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文员岗位职责
更新时间:2023-07-16 09:01:12
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(热)文员岗位职责

  在当下社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

文员岗位职责1

  1、负责区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

  2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的'变更;

  3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

  4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

  5、上级主管交办的其他任务;

文员岗位职责2

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

文员岗位职责3

  一、办公室文员工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  2、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。

  4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  5、处理好公司的后勤工作。

  (1)发货包裹的打包和快递单的填写。

  (2)快递的.签收。

  (3)公司网站的维护和产品广告的投放。

  6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

  7、接受其他临时工作。

  二、文员守则:

  1、遵纪守法,热爱公司。遵守职业道德,保守公司机密,维护公司利益。

  2、注重仪表,保持工作区域整洁。集中精力,努力工作,不做私事。

  3、下级服从上级,上级关心下级部属,全员遵守公司制度和纪律。

  4、做事诚实,尊重和善待他人,以助人为乐,以损人为耻。

  5、工作中合作、信任、协调,人人为公司利益着想,人人以大局为重。

  6、恪尽职守,尽心尽职,达到工作目标。

  7、工作时间:周一~周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00(公司将视情况变化,如有特殊情况将会及时通知员工。)

  8、员工请假必须要提前一天(病假视为特殊情况,可当天请),请假需得到上级领导批准方可请假,请假同事一律作扣相应工资处理。

  9、法定假日将按国家规定执行。(特殊情况另行通知。)

  三、文员待遇:

  1、试用期为两个月,试用期间工资为1300元/月,试用期后为1600元/月。(不包吃住)

  2、公司会根据员工表现情况相应调整工资,如不能达到公司要求者公司将会另行通知。

  四、员工录用及离职:

  1、录用

  (1)、应聘人员通过面试,经公司或授权人批准,方可录用。

  (2)、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,其内容已经政府有关部门审定通过,具有法律效力,员工必须仔细阅读,并严格遵守合同内的各项规定。

  2、离职

  (1)、员工在合同期内要求离职,必须提前一个月以书面形式提出申请,写明辞职理由,呈交上级领导。

  (2)、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复,并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕,并经相关人员签核后,将此表交财务,在工资发放日方能领取相应薪资。

  (3)、如未经同意擅自离职,造成公司损失的,公司保留追究法律责任权利。

文员岗位职责4

  职责描述:

  1、跟踪各工程项目的生产备货情况,定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态,及时反馈给项目经理

  2、货物的整体与零散发运的通知、协调

  3、汇总现场的'采购、生产需求,并转给相关部门进行投产并跟踪

  4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作

  5、完成上级领导交办的其他工作

  任职要求:

  1、大专以上学历

  2、专业不限

  3、有文员相关工作经验优先,对本公司的业务有些了解

  4、良好的沟通能力、协调能力,能够熟练使用办公软件

  5、为人正直、诚信,思维敏捷、有亲和力,工作态度细心、认真,吃苦耐劳

文员岗位职责5

  工作职责:

  1、打字处理工作

  2、信息的上传下达

  3、文件归档、保管

  4、工作记录

  5、来访客人通报及接待

  6、本工作区域清洁

  主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2、完成日常的正常管辖范围内的.工作

  3、接听电话做留言记录、讯息处理

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管

文员岗位职责6

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的'第一步。

  通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

  行政文员主要负责办公室日常事务。

  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

  文案文员主要负现起草文件合同等文件。

  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

  销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员岗位职责7

  1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;

  2、负责公司各项规章制度的.推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;

  3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;

  4、办公用品的申购、发放、保管;

  5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

  6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

  7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

  8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

文员岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责编制现金流量表;

  2、负责职员工资发放,核销报销凭证及费用报销;

  3、负责现金、银行存款日记账登记及与总账核对工作;

  4、提取和保管现金,按收支两条线管理现金;

  5、负责银行日常业务及账户管理;

  6、负责开具资金往来发票,登记并核对发票领用情况,向主办会计汇报;

  7、其他日常行政事务工作。

  任职要求:

  1、中文、会计专业大专以上学历;

  2、2年以上出纳工作经验;

  3、工作认真细致,有很强的工作责任心;

  4、熟悉运用办公软件;

  5、有行政文员工作经验优先。

文员岗位职责9

  工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的.保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用合同章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作、直属部门:店内各部门

文员岗位职责10

  岗位职责:

  1负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责协助销售部门联络沟通客户;

  4、严格执行部门操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的.销售协议、合同等存档管理。

  6、部门主管安排的其他工作

  岗位要求:

  1、大专以上学历,文秘专业优先;

  2、熟悉文秘工作,熟练使用办公软件;

  3、普通话标准,能听懂长沙话优先;

  4、勤奋、刻苦、工作有激情;

  5、形象较好;

  6、优秀应届毕业生亦可考虑。岗位职责:

文员岗位职责11

  1.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

  2.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

  3.公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

  4.监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。

  6.每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。

  7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的.修改打印和公布。

  8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

  9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

  11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

  12.负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

  13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

  14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

文员岗位职责12

  1.做好办公室档案收集、整理工作。

  2.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。

  4.社会保险的投保、申领。

  5.考勤汇总

  6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  7.接受其他临时工作.

文员岗位职责13

  第一,接待来访人员。一般情景下,前台文员的工作岗位都是在一个公司的门口正对着的位置,来访人员进入公司大门后会第一眼看到前台。在来访人员到来时,前台需要为他们供给服务,经过了解他们的来访目的`来进行相应的安排。

  第二,负责接听电话。一般情景下,有人打电话到公司进行咨询时,都会先拨打到前台,前台文员经过咨询他们来电原因进行回答,或者帮忙进行电话的转接。

  第三,负责快递和传真的收发。如果有快递或者是传真到公司,一般都会经过前台,然后再由前台将这些东西送到相关人员的手中。

  第四,相关文档的复印和整理。如果有一些文件需要复印和整理,前台文员还需要按照上级的吩咐进行复印和整理。

  第五,前台文员工作资料中最重要的就是,听从上级的吩咐,做一些上级吩咐下来的事情。这部分资料可能不会在工作资料中具体列举出来,对于所有的工作来说都是这样的,上级吩咐下来的事情,下级都是需要尽力做好的。所以说,有的公司可能前台就负责一些比较简单的就像上头我们所说的工作,而有的公司的前台可能就会负责稍微多一点的工作,比如说还需要订购饮用水等。

文员岗位职责14

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

  2、负责来访客户的.接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

  4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

  6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

  7、参与公司团队活动的组织与开展。

文员岗位职责15

  1. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  2. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  3. 每月环保报表的.邮寄及社保的打表。

  4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。