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客服专员岗位职责
更新时间:2023-07-14 16:22:04
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客服专员岗位职责(优选15篇)

  在当今社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的客服专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

客服专员岗位职责1

  1、负责在客户认筹(包括大定)后,做好征信查询准备,并将征信结果及时告知置业顾问;

  2、随时了解银行政策变动,将最新的信息及时给置业顾问培训;

  3、及时公布问题客户及未签大定客户名单,跟催置业顾问及管理层做回访工作及解决问题;给大定客户提供按揭须知,告知客户办理按揭及签约所提供的资料和注意事项;随时处理解决按揭公积金客户的疑难问题及现场客户投诉;查看办理按揭的客户是否缺资料,及时跟催;

  4、向银行客户经理落实已经转交银行审批客户的办理进度及时跟催银行审批;跟催已审批完毕的客户办理抵押手续并督促银行放款;通知已经办理完按揭的客户领取合同;落实每个客户办理按揭银行,分类做明细及客户的进展情况报给开发商;下班落实银行按揭办理情况确定当天办抵押客户名单,落实放款的.名单及金额;

  5、处理客户疑问及投诉,并负责解决已调离本项目或离职人员按揭遗留问题;

  6、负责剩余大定及按揭问题户的跟催处理,督促中介及时整理客户资料并快速交银行审批;

  7、负责联机备案签定《商品房买卖合同》,并按项目要求整理购房合同、物业协议、补充协议、预告登记的委托书和申请书、客户身份证复印件;合理安排合同和物业协议用章时间,按时和开发商做好合同移交对接;(注:部分项目开发商自己负责联机备案)

  8、商品房买卖合同、物业协议、补充协议、地下室协议、车位协议、租赁协议以及贷款的相关合同手续返回之后,负责通知客户领取,并告知客户需交契税的时间和地点以及所提供相关资料;

  9、遇到该交房的客户,在接到到账通知时,通知客户来办理交房手续,并做好详细通知记录;

  10、制作报表,每日制作客服日报和签约简报,并于下班之前发到客服中心指定人邮箱;每周日写工作总结与计划;每月制作月报、逾期统计表和回款统计表,并于每月最后一天发送到指定邮箱;每月将年度合同明细发送至指定邮箱;录入成交客户档案电子档;

  11、若遇到非置业顾问原因造成的签约和下账逾期,及时向开发商和我公司客服中心给置业顾问打免责申请;

  12、督促置业顾问写成交客户档案,于每月5号之前将上个月的成交客户档案编号送到公司;

  13、充分做开盘前物料准备,以及合理安排开盘后的签约工作。

客服专员岗位职责2

  岗位职责:

  1. 与用户沟通,解答客户使用软件过程中的疑问,对于用户的问题能冷静.理性.礼貌地进行处理解决;

  2. 帮助客户进行系统申请、资料对接、操作培训等工作;

  3. 梳理制定客服制度政策;

  4. 进行有效的.客服团队管理和排班分配,及时处理团队成员工作问题和情绪疏导;

  5. 配合运营总监完成其他工作。

  职位要求

  1. 高中以上学历,同等岗位经验,熟练电脑;

  2. 具有较强的责任心,耐心,对工作热情,能承受一定压力,2年以上相关工作经验;

  3. 交流沟通能力强,有团队管理经验。

客服专员岗位职责3

  1、做好户外媒体广告牌的安全、维护、保养工作,并定期检查,做好详细记录,并对有关问题及时反馈和处理。

  2、做好市场材料价格的'调研,协助做好各项目的预决算,降低成本。

  3、对工程项目验收、检查并及时做好记录。

  4、做好工程制作中安全保障工作,并负责检查和整改。

  5、对风行今日杂志的发行及时到位,并有效投放、查补。

  6、对客户资料进行搜集,做好客户档案月报表,为其它部门提供相关资料。

  7、配合其它部门做好各项工作。

客服专员岗位职责4

  1、负责应对客户咨询、受理投诉

  2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档

  3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况

  4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门

  5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料;

  6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;

  7、客户管理和客户活动的'管理;

  8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的支持。

客服专员岗位职责5

  任职要求:

