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大型活动策划
更新时间:2023-06-08 17:06:55
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大型活动策划 篇1

  摘要:

  随着人民群众物质生活水平的提高,人们对文化生活的追求也有了更高层次的追求,组织大型群众文化活动的目的就在于满足大众的精神文化需求,组织群众积极参与到精神文化活动中来。本文主要探讨如何组织策划大型文化活动,在群众文化大型活动柜组织策划过程中要注意哪些事项。

  关键词:

  群众文化;大型活动;策划

  一、主题理念要明确

  举办大型群众文化活动的宗旨是为了促进社会和谐、满足大众的精神文明追求,每场活动都有它的主题思想,节目的编排和主持人的串词也要围绕这个主题思想来进行,一场成功的活动不但要能够吸引大众参与的兴趣,还要能够对群众的人生价值观产生正面的影响作用。因此,大型群众活动的策划要运用多元化、别具一格的先进理念,融入民众的心理需求及民众崇尚的道义准则,以实现活动目标。大型群众文化活动要立足于群众的喜好,能够引起群众的广泛共鸣。比如“星光大道”这个节目,策划者在策划时,就将普通老百姓作为活动的主体,让特殊技能、具有积极向上教育意义的人呈现在群众面前,通过向群众展示普通老百姓经过自身努力追求来实现梦想获得特殊技能的事迹呈现给群众,从而感染群众并使群众或得内心感悟,在一定程度上也升华了群众的道德修养。这种活动就要比单一说教类活动更容易让群众接受,更能让群众感受到当代当代道德文化精神就充盈在生活周围。所以,策划者在策划时要把握住时代发展的趋势,以高度的社会责任感,策划出一个主题思想明确、内涵优秀丰富的大型群众文化活动。

  二、活动要个性鲜明具有创新特色和社会性

  特色与创新是艺术文化活动的灵魂,是增强活动吸引力、魅力的关键所在。社会的发展推动着文化的形成,群众文化的发展与社会进步紧密相关,策划活动时要注重活动的社会性,充分挖掘当地的资源优势,突显鲜明的个性,突显创新特色。比如,在桂林这个地区,给人们的第一印象是除了这里的山水风景秀美,更重要的还是这里的山歌文化,这也是当地的个性优势,这里的民众都爱唱山歌,所以在举办大型群众文化活动就可以此为特色举办山歌擂台赛和原生态的山歌展演。注重社会性,就是做具有公益色彩的群文化活动,比如以帮助失学儿童、赞助体育赛事、承办文艺活动为主题来策划活动,从而提高社会形象。此外,策划活动还要兼具创新意识与智慧,发挥超前创新思维,整合多项资源,从而提升活动的魅力。

  三、活动要满足群众心理需求

  群众文化活动是为群众服务、满足群众需求的,所以在策划活动时要体现群众的文化志趣,满足群众的文化追求。作为活动策划者,要通过问卷调查、网络调查、重点调查、抽样调查等方式来了解群众文化层面追求的一手资料,以此来指导自己的活动策划方向。同时,还要结合当地党委、政府、部门单位的需求,来明确活动目的、意义、内容及活动过程等等,不充分考虑群众的`切实需求,闭门造车的策划方案,就等于脱离群众,难以得到群众的认可。

  四、周全考虑

  大型群众文化活动涉及到多个方面,比如场地、舞台搭建、人员安排、灯光音响效果等等问题,为确保每个环节都能够切实落实到位,就必须要谨慎全面考虑、周密策划,这样才能确保活动的顺利开展。为了防止活动现场出现突发情况,并在突发状况出现时能够做到快速应对,就必须在活动策划时要制定对应方案,以防止突发状况发生时因为得不到有效控制而使事故升级。也正因此,在活动策划时要注重“细节”。大型活动情节复杂、环节繁多,细节在大型群众文化活动中至关重要,只有将细节完善细腻化,才有助于活动的顺利进行,也可以让观众感受到承办方的专业素质、专业形象。

