档案馆员述职报告范文

档案馆员述职报告

更新时间：2024-01-01 09:08:02

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档案馆员述职报告范文

　　在经济发展迅速的今天，报告对我们来说并不陌生，不同的报告内容同样也是不同的。那么大家知道标准正式的报告格式吗？以下是小编收集整理的档案馆员述职报告范文，希望对大家有所帮助。

　　根据学校下发的《XX大学XX年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求，对照档案馆班子任期责任目标，回顾总结四年来的档案工作，可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标，这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果，也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来，我与档案工作团队坚持定期学习制度，并把理论学习与业务学习紧密结合在一起，在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题，提高了全员“服务学生、服务学者、服务学院”的能力，档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报：

　　一、任期目标与工作思路

　　档案馆领导班子任期责任目标共六项，归结为一句话，完善制度、强化学习、创新方法，构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标，班子组建以来，从抓管理规章制度入手，加强档案业务管理，完善内部约束机制，在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫，以学习宣传相关档案法规为契机，基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。主要表现在，形成了学习专研业务的氛围，四年来除正常业务学习之外，在档案业务研究上也取得了进步，共发表论文三十余篇,其中核心期刊八篇；明确了档案工作服务的方向，在兼顾日常查询利用的同时，注重历史档案的发掘与研究，把档案工作与校园文化建设紧密结合起来；提高了工作效率，在馆内实现了部分常用档案的数字化管理，为档案利用者提供方便快捷的服务；转变了服务方式，变被动服务为主动服务，将档案收集、整理、保管、利用与学校的中心工作结合在一起，学会整合、凝练与学校发展密切相关的信息，主动服务于学校中心工作。

　　二、工作措施与工作成果

　　四年来，我与档案馆全体同志共同努力，完善了档案工作基础。尽最大努力改善工作环境，更新办公设备，盘活固定资产，加强自我检查与自我监督，注重档案工作和档案法规的宣传，使档案工作的服务质量和服务水平得到了提升，在工作中取得到了双赢，即完成了本职工作，又取得了服务对象的认同。

　　1、重新起草制定了九项档案管理规章制度，编写了档案归档立卷指导手册，使得档案管理工作有了学校层面的管理规定和指导工具，理顺了工作关系，规范了档案收集、整理、保管、利用程序。四年来累计收集各类档案8万余卷，特别是加强了图像档案的收集，丰富了馆藏内容。

　　2、利用近一年的时间完成了合校以来的全校库房盘点工作，清理核对档案23万余卷，做到了账账、帐实相符，理清了档案馆档案资源家底，找出了工作不足，明确了需要努力的方向。在此基础上，努力挖掘档案资源，提高服务意识，四年来累计接待查档人员2.4万余次，提高了档案利用层次和效率。

　　3、建立了业务学习制度，成立了档案馆学术研究与业务建设领导小组，鼓励所有同志在工作的同时开展学术研究活动，取得了一定成效。

　　4、举办了合校十年新吉大网上图片展，整理图片资料近万余张，参与完成了学校纪念合校十周年的图片编辑工作，使档案编研工作在挖掘历史档案资源方面有了新的尝试。

　　5、完成了档案馆主服务器的更换与调整，清理、补充了档案管理信息系统，核对档案目录信息100万余条，在全校范围内首次开通了部分档案信息网上查询服务。在馆内本着急用为先的原则，扫描上传全文信息25万余张，基本实现了合校后学生成绩和考研题全文计算机检索和利用，提高了工作效率。

　　6、起草了档案工作中长期发展规划和档案信息建设工作规划，明确了档案馆未来发展任务和近一时期主要工作，使得档案管理工作向数字化过渡有了明确的时间表。

　　7、顺利完成部分校区档案搬迁工作。XX年6月在学校领导及各相关部门的积极支持下，利用近半年的时间，档案馆全体人员共同努力，放弃暑期休息，顶着炎热酷暑，将前卫北区、南区的档案近13万卷，自行整理、打包、编号，完整安全地搬迁完毕，并全部整理上架。无一件案卷丢失、损坏事故，无任何泄密现象发生。

　　8、组织协调校史馆、科学技术馆建设工作，圆满完成了两馆建设工作。从XX年12月学校正式确定启动两馆建设以来，先后协助领导组织落实两馆选址、搬迁、调研以及布展招标等工作，并在XX年4月初完成了馆舍选定与腾空，先后组织到哈工大、东师大等单位调研，协调落实两馆布展框架，于XX年5月底完成了两馆布展招标工作，使得两馆建设工作顺利进行。

　　在两馆建设过程中，档案馆作为牵头单位、校史文案参与单位和实物收集组织单位，全体同志以饱满的工作热情投入到工作之中，先后查阅档案上万卷，为文案起草提供佐证，反复多次到各单位和老同志家中收集历史文物，尤其在校史文案校对、制作过程中部分同志加班加点，牺牲了暑假和双休日时间，保证了两馆建设工作进度，并于XX年10月19日顺利举行了开馆仪式，为学校校园文化建设写下了浓重的一笔，使得文化传承、励志育人和对外宣传有了良好的基地依托。

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