  1、善于与他人交流,有较强的.亲和力和组织协调能力;

  2、工作认真负责,有较强的敬业精神;

  3、有相关教务工作经验优先;

  4、本科以上学历。

  工作概述:

  1.教务教学:

  ①开班前准备

  统计开班数据,根据招生人数与总部产品确定是否开班;安排课程;准备开班用品(教材、讲义、教室、教学设备、横幅、);开课通知挂网、电话或短信通知学员。

  ②课程中工作

  监督学员考勤、发放学习资料、采集课堂图片、反馈课堂信息、处理汇报课堂突发事件。

  ③课程结束收尾

  更新维护官网课表、核算跟班补贴、结算和报销费用。整理、汇编学员信息,实施学员后期服务工作。

  2.教学场地开发 :负责教室开发(高校、其他机构教室)和酒店开发(客房、会议室)。

  3.负责培训课程安排计划的编制

  4.其他临时性工作安排

客服专员岗位职责6

  1)负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;

  2)负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;

  3)负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;

  4)负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;

  5)分公司的FTP申请和下发后的.管理;客户企业邮箱的开通;

  6)公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;

  7)负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;

  8)对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;

  9)对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;

  10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。

客服专员岗位职责7

  1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

  2、通过电话或网络与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

  3、维护老客户的'业务,挖掘客户的最大潜力;

  4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

  5、协助配合销售团队,创造销售业绩。

客服专员岗位职责8

  1、日常工作:负责制定现场各项服务制度;客服台现场咨询。接待、投诉处理。场内便民设备设施,广播服务管理及维护,停车券汇总及发放:;周定货产盘点,遗失物品汇总。

  2、会员管理:商场各项会员活动的开展和相关咨询宣传推广,会员关系管理和维系,

  3、会员积分兑礼:负责每日积分审核,会员卡升级管理,排查恶意积分。现场兑礼活动配合,兑礼消耗积分汇总,会员积分兑礼活动礼品的出入库管理及表格管理。

  4、投诉处理:顾客投诉处理,案例分析汇总,形成客诉档案。

客服专员岗位职责9

  职责描述:

  1、 负责协助搭建客服团队的质检体系、培训体系、知识库的相关工作。

  2、 协助制定及优化质检标准,提升团队服务质量。

  3、 通过录音、聊天记录等方式对客服团队的服务质量进行监控,定期撰写客服质检报告,分析、汇总,提出整改意见,为客服团队的KPI考核提供依据。

  4、 协助制定及优化培训内容,通过岗前、岗中、拓展培训的方式,提升客服团队人员综合能力。

  5、 负责客服知识库的建立及维护。

  6、 完成领导安排的'其他工作。

  任职要求:

  1、 专科(含)以上学历,专业不限,2年以上的客服质培相关的工作经验。

  2、 熟练使用ppt/word/excel等主流办公软件,具备一定的数据分析及报告撰写能力。

  3、 具有较强的工作计划性及创新能力,有一定的抗压能力,能适应一定程度的加班及出差。

  4、 思路敏捷,逻辑清晰,能独立完成质培的相关工作。

  5、 熟悉客服相关的运营模式,对质培工作有独特的理解及高度的敬业精神与工作激情。

客服专员岗位职责10

  岗位职责

  1、通过电话、网络等方式开拓所属区域的旅行社客户市场,发展新老客户;

  2、业务熟悉,报价准确、快速;承诺的事必须在期限时间内答复。按照客户需求提供线路和安排;

  3、按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。旺季、黄金周对机票等要有预见性;

  4、主动收集旅游市场信息和同行相关信息,取长补短,以提高产品的竞争能力。与合作商之间业务要及时确认,各种确认单单据妥善保管,如果涉及应收应付款,应按照公司财务制度严格执行;

  5、积极参加公司组织的各项业务培训,不断提高业务素质和技能。

  6、掌握与客户谈判技巧;具有较强的专业性、自主性、灵活性;

  职位要求

  1、大专以上学历,旅游管理相关专业或相关职位一年以上工作经验者优先考虑;

  2、品貌端正、个性稳重、热爱旅游事业;

