　2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理，公司的固定资产和物料统计汇总和管理;

　　3、负责公司办公环境的整体整洁和美观

　　4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;

　　5、社会保险、意外保险和公积金的.购买及管理;

　　6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;

　　7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;

　　8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。

人事部岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、负责制订公司工作计划、规章制度等,指导并完成部门工作。

　　2、负责公司员工管理等工作。

　　3、根据公司各部门人才需求计划,制定招聘计划、选用合理招聘渠道并发布信息,高效完成人才招聘任务。

　　4、完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理及相关专业本科学历,3年以上工作经验,有人力资源管理师证书者优先;

　　2、精通招聘模块,了解人才梯队建设及培训需求的规划与实施;

　　3、对人力资源管理事务性工作有娴熟的`处理技巧;

　　4、具备较强的工作责任心和团队协作意识;

　　5、具备较强的沟通能力、语言表达能力、执行力、抗压力和组织推动能力;

　　6、德语熟练

人事部岗位职责13

　　1、起草和修改报告、文稿等；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

　　4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料；

人事部岗位职责14

　　岗位职责:

　　1、负责公司的行政管理,协助上级搞好各部门之间的综合协调;

　　2、负责公司各项制度的`制定和监督执行;

　　3、负责组织人员的招聘、培训和考核;

　　4、负责员工关系管理;

　　5、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;

　　6、公司领导安排的其他各类事务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业;

　　2、5年以上行政人事工作经验;

　　3、有成本管理和财务相关经验优先。

人事部岗位职责15

　　职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜

　　工作任务

　　1.协助人力资源部经理处理劳资关系

　　2.负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

　　3.为符合退休条件的职工办理退休手续

　　4.负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

　　5.协助解决员工与公司的.劳动纠纷事宜

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