  五、综合考虑资源条件明确活动定位

  有多大的能力就办多大的事,活动的策划要综合考虑手中掌握的资源和能够调动的资源,也即使要清楚可动用的人力资源、物力资源、财力资源。比如举办一场大型群众文化活动,就要清楚有多后勤人员、安保人员,演出方面的灯光、音响、道具、展板、展品是否到位,资金是否足够,清楚掌握这些后才来定位活动的规模、方向和内容。群众文化活动不能简单将不相融合的元素杂糅到一起,而是要有清晰定位,整体把握活动基调,再确定活动内容是要以游艺还是表演为形式、是室内还是室外,是要以轻松活泼、接地气为主,还是以讲座、培训班为形式。

  六、结束语

  群众文化艺术活动是增强文化发展活力的重要组成部分,对精神文明建设有着重要作用,在策划此类的大型活动时,要注意轻重缓急,定位明确,立足于群众对文化艺术活动精神层面追求,综合考虑资源条件,注重细节,这样才能确保一场大型活动的顺利开展。

  参考文献:

  [1]徐惠红.浅谈如何组织大型群众文化活动[J].大众文艺,20xx(16):27

  [2]余明慧.浅谈群众文化艺术活动的创意与策划[J].东方企业文化,20xx(08):12

  [3]赵明.群众文化活动策划与创意分析[J].商业文化,20xx(03):62

大型活动策划 篇2

  活动背景:为了丰富大学生校园文化生活,营造现代文化氛围,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,为同学们提供交流聚会的机会,举办化妆晚会。

  活动主题: 交友派对 大型化妆舞会

  时间地点: 待定

  活动主办: 数理学院团总支学生会

  承办单位:数理学院团总支学生会文艺部

  活动目的:(1)展示学院风采

  (2)活跃校园文化

  (3)给大家结交新朋友的机会

  活动口号:交友万岁

  活动对象:全体学生

  活动流程策划:1.活动准备

  由外联部订购化妆舞会所需面具。

  前期由宣传部出海报宣传,让同学们了解此次活动的内容和目的。

  我部门提前准备活动当天的音乐,统计需要演出的`节目。

  2.活动当天

  (a)由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置,人员的安排。

  (b)舞会内容,此次舞会是针对全院举办,舞会主要以节目表演,游戏活动,互动游戏,并颁发奖品为主。

  (c)入场时间(提前10分钟入场)

  (d)入场要求,鼓励携带舞伴前来,对于无舞伴者,入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。

  3.活动开场

  (a)主持人致开幕词

  (b)开场节目:华尔兹表演

  (c)主持人发言,宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢,宣布活动内容。

  晚会流程:一、寻找舞伴

  二、活动开场白

  三、按号码表演

  四、现场互动游戏,包括观众

  五、由主持人发表总结词,欢送同学们退场

  活动结束:由相关工作人员清理现场,我部门总结此次活动。

大型活动策划 篇3

  一、大型活动的定义

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

  第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

  二、大型活动的策划

  从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:

  第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三、提炼主题,进行创意。

  第四、方案论证。

  1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。

  2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。

  3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

  4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。

  三、操作实施过程应注意的问题

  1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。

  2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

  3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。

  四、策划的技巧

  在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。

  五、大型活动策划案例

  社团十周年庆典

  十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。

  为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。

  经过筹备会议的.招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。

  宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。

  在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。

  社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。

大型活动策划 篇4

  一、活动背景

  切实做好新形势下的大学生心理健康教育工作,是全面贯彻党的教育方针、推进素质教育的重要举措,是促进大学生健康成长成才的重要途径,同时也是加强大学生思想政治教育的重要任务。近年来,各高校高校接连发生学生由于心理异常或精神疾病等原因而自杀或犯罪的事件,给学生家庭和社会带来了巨大损失,对学校正常的教学和生活秩序造成了不利影响。为防止此类事件的发生,心理协会特举办这次活动,让大家在愉悦的氛围中解开心结,更好地融入大学生活,健康快乐地学习与成长。

  二、活动目的

  生命科学学院心理协会举办此次活动,旨在以同学们自己的思维和角度去发表观点,释放同学们的心理压力,防止心理问题的`产生与恶化,避免不必要的悲剧,帮助同学们以积极健康的心态迎接生活、面对生活并做到以下几点:

  1、学会处理好学习与生活的关系,做到劳逸结合;

  2、培养自己独立理解和解决问题的能力;

  3、学会处理校园“关系网”;

  4、从案例、视频中获得启示,对自己的大学生活有更好的认识和规划;

  5、提高同学们的心理素质,让同学们自信健康地成长。

  三、活动简介

  1、活动主题:释放自我,携手并进

  2、参与人员:校内报名参加的同学

  3、活动时间:20xx年12月14日晚上(七点开始)

  4、活动地点:一教D1218

  5、活动形式:

  ⑴以横幅的形式,突出活动的主题;

  ⑵生命科学学院辅导员王永川老师给同学们做考前心理指导; ⑶观看一段有关大学生心理健康的视频(15分钟);

  ⑷设置与视频相关的贴近大学生心理方面的问题,以击鼓传花的方式抽取幸运同学回答,回答者均可获得精美小礼品一份;

  ⑸抽取幸运同学表演大学生心理情景模拟剧,表演者均可获得精美礼品一份;

  ⑹参与人员一起分享活动后的感受,在分享中提高活动的价值与意义,并且让同学们多一份感悟,多一份思考。

  四、活动流程

  (一)活动前期准备

  1、确定人员分工

  ⑴活动策划:生命科学学院心理协会

  ⑵负责人:江田

  ⑶主持人:罗维

  ⑷策划书撰写:江田、姚峥嵘

  ⑸制作PPT及活动道具(编号盒及用于击鼓传花的工具):李枭虓 ⑹搜集活动素材:罗维

  ⑺照片拍摄与整理:徐敬

  ⑻奖品购买及场地布置(拉横幅、贴编号纸及摆放食品):李枭虓、罗维、姚峥嵘、江田及部分大一同学

  ⑼新闻稿撰写及发稿:阮庆丰

  ⑽撰写工作总结:江田、姚峥嵘

  2、前期宣传

  ⑴在各类已知群组织进行宣传;

  ⑵以横幅的形式在学校内宣传; ⑶学院内部人员由年级负责人及班委通知;

  ⑷在学院微博上进行宣传。

  ﹙二﹚活动具体过程

  1、播放舒缓音乐,待同学全部到场后,停止播放;

  2、主持人致开场白,有请王永川老师上台给大家做心理指导;

  3、主持人对视频(关于复旦大学研究生给室友投毒案件)作简单介绍后播放;

  3、视频播放完毕,主持人小结后在PPT上放映题目(事先准备好,根据视频内容设定,包括对视频的感想及大学生经常遇到的心理与生活问题),每道题以击鼓传花的方式抽取幸运同学作答,一共五道题目,答完后每人均获得一份精美小礼品;

  4、继续以击鼓传花的方式随机抽取一名同学,让其根据PPT上放映的心理情景模拟剧剧情(贴近大学生学习与生活的类型)选择自己表演的角色并在主持人的编号盒里依次抽取他的搭档担任其他角色

  进行情景模拟,表演结束后每人均获得一份精美礼品;

  5、同学们分享自己活动后的感受(如若没有人主动分享则主持人在编号盒里随机抽取),分享者可以获得精美小礼品一份;

  6、主持人总结陈辞并宣布活动结束,部分同学留下清理教室。

  (三)活动后期工作

  1、由新闻社负责撰写新闻稿并发稿,达到对外宣传的效果;

  2、负责人针对同学们分享的内容及活动具体过程对活动进行评估并撰写工作总结,为以后策划活动积累经验。

  3、负责人将此次活动的策划书、新闻稿、工作总结及相关照片打包整理好交由负责老师。

  五、注意事项

  1、主持人在PPT上展示答题规则并讲解,直到同学们均了解之后再进行活动;

  2、同学们表演过程中要尊重剧情,台词可自由发挥;

  3、活动过程中,参与者出现失误,如谈感想环节出现语塞,造成冷场现象,此时由主持人进行圆场,相关负责人调动气氛,保证活动顺利进行;

