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在发展不断提速的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政文员岗位职责1
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的`团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
行政文员岗位职责2
1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。
2、协助经理对电商中心的'行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。
5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。
6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。
行政文员岗位职责3
1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行；
2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
行政文员岗位职责4
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政文员岗位职责5
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
文员：
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄及打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，
随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的`政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
怎样做好一名行政人事部经理?
行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
行政文员岗位职责6
1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的`大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。
4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
行政文员岗位职责7
1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;
2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;
3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;
4、负责工商变更的相关工作;
5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;
6、负责固定资产的.管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;
7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;
8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;
9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;
10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。
行政文员岗位职责8
1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
6、领导交代的其他事务。
行政文员岗位职责9
1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
3、协助组织部门会议及公告、通知的`发放;
4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;
5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;
7、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员岗位职责10
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）
二、办公室、市场部的日常事务
1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录
2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
三、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；
2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。
3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的.管理与统计。
六、执行办公用品的采购、发放、管理
1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。
2、员工离职时，认真清点其办公用品，
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。
七、相关人事工作
1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等
2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作
3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）
行政文员岗位职责11
1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；
5、完成上级主管交办的其他工作。
行政文员岗位职责12
岗位职责：
1、负责与相关职能部门的`联系沟通；
2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。
职位要求：
1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；
2、工作细致认真，能吃苦耐劳；
3、语言组织及沟通协调能力强；
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
行政文员岗位职责13
职位描述
行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及绩效的核算；
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的`管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责14
1向客户介绍及销售本中心课程
2负责到访客人的'接待及对前台电话的处理
3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度
4协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度
5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务
6为上课学生作课程安排及提供相应的服务
行政文员岗位职责15
岗位职责：
1、 负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的.申办资料准备工作；
2、负责招投标、标书制作相关工作；
3、独立完成整个投标文件的编制；
4、公司领导安排的其他工作。
任职及专业要求：
1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；
2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；
3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；
4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。
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