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大学同乡会联谊活动策划1
活动主题:张家口四高校学生会联谊
联谊对象:河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间:11月17日
联谊地点:张家口教育学院
承办方:张家口教育学院学生会外联部
协办方:张家口教育学院院学生会各部门
活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各高校的精神文明建设。
活动目的:
1. 提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各高校学生间的交往和联系;
2. 活跃四校间的校园气氛,培养现代学生的集体主义热情和团队合作精神;
3. 加强张家口地区各高校的联系,开创四高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象:
1.参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数:11月5、6日,各院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1. 外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2. 办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3. 宣传部:负责绘制海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4. 文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5. 生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6. 纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的`工作。
7. 新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8. 各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1. 接待各个学院(14:00-15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为家介绍本学院团学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合ppt的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为家介绍其学院团学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合ppt的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4. 舞台活动(18:0019:30)
(1) 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5. 合影留念(19:4019:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1. 外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2. 办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3. 礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4. 新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5. 生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7. 文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8. 宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1. 布置会场:500
2. 晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖,彰显学生青春活力,突出各个学院特色。
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点:
艺馨楼一楼演播厅或学生活动中心
主持人:各高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名,分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名,分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间:11月17日晚6:00
人员就餐:
就餐时间:17:00~17:40
就餐地点:教育学院食府(学生餐)
就餐经费:900
学生会工作交流会:
交流内容:
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合ppt展示说明。
交流时间:15:00~16:30
交流地点:团五楼报告厅
备注
邀请函发送时间:11月5日、6日
各院校节目报送时间:
节目单派送时间:11月10日
节目彩排时间:11月12日
交流对象:各院校院学生会干部,参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师,老师不参加学生会工作交流会,带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员,不负责提供服装,就餐,接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方:张家口教育学院院学生会
总策划人:张家口教育学院团书记杨永峰
策划人:张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬
大学同乡会联谊活动策划2
一、活动简介
为了加强学生会内部凝聚力,增进学生会内部成员友谊,增强学生会成员的工作热情,以促进学生会工作顺利展开,特举办本次活动。
二、活动目的
学生会内部联谊旨在加强学生干部的交流,进一步发挥团体优势、挖掘团体潜力,树立对工作的责任心、信心和团体意识,以求的团体效力的最化。
三、活动主办方:西北学职业技术学院团
四、活动承办方:西北学职业技术学院团学生会学习部
六、活动流程:
⒈主席讲话,概述本次活动的目的和重要性。
⒉干事、部长自由发言,以表心意,对工作、对学生会、对人、对事皆可,目的是为了敞开心扉。
⒊每个部出一个小节目。(不事先通知,避免按部就班。)
⒋小游戏环节,以便调动气氛,避免尴尬或冷场。(小游戏环节不事先通知,增加惊喜,以达到预期目的。)
“嗑瓜子比赛”每个部临时派一人上场。学习部干事事先把瓜子分成6份,100个每份。在规定时间以嗑的最多的人为胜利者。
⒌自由交流,给各成员一定的时间自由交流,增进互相了解。
⒍部长做总结性发言,首先从口头上充分的给予家信任,以鼓舞士气;强调团体工作制度,同时鼓励个人创新;展望未来工作,做好迎接下学期工作的.准备。
七、活动准备
⒈活动安排分发给各部部长,由各部部长通知干事。
⒉学习部负责所需物料采购。
⒊学习部成员提前一个小时到达,布置场地。
八、人员安排:
本着让内部成员充分交流的目的,本次活动由个部长负责各部人员到场、适当维持现场秩序,不安排干事值班,以便所有成员参与到联谊当中。
九、注意事项
活动中应避免会议模式,避免工作模式,以免对干事造成心理压力;应充分调动现场气氛,抛开班级区别、年级差别、职位高低,以便达到预期目的。
大学同乡会联谊活动策划3
每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外华人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的'一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段:(1):由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。
(2):有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
(3):发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
(5):利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。
(6):为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。
第二阶段:信息收集:①:此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。
②:同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③:结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④:根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
第三阶段:酒会联谊筹备阶段:(1):由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。
(2):根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。
(3):由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
(4):由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
(5):酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!
北京人文大学长城校区湖北籍老乡同学会
筹备工作小组
xx年5月10日
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