  4、同学热情不高,玩手机、聊天或随意走动,此时由团委或班级干部对其进行提醒,保证整个活动有秩序有纪律地进行,避免喧闹;

  5、活动过程中注意人身安全,食品垃圾装入垃圾袋中便于工作人员清理场地。

大型活动策划 篇5

  活动主题:中文系男女混合制篮球赛

  一、主办和承办单位

  中文系学生分会文体生活部主办

  中文系篮球队承办

  二、活动目的

  为加强系部班级之间的团结与交流,丰富我系学生课外活动,促进各班同学们之间的交流和相互联系,增强同学们体育锻炼的意识和同学之间的'团结,以组织篮球比赛的形式为平时缺乏体育锻的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。

  三、比赛时间

  XX年11月24日—XX年12月1日

  四、比赛地点

  东区大篮球场

  五、组队形式

  以大班为单位参赛,13、14级每班必须参加,12级自愿报名参加

  六、比赛办法

  1、 比赛分为小组赛以及决赛,其中小组赛中取各小组第一进入决赛,决赛将采取循环制。

  2、 小组赛计分办法为胜一场积两分,负一场积零分。

  3、 小组赛或决赛阶段循环赛中,若各班所胜场数相当,则按失分多少决定胜出者

  七、比赛赛程

  详见《赛程安排》

  八、比赛规则策划

  1、赛制类型:比赛共四节,其中一、三节为女生上场,二、四节为男生。每队要求至少五名男生、五名女生,赛前将名单报至记录员处。每队设队长一名。

  2、时间设定:采用12分钟制,每一节过后无休息,半场休息5分钟,暂停每队全场累计不得超过3次,每次不得超过一分钟。比赛除规定休息时间外,其余时间不停表。

  3、球服要求统一,考虑到具体情况,届时体育部将通知各队应着服装的颜色,一般分为浅色(浅色以白色为主)和深色(深色可为蓝色,红色,黄色等),如各班有统一球服,应尽量穿着统一球服。

  4、违例:此处所说的违例包括走步,二次运球,脚踢球等,男生违例情况以一般的规则为准,如女生违例,则可稍作放松,尽量保证比赛连贯性。

  5、犯规:犯规按照一般规则处理,投篮时对方犯规须罚篮。在判罚尺度上对男生会比对女生严一些,对于男生有进攻“三秒”的犯规。

  九、比赛奖励

  1、前三名颁发奖金,每个小班分别附奖状一张。

  第一名:80元

  第二名:60元

  第三名:40元

  2、另设“优秀组织奖”一名,颁发奖状。

  中文系学生分会文体生活部

大型活动策划 篇6

  伴随环保问题的不断恶化,环境保护已经受到社会的广泛关注,绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接6.5世界环境日的到来,推进吉林省生态省建设,增加广大市民的环保意识,普及环保理念,引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌,在长春市乃至吉林省掀起环保热潮,将长春市环保事业推上新的高度。

  环保是一项长期而艰巨的任务,不是某个或某些环保志愿者能够完成的,环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去,办成吉林省大学生特有的绿色环保节日,办成一种绿色文化,为环保事业添砖加瓦。

  我们的口号是“将环保进行到底!”

  晚会名称:待定(涉及赞助商冠名)

  晚会时间:XX年6月5日18:00—19:30

  晚会地点:长春市文化广场

  主办单位:吉林省环境保护局

  长春理工大学绿光环保协会

  协办单位:吉林大学环境保护协会

  东北师范大学绿色动力环保志愿者协会

  吉林建筑工程学院环保青年社

  长春税务学院绿色同盟环保协会

  长春工业大学绿荫环保协会

  吉林农业大学绿色守望者环保协会

  晚会筹备工作管理方式:项目组式管理

  工作人员及项目组:

  指导老师:杨 阳(长春理工大学团委)

  总负责人:王 东(长春理工大学)

  总 策 划:王 东(长春理工大学)

  李亮浩(吉林建筑工程学院)

  顾 问:王慧峰(吉林交通文艺广播电台)

  总 监 督:杨淑华 (吉林省环保宣传中心)

  赞助商代表

  晚会筹备委员会成员:杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。

  项目组:

