行政部岗位职责【热】

行政部岗位职责

更新时间：2023-06-30 12:54:59

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行政部岗位职责【热】

　　随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的行政部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政部岗位职责1

　　第一节总则

　　行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。

　　第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节管理职责

　　第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

　　第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

　　第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

　　第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的'拟定、检查、修订及执行。

　　第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

　　第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

　　第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

　　第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

　　第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊。

　　第23条杂志的订阅、分发工作。

　　第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

　　第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

　　第三节管理权限

　　第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节管理责任

　　第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

　　第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

　　第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

　　第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

　　第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

　　第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

　　第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

行政部岗位职责2

　　1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　5、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责3

　　1、负责公司档案管理和考勤

　　2、负责各类会务的`安排工作

　　3、负责各类、上传下达的工作

　　4、办公用品的采购与发放

　　5、完成上级交给的其它事务性工作

　　6、负责数据管理，准确无误地填制各种报表和表格；

　　7、完成上级领导交办的其他任务

行政部岗位职责4

　　1、负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优；

　　2、跟进培训计划的实施；负责讲师队伍全过程管理，含讲师认证、赋能培养；

　　3、负责员工关系的管理：员工沟通、离职面谈、企业文化宣导；

　　4、统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。

行政部岗位职责5

　　1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的.建设、培养、考评等);

　　2、负责拟定招聘计划，负责招聘的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;

　　4、负责制定、监督及执行，监控公司各项计划的执行情况;

　　5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的培训;

　　6、负责员工关系管理(员工入，及劳动纠纷和工伤事宜);

　　7、领导交办的其他相关事宜。

行政部岗位职责6

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的`其他工作事项。

行政部岗位职责7

　　1、采购：办公用品、办公家具、包装耗材、订桶装水、印刷品协商预订等;

　　2、固定资产管理;

　　3、费用：房租水电费申请，及其他应付款项申请;

　　4、公司内部跨部门沟通，外部与各供应商沟通;

　　5、协助招聘工作;

行政部岗位职责8

　　1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

　　2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

　　3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

　　4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管;

　　5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

行政部岗位职责9

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的.贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政部岗位职责10

　　1、协助上级制定并完善公司薪酬管理制度，不断优化薪酬管理流程；

　　2、终端员入离职手续办理，档案管理

　　3、负责终端员工考勤统计审核，薪酬核算；

　　4、社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作；

　　5、第三方增员、减员及费用核对；

　　6、完成上级交办的其它工作事项。

行政部岗位职责11

　　1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

　　2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用

　　4、快递收发：快递信件、包裹的'收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交办的各项工作。

行政部岗位职责12

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的各项工作的.执行情况;

　　6.组织本部门员工的培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部岗位职责13

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的'采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部岗位职责14

　　1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

　　2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

　　3.负责公司各类行政物品的采购工作;

　　4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

　　5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

　　6.负责会议室的管理、使用和布置;

　　7.负责日常公司活动、会议、会客的.订餐订车安排;

　　8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责15

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的`执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

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