同学聚会策划方案与活动细节

同学聚会策划方案与活动细节

更新时间：2023-12-12 10:54:03

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同学聚会策划方案与活动细节

　　为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特点。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编整理的同学聚会策划方案与活动细节，欢迎阅读与收藏。

同学聚会策划方案与活动细节1

　　一、聚会时间

　　6月9日—6月10日中午结束

　　二、聚会主题

　　向我们共同的青春致敬。

　　三、聚会宗旨

　　追忆难忘时光，深化同窗情谊，促进沟通交流，畅谈美好前景。

　　四、聚会原则

　　1、坚决平等互敬。不管你是从政经商，还是平民百姓，请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态，尽享相聚的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学!

　　2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段，带动尽可能多的同学参与到活动中来。

　　3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的.之外)，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

　　4、保证财务公开。活动费用采用AA制，参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

　　汇款后请微信确认。

　　筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况将在微信群公布。同学聚会经费总预算为10000元。

　　1、聚餐标准

　　约正餐80元/人，(早餐/午餐)

　　2、别墅场地费用

　　约2500元/日

　　3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等约1000元

　　4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘约1000元

　　5、车辆等交通工具租赁费用

　　约600元

　　6、联谊晚餐会费用

　　约3000元

　　7、计划外临时费用

　　约900元

　　五、组织机构

　　为确保聚会安全完美进行，决定成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。总策划：李德勇(组织活动全面工作) 组委会主任：苑安安(协助总策划工作) 成员：如以下各组所列

　　筹委会各工作组及成员分工：

　　(一)人员联络组

　　苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳

　　职责分工：

　　每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作；收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含：电子版通讯录，包括：姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系

　　电话、QQ号、常用邮箱等)。

　　(二)交通运输协调保障组

　　王禹、李磊、姜海洋

　　职责分工：

　　私车公用，预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车；提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

　　(三)财务管理组

　　李德勇、苑安安

　　职责分工：

　　具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。

　　(四)摄影摄像组

　　张瀚魁

　　职责分工：

　　整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

　　六、活动安排

　　(一)签到(早餐自理)

　　签到时间：6月9日上午9：30时至11：30时；签到地点：天津科技大学体育场；

　　活动安排：篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

　　(二)合影(约10：30—11：30)

　　全班同学校园内合影留念。

　　(三)午餐(约11：30—13：00)

　　暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

　　(四)统一前往主楼参观校史馆(约13：30—14：30)由校史馆讲解员，介绍讲解校史轶事等。

　　(五)参观后活动(约14：30—18：00)

　　乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆，各种娱乐活动。 (六)晚宴联欢

　　建议：暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼 (七)别墅娱乐休息

　　建议：男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。 (八)早餐(次日8：00—11：00)

　　(九)返程

　　七、后续扫尾

　　1、纪念光盘、画册的制作。

　　2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料。

　　3、各项费用的结算。活动结束后，汇总整理经费收支情况，并在微信群公布。

　　4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

　　八、友情提示

　　1、适量饮酒。谨记只要感情好，能喝多少，喝多少。千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。

　　2、注意安全。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。建议不要自驾车，组委会统一租车行动。

　　3、平等谦和。同学聚会，只谈离情友谊，不谈国事生意，在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

　　4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。

　　5、合理计划。提前计划好自己的工作生活，安排充足的时间，不要留下遗憾。

同学聚会策划方案与活动细节2

　　一、宗旨：

　　一起来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

　　重拾当年美好的回忆，共叙x年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。

　　二、原则：

　　1、自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）

　　2、聚会费用aa制原则；（家属亦在此列）

　　3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）

　　4、一切从俭原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义）

　　5、友情赞助原则；（高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助）

　　三、活动实施办法：

　　1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

　　2、成立组织，明确责任

　　成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。

　　设：

　　a、联系组：

　　负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的.接待。

　　b、活动策划组：

　　负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。

　　c、财务后勤组：

　　负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

　　d、宣传组：

　　负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

　　3、分阶段实施：

　　a、第一阶段：20xx-x-x成立组委会，策划活动方案。

　　b、第二阶段：20xx-x-x联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。

　　c、第三阶段：20xx年x月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

　　d、第四阶段：20xx年xx月xx日同学会

　　四、时间和地点：

　　20xx年xx月xx日上午8点xx市xx公园大门前

　　五、活动费用：

　　由筹委会进行预算，确定交费基本点为xx元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。

　　六、费用预算：

　　总收入xx元*x人=xx元

　　旅游包车x天=xx元

　　景点购票：

　　军事野战xx元*x人（含教师x人）=xx元

　　玩漂流xx元*x=xx元

　　泡温泉元xx*x人=xx元

　　住宿房间（标3）x个*xx元=xx元

　　餐饮x元/人/餐*x餐*x=xx元

　　总支出xx+xx+xx+xx+xx+xx=xx元

　　往返路费请自理。

　　（注：此预算x人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。）

　　七、活动安排：

　　1.x月x日路程稍远（xx市外等）的同学提前到xx市区

　　2.x月x日08：00xx区xx公园大门前集中，联络组接待所有同学（点名核对），财务后勤组收取活动费用

　　3.x月x日08：30乘坐空调旅游车出发，前往xx市

　　4.x月x日10：30到达

　　5.x月x日

　　6.x月x日

　　7.x月x日

　　8.x月x日

　　（节目单略）

　　（节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义）

　　组委会成员：

　　顾问：待定

　　总指挥：待定

　　总指挥小秘：待定

　　联络组：

　　组长：待定

　　成员：待定

　　联欢策划组：

　　组长：待定

　　成员：待定

　　财务后勤组：

　　组长：待定

　　成员：待定

　　宣传组：

　　组长：待定

　　成员：待定

　　（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）

同学聚会策划方案与活动细节3

　　十五年前，我们走在一起。十二年的分别，十二年的牵挂，使我们再次相约在美丽的山海关。弹指一挥，我们从山桥小学毕业已经十二年了，从懵懂的少年到满怀壮志的青年，我们在各自求学、求职的道路上默默追求着，不同的经历，不同的生活，不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远，飞的多高，我们心中，一直有一个永远眷恋的地方，那是我们梦开始的地方，我们永远的6(3)班。

　　为了让这短暂的聚会时光能尽情的回味难忘的往事，牵手诉说当年的友情，分享十二年来的人生经历，同学聚会筹办委员会初步拟定本方案如下(供同学们商讨，随时提出修改意见)：

　　一、总体思路

　　为了加深和拓展同学之间的友谊，增进感情，本次聚会希望尽可能多的同学参加。充分的'交流与沟通，为我们天长地久的友谊提供新的契机。在往后的日子里，我们也许不会在一座城市，但不管相隔有多远思念不停歇，我们的情谊永远都不改变。老了的时候，拿出我们的照片，充满美好的回忆，我们的心还会象儿时一样年轻!

　　二、组织分工

　　聚会筹委会主席：白雪

　　聚会筹委会书记：韩茜

　　筹委会下设三个小组：

　　1、财务组：张兢兢、孙潇

　　财务组要按照aa制的原则，向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取，儿童免费)。并认真搞好预算、支出和决算，多退少补，最后向全体同学报告。

　　2、联络组：白雪、韩茜

　　负责汇总同学个人联系方式，包括手机号码、qq号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码，制作同学通信录。

　　3、协调组：小秋月、董源、乔雪、韩冰、刘达、付强、杜刚