  (1)第一项目组:节目组(吉林建筑工程学院环保青年社)

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:

  a、5月29日完成节目筛选工作;

  b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划;

  c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词;

  (2)第二项目组:礼仪组(长春工业大学绿荫环保协会)

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:

  a、6月1日晚上之前准备好请柬;

  b、6月3日晚上之前送完请柬;

  c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、

  矿泉水等。

  (3)第三项目组:舞台组(东北师范大学绿色动力环保志愿者协会

  )

  组长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:

  a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。

  (4)第四项目组:物资组(吉林大学环境保护协会)

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:

  a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。

  b、晚会前、后物资的.收集、整理及存放。

  (5)第五项目组:秩序组(吉林农业大学绿色守望者环保协会)

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:

  a、维持晚会现场秩序;

  b、派专人看管更-衣室、电线及其他物资。

  (6)第六项目组:道具组(长春税务学院绿色同盟环保协会)

  组 长:

  副组长:

  组 员:

  任 务:

  a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作;

  b、6月5日14:30完成服装道具准备工作。

  c、协助舞台组完成工作。

  (7)第七项目组:机动组

  组 长: 肖智韬

  副组长:

  组 员:各大学出二人共同组成

  任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情

  况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解 散。

  晚会流程:17:30 一切准备就绪

  17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座

  18:00 晚会正式开始

  相关领导致辞

  演出4个节目

  嘉宾抽取现场幸运观众

  演出4个节目

  嘉宾抽取现场幸运观众

  19:30 主持人宣布晚会结束

  节目

大型活动策划 篇7

  一、活动宗旨

  为欢庆我国建国九十周年,加强爱国主义教育,增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光,走近军营”为主题的大型义演活动,培养志愿者初步的社会责任感,激发志愿者爱军之情,提高志愿者社会服务,凝聚公益力量,共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排:

  义演活动将以“爱在阳光,走进军营”为主题,全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念,以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,多种舞台表演形式,集拥军,爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候;对伟大的祖国致以诚挚的`祝福,为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分:

  (1)走进军营:参观军营宿舍,学习整理内务,观看军事训练,了解军事知识,观看队列操、参观部队荣展室,歌唱革命歌曲。

  (2)爱在阳光:

  活动组

  分 组

  组 长

  副组长

  备注

  1策划组

  2节目组

  3宣传组

  4外联组

  5舞台组

  6活动组

  7机动组

  二、活动宣传:

  前期宣传 :1.网络宣传— 东营1688社区 东营网

  后期宣传 :1.电台宣传— 东营区广播台新闻播报

  2.书面宣传— 齐鲁晚报 新晨报

  东营日报 城市信报

  3.网络宣传—三创影媒

  三、各小组责任明细

  (1)策划组

  组长:

  副组长:

  对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。

  (2)节目组

  组长:

  组员:

  任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作;

  e、协助主持人及演员服装、化妆工作。

  (3)外宣组

  组长:

  组员:

  任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)

  c、装饰晚会现常

  (4)外联组

  组长:

  组员:

  任务:a、负责联系赞助商等服务工作。

  b、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出

  c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  (5)舞台组

  组长:

  组员:

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,

  b、监督舞台搭建,确保舞台质量;

  c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6 ) 、礼仪组

  组长:

  组员:

  任务:a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)

  b、负责迎接嘉宾,并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐,现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)

  (7) 、内宣组

  a、物品的购买及工作证的发放

  b、演出当日服务物品的准备,如水杯茶叶等......

  c、如有其他问题及时联系李兆宪

  (8)后勤组; 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、

  (9)机动组

  组长:

  组员:

  任务:a、负责为采购

  b、晚会现场负责应急事务及协助布置会常

  四、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(7月15日到7月20日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。

  2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(7月16日-7月20日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(7月19日-7月20日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  邀请嘉宾:

  五、附件

  1、本次晚会节目清单(附件)

  2、本次联欢组长联系方式(附件)

  3、义演当天时间安排列表(附件)

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注

  以上当否,敬请领导批示。

  东营阳光志愿者

  xx-07-05

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