  3、工作细致、有责任心、有耐心、能承受较大的.工作压力,能吃苦耐劳,有良好的团队合作精神;

  4、具有亲和力和良好的沟通技巧,普通话标准,谈吐礼貌;

  5、能熟练操作计算机和熟练使用WORD/EXCEL等电脑办公软件。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

客服专员岗位职责11

  1、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。

  2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

  3、记录汇总咨询的.内容,及时分析并反馈给客户主管。

  4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

  5、接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

  6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

客服专员岗位职责12

  岗位职责:

  1.日常订单的操作:订单输入、跟踪;安排发货、开票以及追踪货款;

  2.客户投诉处理:根据客户需求及公司销售制定的理赔方案,跟进落实理赔退换货等事宜,直至投诉全部处理妥当;

  3.对项目类型的客户进行项目管理,根据实际进度,协调客户实际需求及采购交货期,跟踪项目进展,提供预警及建议;

  4.与公司各部门及客户之间保持良好的沟通与协作关系;

  5.完成上级领导安排的其他工作内容。

  岗位要求:

  1.大专及以上学历,专业不限;

  2.3年以上相关工作经验,具备一定的英语能力;

  3.具有优秀的沟通协调能力,能够妥善处理临时出现的`订单问题;

  4.具备一定的抗压能力,工作仔细、认真、积极。

客服专员岗位职责13

  1、初次电话联系,做相互认识;

  2、了解客户信息,了解客户的兴趣爱好,投资风格,八大资讯…

  3、市场消息解读,每天老师对大盘行情的解析以及观点,及时传递给客户,了解方向;

  4、了解客户的'交易过程以及客户持仓情况,对客户的个股做好跟踪;

  5、行情机会解读,个股更新布局通知内部客户,理性投资;

  6、日常问题的解决;

  7、教客户投资小技巧以及培养客户良好的投资心态。

客服专员岗位职责14

  岗位职责:

  1、在线接待客户或接听客户来电咨询,解决处理重要客户在产品使用过程中遇到的问题,提供专业的咨询服务,提升客户满意度;

  2、及时处理、反馈客户的投诉与建议,为客户服务业务流程提供优化完善意见和建议;

  3、熟悉公司售前售后服务内容。

  岗位要求:

  1、高度的责任心、敏感度、信守承诺,良好的团队合作精神,积极进取,较强的.学习能力;

  2、较强的口头和书面沟通能力,逻辑思维能力强,善于分析问题;

  3、较强的情绪自我控制及调节能力,能承受较强的工作压力;

  4、具备互联网行业客服经验者优先。

客服专员岗位职责15

  (一)岗位职责与规范

  目的:

  使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

  第一条 服务宗旨

  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

  我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。

  第二条 服务对象

  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

  第三条 服务信念

  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

  敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

  勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

  创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

  服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

  第四条 客服人员的素质目标要求

  (1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

  (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

  2

  (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

  (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

  (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

  (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

  第五条 客服员工岗位职责

  (1) 负责客户的咨询、查询、解答;

  (2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;

  (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

  (4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析;

  (5) 完成上级安排的其他工作任务。

  第六条 岗位规范

  (1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

  (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

  (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

  (4) 客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

  (5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;

  (6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;

  (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

  (二)工作内容流程与工作内容

  目的:

  明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的`,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。

  流程:

  1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;

  2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);

  3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;

  第一条 电话客服

  (1) 被动接听

  1.工作目的及内容

  负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

  2.注意事项

  上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报);

  3.工作细则

  详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);

  分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h; 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

  (2) 主动回访

  1.工作目的及内容

  定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

  2.工作细则

  电话接通后,请客服员工先核实客户的身份; 核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号;

  询问客户是否方便接听电话;

  告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案; 客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;

  客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);

  如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案; 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话;

  第三条 岗位分工

  依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

  附:

  由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;

  6

  1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;

  2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;

  以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00

  b班:12:00—20:00

  c班:20:00—22:00(在家值班)

  1.a班和b班需到公司到岗工作;

  2.c班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)

  以3周为列,班表设定如下(4人):

  注意事项:

  上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

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