行政部岗位职责（优选15篇）

行政部岗位职责

更新时间：2023-07-12 18:15:11

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行政部岗位职责（优选15篇）

　　在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

　　2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　4、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规。

　　5、执行招聘工作流程，协调、办

行政部岗位职责2

　　1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

　　2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

　　3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设，保证公司行政工作高效运转;

　　4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。

行政部岗位职责3

　　（1）行政部经理

　　A、日常工作

　　1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

　　2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

　　3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

　　4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

　　5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

　　6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

　　7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

　　8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

　　11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

　　B、隶属关系：

　　1）直属上级：总经理、副总经理。

　　2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

　　C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

　　（2）总务

　　A、日常工作

　　1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

　　2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；

　　3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

　　4）负责行政车辆的管理工作；

　　5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政经理。

　　2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

　　C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

　　（3）行政专员

　　A、日常工作

　　1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

　　2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

　　3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

　　4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

　　5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

　　6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

　　7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政部经理。

　　2）直属下级：行政部文员。

　　C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

　　（4）文员

　　A、日常工作

　　1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

　　2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

　　3）处理好部门日常行政事务工作；

　　4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

　　5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；

　　6）负责文控的`归口管理，包括文件的归档和销毁；

　　7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

　　8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

　　9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

　　10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

　　B、隶属关系：行政部总务及专员

　　C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

　　（5）前台

　　A、日常工作

　　1）负责公司电话的转接及传真的收发；

　　2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

　　3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

　　4）负责总经理日常的文字处理工作；

　　5）负责解答、指引来访客人；

　　B、隶属关系：行政部经理。

　　C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

　　（6）司机

　　A、日常工作

　　1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

　　2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

　　3）做好车辆的安全消防工作；

　　4）协助行政部处理其它日常工作。

　　B、隶属关系：总务。

　　C、岗位期望：成为司机主管。

行政部岗位职责4

　　在领导负责办公室进行全面工作，努力做好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　负责各类文件的分类呈送，请领导阅批处理。

　　做好管理层办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　负责申购公司办公用品、保管公司资产。

行政部岗位职责5

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的'管理

　　8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

　　11、负责领导交办的临时性工作

行政部岗位职责6

　　1、负责事业部行政管理工作

　　2、负责公司会务组织及管理

　　3、负责公司企业文化相关工作

　　4、对外公共关系维护及处理工作

　　5、全面负责公司运营费用管控

　　6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部岗位职责7

　　1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作，反馈总结盘点过程中发现的问题。

　　2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。

　　3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

　　4、负责深圳总部的'办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。

行政部岗位职责8

　　1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的.劳动合同变更手续

　　9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17 完成上级交办的其它临时性工作

行政部岗位职责9

　　1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3，起草及归档公司相关文件；

　　4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；

　　6，主持部门内部的建设工作；

　　7，协调行政内部人事等工作；

　　8，对控制成本的`方法提出建议；

　　9，协助行政总监完成日常工作。

行政部岗位职责10

　　1、负责资料及试卷的排版、印刷;

　　2、每月核算全校教职工排班、考勤;

　　3、学校员工福利(固定节日礼品的采购及生日礼品采购，员工体检、社保事宜)

　　4、数据核查(每学期一次)

　　5、班主任工作一天

　　6、合同及人事档案管理

　　7、学校安排的'其他工作

行政部岗位职责11

　　1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

　　2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

　　3、负责对接公司内外部防疫工作;

　　4、负责公司内外部会议会务接待工作;

　　5、负责行政类物品的采购工作;

　　6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

　　7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

　　8、负责领导交代的其他工作;

行政部岗位职责12

　　人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

　　3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

　　4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

　　5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

　　6.组织对公司员工、成员单位每年度的`人力资源需求预测,制定相关解决方案;

　　7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

　　8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

　　9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政部岗位职责13

　　1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

　　2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

　　3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

　　4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

　　5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

　　6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

　　7、协助开展本部门内部的'日常行政管理与团队建设工作。

　　任职资格

　　1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

　　2、从事人事或行政工作一年以上经验;

　　3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

　　4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部岗位职责14

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的.安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

行政部岗位职责15

　　1、根据公司制定的招聘计划，按时完成招聘目标；

　　2、熟悉筛选简历、评估、录用通知等招聘环节；

　　3、招聘情况定期统计分析；

　　4、负责办理员工入离职工作；

　　5、负责执行面试流程安排；

　　6、上级交代的其他工作任务。

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