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行政助理岗位职责
更新时间:2023-07-13 10:32:15
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行政助理岗位职责(热)

  随着社会不断地进步,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的行政助理岗位职责,欢迎大家分享。

行政助理岗位职责1

  1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

  2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;

  3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

  4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

  5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的`存档,员工社保的办理等。

  6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

  7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

  8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

  9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理岗位职责2

  工作职责:

  (1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

  (2)POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

  (3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

  (4)保证办公室日常安全及有效运转;

  (5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

  (6)文件妥善保管;

  (7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

  (8)销售队伍文件的起草及翻译工作;

  (9)与RM, DMs, MICSs保持联系;

  (10)DMs, MICSs的工作报告的汇总;

  (11)销售团队费用报告的记录及分析;

  (12)与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

  (13)销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

  (14)完成销售经理交给的.其它工作。

  任职条件:

  (1)本科及以上学历;

  (2)具备成功的秘书/助理经验优先;

  (3)中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

  (4)必须具备良好的计算机技能;

  (5)具备专业性,团队合作精神;

  (6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

  (7)强烈的责任感。

行政助理岗位职责3

  1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,

  2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

  3、负责人事档案的.安全管理内容;

  4、公司活动筹备、组织与协调工作;

  5、员工关系管理;

  6、上级安排的其他事项;

行政助理岗位职责4

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

  3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司各类会务的管理及安排工作;

  6、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责5

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好企业宣传专栏的组稿。

  9、按照企业印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责6

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

  5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责7

  一、岗位标识

  岗位名称:行政助理

  所属部门:行政人事部

  岗位级别:一般职员

  岗位人数:1人

  直接上级:行政总监

  直接下级:无

  二、岗位概述

  协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

  三、岗位职责

  1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

  2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

  3.负责各岗位说明书的编制与更新。

  4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

  5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的'维修维护,确保各设备正常运转。

  6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

  7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

  8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

  9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

  10.组织各类文娱、体育活动。

  11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

  四、工作规范

  1.对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

  2.当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

  3.爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

  4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

  五、岗位要求

  个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

  经验要求

  教育背景:大专及以上学历

  工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

  技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责8

  1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

  2、接待来访客人,并通报相关部门;

  3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

  4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

  5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;

  6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

  7、协助人事经理办理部分人事工作;

  8、每月各项费用汇总统计;

  9、上级领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责9

  1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

  2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的`管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

  3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

  4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的拟定;

行政助理岗位职责10

  1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

  2、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

  3、负责公司固定资产的管理工作

  4、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

  5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

  6、负责消防器材的点检记录工作

  7、负责各种安全资料的'完善和更新

  8、负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责11

  1、负责公司销售及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

行政助理岗位职责12

  1、接待来访客户的参观与咨询,并进行专业讲解。

  2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

  3、根据领导要求与各部门协调配合;

  4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

  5、完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责13

  1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

  2、负责办公资产、办公用品与杂物的`申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案

  4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

  5、协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。

  7、负责日常的办公环境的维护检查。

  8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

  9、及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责14

  岗位职责

  1、 协助完成财会工作 ;

  2、 协助完成部分行政工作;

  3、 领导交办的'工作。

  任职资格

  1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业;

  2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

  3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

  4、 学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

  5、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

行政助理岗位职责15

  1、办公用品、劳防用品管理

  (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

  (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

  (3)负责办公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

  (2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

  (3)组织好来客接待和相关的外联工作;

  (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

  (5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

  (2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  (4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  (5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;

  (6)负责建立、完善各工作岗位的.人员任职资格评定题库。

  4、培训管理

  (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

  (2)负责培训结果的评估和考核;

  (3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

  (4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

  5、其他

  (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

  (2)完成行政经理交办的其他工作任务。

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